《番茄工作法》 [瑞典] Staffan Nöteberg
番茄工作法的5个阶段：计划、跟踪、记录、处理和可视化
第一步：计划
在每天早晨确定要做的工作，将“待办任务”中最重要的事情填写到“今日待办”的表格中
第二步：跟踪
通过番茄钟跟踪工作的完成情况。从清单中的第一项工作开始，收集每个番茄钟执行过程中的指标，比如中断次数等。
第三步：记录
在一天结束后，将跟踪收集到的指标记录到表格里，特别是中断次数、番茄使用情况
第四步：处理
每天结束时，将收集到的数据进行比较
第五步：可视化
通过对比较结果的分析，找到改进工作方法的思路
番茄工作使用工具：三张表格，任务清单、今日待办、记录表格
什么是任务清单？
是指用来列出你需要做的任务和想做的任务。可以随时增加新的任务，划去已经完成的任务。
什么是今日待办？
是指从任务清单中，挑出计划在今日完成的任务，这张纸每天要更换一张新的。
记录表格用来干嘛？
用来记录、处理和可视化数据的，我们依靠这些数据，来分析和改进我们的工作执行流程，提高工作执行效率。
怎样开始一天的番茄工作法？
1. 从任务清单中选择一个觉得最重要的事——》开启一个番茄钟——》 结束后评估这件事是否仍然重要
· 2. 正式开始一项任务时——》在25分钟内全身心投入——》番茄钟响起时，立即停下任务——》利用3到5分钟休息，不要去思考任务
3. 休息之后思考——》是否继续刚才的任务，还是开启新任务
4. 开启新任务的情况——》第一：刚才执行的任务重要程度发生变化——》第二：上一项工作已经完成
5. 当一个番茄钟没有结束的时候，当前任务就完成——》是开始新任务，还是提前结束番茄钟——》都不是——》提前做完，就回顾一下，看是否可以改进，直到番茄钟响起
进行番茄工作法时，发生中断怎么办？
1. 中断的分类：内部中断和外部中断
---内部中断：由自己的意识触发的中断.例如：饿了，或者尿急
---外部中断：由他人造成的中断.例如：有人找你询问或帮忙
2. 如何应对内部中断？
内部中断是由于内部本能引起，做法是：接受、记录并继续。
例如：当你在进行任务时，忽然想起来忘记打电话订午餐，这时候只要接受并记录它，把“打电话订午餐”这件事添加到今日待办清单中，并在正进行的任务前做一个单引号标记。最后继续手上的工作，避免真的被打断。
但是，如果你突然想起来的事情不用在今天完成，比如“帮朋友挑 生日礼物”，那就要把这件事记录在任务清单中，防止再次忘记。
最后，在结束一天的工作时，统计单引号的个数，并思考，为什么会产生这些中断？有办法减少这些中断吗？这样有助于找到改进思路和方法。
注意：有一些中断，必须作废当前的番茄钟，比如着急上厕所。这个时候不能暂停番茄钟。因为番茄钟没有暂停按钮。要记住，番茄钟只有两种状态：开启、停止。所以，只能把当前的番茄钟作废，之后重新开始一个番茄钟。
另外，作废番茄钟不意味失败。因为并不是用“完成的番茄钟数”来衡量你的工作能力，只是用来记录你今天付出的努力。
3. 如何应对外部中断？
外部中断是来自别人的。当被别人打断我们的番茄钟时，我们可以采取 告知、协商、计划、答复 四个步骤解决问题。
第一步 告知：告诉对方“我手头上有一件要紧的事情”。
第二步 协商：“我周五再帮你做，行吗？”或者“我过10分钟再去找你，行吗？”
第三步 计划：把与对方协商好的事情，写在今日待办或任务清单中，并在未来的番茄钟中完成。
第四步 答复：如果协商完成，就一定要遵守承诺，否则下次别人就不会相信你了。
“外部中断”的情况，同样需要进行记录，不用单引号，而是标注一个减号。这样可以方便分析时，区分外部中断还是内部中断。
同样的，如果外部中断情况紧急，要作废当前的番茄钟，在处理完成后开启新的番茄钟。
如何准确预估一项任务需要多少番茄钟？
首先进行第一次预估，即粗略估计。
比如，你在准备一份季度工作汇报PPT，预估使用4个番茄钟，那就在今日待办表格中这个任务后面，画4个小方框。每结束一个番茄钟就在小方框中打一个勾。休息之后继续执行，直到任务完成。
这时会有三种情况：
第一种，刚好在4个番茄钟结束是，任务完成。这说明预估很准确。
第二种，在第2或第3个番茄钟结束的时候，PPT提前完成，这时可以准备开启下一个任务的番茄钟。
第三种，就是4个番茄钟都结束了，可是PPT还是没完成。这时就要重新预估还需要几个番茄钟才能完成。假如还需要3个，就在4个打勾小方框后画3个圆圈，表示第2次预估还需要3个番茄钟。
以此类推，可能还会有第3次预估，假如3次预估后还未完成，就需要分析一下，反复低估这件事的原因，是否是缺少资料，找出原因才会进步。
采用不同符号表示预估的原因以及如何进行一天的数据分析？
为什么用方框、圆圈、三角表示第1次、第2次、第3次的预估呢？
是为了记录我们计划和实际的执行偏差。
番茄工作法建议在一天的工作结束后，统计记录表格中每项任务的执行情况，其中就包括番茄钟的预估和完成情况。
如何进行分析呢？
1. 如果一项任务在开始时被多计划了1个番茄钟，就要在记录表格中相应的任务旁写 +1。
2. 如果一项任务被少计划了4个番茄钟，就记录 -4.
3. 最后将任务偏差相加，1+（ -4 ），得到-3 ，说明今天的整体计划
少了3个番茄钟。
4. 接着分析今日待办中做了多少次2次预估和3次预估，即画了多少圆圈
和三角形。
5. 完美的情况是偏差番茄数为0，并且没有2次预估和3次预估。
使用番茄工作法提升效率的小技巧
将任务写在小卡片上，而不是长长的任务清单。在选择任务时，直接抽取卡片，而不用重新抄写。
最后，根据自己的实际情况调整番茄钟和休息的时间长度，每次调整最好间隔两周以上，这样才会有充分的数据来证明调整是否有效。
自己做的番茄工作法表格：
由于外部中断用减号表示会和少计划的番茄钟混淆，我改成了！号。