前言
工欲善其事必先利其器。
学习一点儿如何安排时间产出工作量的方法，对于生活也是很有必要的。
上一篇在这里单核工作法1
原理1原理1
原理23原理23
原理45原理45
单核工作法5：适用性适用性
颠倒优先级
颠倒优先级
“我把问题分成两类：重要的和紧急的。紧急的问题不重要，重要的问题从来不紧
急。”第 34 任美国总统艾森豪威尔在 1954 年说出了这句脍炙人口的名言，艾森豪威尔矩阵
（Eisenhower Box）由此产生。[16]
举个例子：同事催我赶快准备一份蛋糕，今天下午茶歇的时候要吃——这是紧急任务。紧急
的问题不重要。销售报告的截止期限是下周，然而它才是重中之重。重要的问题从来不紧
急。写销售报告吧，忘掉蛋糕的事。
1967 年，洪梅尔 [17] 用犀利的笔调写道：“紧急的任务，虽然不重要，但要求立即得到回
应——它们造成压力，占据醒着的每时每刻，没完没了。”他将这种情况命名为颠倒优先
级。[18] 把紧急任务放在重要任务之前做，就是颠倒优先级。
重要任务是贡献于长期目标的，紧急任务则要求人们立刻注意。我们在处理重要任务的时候
是主动响应，而在紧急任务上是被动应付。把紧急任务排在重要任务之前，也被称为救火行
为。
按照排好的优先级进行工作，这是史蒂芬 · 柯维所说的第三个习惯：要事第一。你花在紧急
事情上的时间越多，紧急工作就会堆积得越高。那些本来重要但不紧急的任务也会变成紧急
任务。[19]
我没时间
“我没时间”是谎言
每个人都是心里装的事太多，实际有空做的事太少。但多数事情都是有可能做到的，只要我
们给它最高的优先级。我们每天都有新的 24 小时，说“不”的原因并非缺少时间，真实原因
是：我们给其他任务排了更高的优先级。因此，别再说“我没时间”了。
好吧，有一个例外。比如有人问我，今天晚上能不能玩通 700 局高难度的数独游戏？经过简
单的计算，我必须承认时间不够。一局数独游戏需要半小时，就算我不吃饭、不看电视、不
陪家人甚至不读书，整个晚上的时间也是不够玩通 700 局的。
不过如果他进一步问我，能不能用一年时间玩通 700 局高难度的数独游戏？要想做到，就得
每天分配一小时在数独游戏上。尽管我对此情有独钟，但这样就会有其他更重要的事情完不
成。我确实有时间，但会给其他任务更高的优先级。
如果当初能放下其他事，优先把沼泽里的水抽干，我们今天就不会为被鳄鱼吞掉而后悔了。
最重要的任务一天没有得到最优先处理，就是在白白浪费一天的时间。嘴上说“我没时间”的
人，可能已经做了急事的奴隶。[20]
制定你的优先级顺序，就是要选择把时间用在哪里。一旦定下来就别不好意思。保持透明
度，允许其他人直面和质疑你的优先级排序，他们也会尊重和接受你的“不”。千万别说“我
没时间”了。
笔记
日常生活中会有很多意外事件，这时候，要坚持自己的原则了。