前言
工欲善其事必先利其器。
学习一点儿如何安排时间产出工作量的方法，对于生活也是很有必要的。
上一篇在这里单核工作法1
原理1原理1
原理23原理23
原理45原理45
单核5：适用性适用性
单核6：颠倒优先级优先级
单核7：全景闹钟全景闹钟
单核8：小结单核8：小结
chapter1 消减待办任务
优先级排列不清晰是高效工作的主要威胁之一。这里做一点，那里做一点，但最后什么都没
完成。如果一项任务完不成，那么对它付出的辛苦努力可能都会付之东流。在有太多任务要
选择的时候，就没有办法排列清晰的优先级。
我们必须学会定期删除待办清单中的任务。要从根本上解决问题，还应该切断任务来源。某
些任务来源只会产生一些我们永远也不会去做的任务，必须停止关注它们。
本章提出了快捷清单和除草等实用方法，强调必须按照重要程度而不是紧急程度排列优先
级。此外，本章还给出了一些节省精力的技巧，包括减少任务流入，在一开始就对有些事情
说“不”。
一分钟：如何做到削减待办任务？
五项基本概念
※ 忙碌谬论是一种迷信，认为手上的事情越多，人就越有价值。如果预先把日程表填得满
满的，预料之外出现的重要任务就无法得到处理，你反而更容易成为其他人的瓶颈。
※ 快捷清单包含当前最重要的 5 项任务。每天早晨把它们写在一张纸上。如果还要添加更
多的任务，必须去掉原有的——要么完成一项、要么直接删掉一项。
※ 本周目的把你的专注点放在“为什么”上。在这一周，你最想取得什么进展、得到什么收
获、产出什么成果？把首要目的写入一张索引卡片，贴在工作间隔板上。每当迷茫的时候，
本周目的可以提醒你。
※ 集草器清单收集一些未排序的任务和想法，都是你没有拒绝、但也不会马上做的事情。
表格中的每项任务应该包括“目标、利益关系人、进入清单的日期”这三项属性。
※ 除草是删掉集草器清单里的内容，每个星期都要做。除草是一项必要工作，以便保持清
单可读、及时、可靠。你随时都可以根据需要在集草器清单里增加内容，但应该每周做一次
批量清理。
问卷
在开始脑力激荡之前，先找出你在现阶段工作当中经常遇到的“时间杀手”，给它们打钩。
- 同时进行的工程太多
- 利益关系人太多
- 收到的电子信息太多
- 老板提出的要求无法拒绝
- 不敢叫停工程
- 毫无准备的任务
- 工作材料不全
- 无权制定决策的会议
- 目的不清楚
- 追求短期成果
- 交付周期太长
- 书面工作没完没了
- 持续的压力
- 同事不可靠
- 需求变来变去
- 技术专家不负责任
- 工作量暴增而能力跟不上
- 工作分不出去
- 危机式管理
- 没有排列优先级
黄瓜和洋蓟在商店门口相遇
黄瓜：阿蓟，真高兴见到你。最近顺利吗？
洋蓟：挺好的，谢谢关心。我在 8 个不同的工程里担任重要角色，另外自己也在做一些事，
都是对公司未来意义重大的事情。
黄瓜：如果你给这么多工程出力，那肯定有很多利益关系人感谢你吧？
洋蓟：嗯，8 个工程各有各的项目经理，个个都想让我做他那块的事；而我更愿意花时间做
我自己的事。
黄瓜：意思是说，你成了公司的瓶颈？
洋蓟：是啊，确实。尽管我熬夜干活，但还是根本赶不上交活的截止期限。同事都卡住了。
黄瓜：卡在什么地方？
洋蓟：他们没法继续工作，只能等我的结果出来。他们都在等我。
黄瓜：听说过约翰 · 利特尔吗？
洋蓟：约翰……什么？
黄瓜：我认为，你如果要尽快交付，就别开那么多条线。
洋蓟：你的意思是，我必须停止开始新任务，而且要开始完成老任务？
黄瓜：是的。先选择最重要的一个工程，告诉另外 7 位项目经理，你把他们排在后面了。这
样他们也可以另找有时间的人为他们工作。这对每个人来说都是最好的办法。
洋蓟：听起来不错。我应该实行新政策，缩短待处理工程的队列，拒绝接新事情，并且把我
做事的优先级告诉每个人。