读书《极简工作法则》

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内容介绍

《极简工作法则》向职场人讲述了“如何快速成为领先的少数人”,主要讲述了以下几方面的内容:对内进行自我管理,提高专业技能;对外进行印象管理,掌握职场处事法则,获得他人认可;最后是把握住最佳时机,最大化的实现自己的人生价值。

作者

理查德·泰普勒将自己30多年的职业生涯经验总结成一条条简单的法则,分享给每一位渴望在职场中脱颖而出的人。他个人在职场上的成功促使他踏上了传道授业解惑之路,与大众分享他的成功法则,因此他也被称为“个人成长”的导师。

核心内容 

1 修炼自我,改变对工作的认知,做好职业生涯规划和提高专业表现

        1)改变工作认知

        在平常的工作中,我们大家可能已经意识到了,职场上有一个潜在的逻辑,就是你的工作能力越强,你对公司做出的贡献也就越大。也就是说,我们每个人正在做的工作有两项:你的手头工作和让公司有效运转

        当然,大多数人可能都只关注了其中的一项工作,也就是你的手头工作。所以说,如果你给人的感觉不是只关注自己眼下的工作,而是具有全局思维,能掌控大局,把握大方向,能够解决公司的关键问题,你就能脱颖而出

        作者指出,要想做到这一点,就要调整你对工作的认识,扩大思维框架,跳出局限,站在全局和未来看待公司的发展,站在管理者的立场看待公司的决策。在做好本职工作的基础上,从公司宏观发展的角度出发,认真考虑自己在将来的职位上可能会遇到的问题,不仅要把手头的事情做对、做好,更要弄清将要做哪些事情。那你就获得了同事和领导的认可,自然能在职场上立于不败之地。

        与此同时,我们还要培养正确的工作态度,并百分百投入其中。正如作者在第9条法则中所说的,“享受你的工作”。毕竟我们的职场生涯很长,如果不能享受其中的乐趣,工作就成了一种煎熬。虽然有些兴趣是天生的,但更多的是后天培养的,我们可以有意识地培养自己对工作的热爱,这样才能挖掘自己最大的潜力。

        2)做好职业生涯规划

        相信很多人身边都有这样的例子:有两名刚大学毕业的实习生同时进入一家大公司,一个目标如一,用了十年时间,一步步晋升,成了集团公司的副总裁;而另一个随波逐流,得过且过,十年之后遭遇职场危机,被公司辞退。

        我们在生活中可以随遇而安,但在工作中要积极进取,这样才能掌握主动权。对此,泰普勒在法则第24条和第25条中提出,要想在职场上大展宏图,就需要制定一个清晰的职业规划,确定长期规划和短期规划。如果没有职业规划,就很容易迷失方向。

        要制定长期规划,想获得期望的最终职位,就要先确定大概的晋升阶段。如果你的最终目标是坐到总裁的位置上,一般来说,就要经过初级、中层、高层和总裁四大阶段,那就列出在每一阶段,你要通过哪些努力才能获得晋升。是通过提高工作能力,积累工作经验?还是通过掌握新技能、提升领导力?

        接下来,确定达成每一步的方法,是需要在同一家公司内换岗?还是需要跳槽到同行业的另一家公司?如果你想在同一家公司内部获得升职,那就需要了解公司的晋升机制,规划升职路线图。

        大家不妨在脑海中画一下:往上看,列出公司的最高职位;往下看,列出公司的最低职位;标出最高职位和最低职位间的所有层级和你当下所在的层级;最后,看看你需要经过几个层级才能达到你的目标。想清楚了这些问题,也就解决了想要通过什么途径的问题。

        关于短期规划,也就是要解决怎么干的问题。当然,你的短期规划要和长期规划相结合,并要包含具体可行的实施步骤,这样才能使梦想照进现实。

        短期规划包括月计划、年计划和五年规划,这个法则相信很多人都在实施。月计划就是你当月具体要做的事情,比如明天要回客户电话、月底前要签下一个大单等等;年度计划就是你正在构思或考虑的,想在一年内达成的规划,比如你希望自己今年的销售额做到小组内第一;五年规划就是五年内你想达到的目标、愿望、梦想等等,比如你在一家上市公司工作,你希望五年后升职为部门经理等等。

        需要注意的是,这些都要在私下进行,在公司依旧保持低调就好。比如说,如果你的目标是成为部门经理,那么现任的部门经理可能会把你列为危险分子。所以,作者也特意强调,你要把这些法则当做你的“秘密武器”,不要向任何人泄露,以免给自己带来不必要的麻烦。

        3)提高专业表现

        正所谓“打铁还需自身硬”,要想获得快速晋升,前提就是胜任本职工作,并要有出色的工作业绩。泰普勒指出,在职场上,要想获得升职加薪,就要修炼内功,提高个人实力,使你的能力与你的目标职位相匹配。否则,上位容易坐稳难,即使你幸运地被提拔为经理,也很难在那个位置上坐得长久。在这里,泰普勒给出了几条特别容易操作的法则:

        比如第30条法则,找准自身定位,认清楚自己的长处和短处。很多时候,一个人的长处和短处都是相对的,你需要做的就是,结合自己在不同阶段的定位,扬长避短,不用刻意和自己较劲,只要发挥自己最擅长的,建立个人优势,打造个人品牌就可以了。比如说,你的逻辑性特别强,那你就可以结合本职工作,分析和整理行业数据,进而研究行业发展趋势。久而久之,你的上司肯定会注意到你这么一号人物。

        同时,作者指出,你还要学会主动提交工作报告,让上司看到你的升职潜力必须要确保报告内的建议能为公司带来效益,并要确保你的上司以及上司的上司也能看到。还有,最重要的是,千万别忘了将你的大名写在报告最显眼的位置上,除非你想做“无名英雄”。

2 进行印象管理,掌握职场处事法则,获得他人认可

        1)谨言慎行

        之所以强调第一点谨言慎行的重要性,是因为人在江湖飘,哪能不挨刀。虽然我们不会搞心机,不会刻意伤害他人,但防人之心不可无,所以,在职场上,我们首先要保护好自己。

        谨言慎行这个法则看起来很简单,却很难做到。毕竟我们只是一介凡人,有七情六欲,很多人都喜欢闲聊、八卦、在背后吐槽老板等等。但在职场上,这是大忌。针对这一点,泰普勒提出了以下几个具体的法则:

        不要八卦、不要抱怨,只说有意义的话。因为有人的地方就有江湖,有江湖的地方就免不了有八卦。很多职场八卦听起来非常刺激,甚至会被别有用心的人利用。我们要做的,就是独善其身,做好自己,不要传播八卦,听听即可,这个耳朵进,那个耳朵出就行了。

        当然,即使你非常反感别人八卦,你也不必指责他人,否则你有可能会成为别人八卦的对象。抱怨也一样。就像多年前的畅销书《不抱怨的世界》中所说的:“抱怨就好比口臭,当它从别人的嘴里吐露时,我们就会注意到;但从自己的口中发出时,我们却能置之不理。改变自己说的话,不要再抱怨。改变你的言语,改变你的思维,你就能改变自己的人生。”

        所以,讲话时要做到只说有意义的话,比如真诚地赞美别人或是交流心得。你赞美别人,别人也会赞美你;你八卦和抱怨别人,别人也会八卦和抱怨你;你将自己的工作心得分享给别人,别人也会把他的工作心得分享给你,这样你就获得了别人的工作经验,为你的职场晋升奠定了基础。如果你实在不知道如何讲有意义的话,那就学会倾听吧。善于倾听的人,会得到比别人更多的信任。

        另外,作者在第48条法则中强调,“绝对不要说谎”。你可以适当地润色、加工自己的经验和能力,但绝对不要说谎。只要我们开始说谎,就像打开了潘多拉的盒子,一切开始失控,需要用更多的谎言去弥补,但纸是包不住火的,最后一定会被揭穿。所以,从一开始就不要说谎。只要人们知道你不说谎、喜欢讲原则,就不会请求你包庇他们,更不会拉你下水,那就避免了被人利用。

        当然,绝不说谎并不意味着你有问必答。就算你的同事把手头的事情搞砸了,你也不必立刻跑到领导面前打小报告。如果领导问起来,你当然不能隐瞒,但你可以有技巧地回答部分事实,这样既能获得领导的信任,也可以保全同事的面子。

        2)先人一步

        这里所说的先人一步,有点类似于提前演练,也就是从言谈举止、待人处事等各方面表现出领导范儿。当你看上去就像一个领导时,那就很可能会变成现实。

        作者现身说法,当年他还是一名小助理的时候,想升职为经理,便研究副总经理、总经理们怎么穿衣打扮、怎么与人交谈、怎么行动、怎么处理公司事务。先照着模仿,然后逐渐形成自己独特的风格。与此同时,他努力提高专业能力,学习管理知识、沟通技巧,还站在总经理的角度考虑公司问题,行为举止颇有领导派头,主动关心公司的事务,并落实到每天的行动上。

        三个月后,作者顺利地被提升为公司的总经理。需要注意的是,在没有升职之前,我们可以先人一步,但千万不要入戏太深,像领导一样对同事发号施令,那就画虎不成反类犬了。

        3)融入群体,获取他人的支持

        要融入群体,可以按照作者提出的第58、59条法则来做:了解并遵循企业文化,领会企业宗旨,使用企业语言。每个企业都有独特的企业文化,不仅包括写在明处的经营理念、价值观念、企业宗旨等等,还包括人们做事的方式。你不必一股脑的全都接受,也不必完全把它当做信条,你要做的就是适应和融入,可以在适当的场合,比如开会发言时引用几句企业文化和企业宗旨。

        当然,我们融入群体的目的,不仅是为了和大家打成一片,更重要的是要获取他人支持。要想成为真正的领导,就要在升职之前拥有一定的威望,成为众人心中的“精神领袖”,否则很难服众。对此,作者也提出了几条法则,比如第76条法则:用提问的方式化解冲突。当同事间发生冲突时,要善于调停,化解冲突,这时你就会被大家视为把控局面的高手。需要注意的是,在运用这条法则时一定要谨慎。只有在确保你在众人心目中有一定的地位,也就是有一定的影响力时才能运用。如果你刚进入公司不久,根基还没站稳,在同事发生冲突时贸然挺身而出的话,就很容易弄巧成拙。

        假设目前你在众人心中已经具备了一定的影响力,就可以运用化解同事间冲突的技巧:用提问的方式转移双方的注意力。

        比如说,开会讨论问题时,小刚和小明一言不合,就互相怼起来,会议主持人无法控制场面,眼看小刚和小明就要掐起来了,一场大战一触即发,其他同事都摆出一副看热闹不嫌事大的样子,这时候,你就可以挺身而出,转过头问小明:“你这么确定新的工作流程无法在你们部门实施,原因是什么?”如果这时候小刚不肯停战,还像机关枪一样说个不停,你就对小刚说:“麻烦你暂停一下,我真的很想听听小明的理由是什么。”等小明说完,你再转向小刚:“既然你觉得小明说的不对,那说说你的想法吧。”

        至于小刚和小明说的具体内容是什么,我们就不用关心了,因为我们化解冲突的目的已经达到了。只要你开始提问,对方开始考虑回答你的问题,一场战争就避免了,接下来的事情就交给会议主持人就可以了。这样一来,你不仅帮会议主持人挽回了局面,还让大家见识到你把控场面的能力,从而赢得大家的尊重。

3 把握时机

        如果这些你都能做到,那么你就已经具备了升职的实力,也赢得了大家的信任和支持,那就万事俱备,只欠东风了。这个东风就是你职场生涯的转折点,也就是升职的机会。只要机会出现,你就要马上抓住,该出手时就出手。

        当然,你要有足够的把握时再出手,如果机会来了,你贸然出手,结果在关键时候掉了链子,那就弄巧成拙了。还有,大家都知道,困难与希望并存,挑战与机遇同在。在职场中,当危机来临,或是发生突发事件时,很多人都会非常惶恐,但是正所谓“乱世出英雄”,这也很可能是一次展现自我的好机会。在这种时刻,如果你已经做好了准备,那就不要犹豫,马上冲上去,牢牢把握住这个机会,在众人中脱颖而出。

思维导图

摘抄

1.你必须看起来十分沉稳高效,一切尽在掌握之中。

2.让大家注意到你努力工作的最佳途径,就是把工作做得极为出色。

3.在家你可以随便乱说,在自己车上也行,但上班的时候不行。

4.你出错的次数越少,你给老板留下的印象就会越深。

5.内心真诚才能表现真诚。

6.永远不要安于现状。

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