《番茄工作法》读书笔记与总结

一句话归纳《番茄工作法》:在一段时间内只专注做一件事。

番茄工作法的由来:

  • 番茄钟的生物学背景:爬行动物的条件反射,通过固定背景音乐(白噪音)快速进入工作状态
  • 大脑持续的高效工作时间为25分钟左右
  • 戴明循环(PDCA循环):计划->执行->检查->应用
  • 番茄钟具有原子性,不存在0.5或者1.5个番茄钟,多个短任务可以合并成一个任务

开始准备:

  1. 准备三张纸,分别用作:计划清单今日待办总结回顾;计划清单可以多次使用。
  2. 准备一个番茄钟,或者网上的番茄计时器都可以。

番茄工作法执行步骤:

  1. 首先每天早晨在计划清单上写下自己要做的所有事,包括未来一段时间的(打游戏,散步等娱乐项除外),不需要执行细节,例如:完成《番茄工作法》的读书笔记的博客、完成周报,等等。
  2. 然后在计划清单中选择自己认为最重要的,今天打算并且有能力完成的几件事情,填入今日待办,并在后面画上几个空心正方形,一个代表一个番茄时长(25分钟),根据任务复杂程度估算需要的番茄数,大于6个的任务需要进一步进行拆分。
  3. 专注工作一个番茄钟之后在正方形里画一个 X 号,如果估算完成任务番茄个数不够,那么在后面补上几个空心三角形,同样代表一个番茄时长,如果发现还不够,补上几个空心圆。完成任务后划掉今日待办计划清单里的任务。
  4. 如果在专注工作的时候被打断,分为两种情况:
    • 内部中断:突然冒出一个想法,例如突然想起今天世界杯忘了买彩票,或者要给同事打一个比较紧急的电话,在正在进行的今日待办任务后画一个 ,并在今日待办的下面另起一个计划外紧急部分:将紧急事件填入,然后继续任务。
    • 外部中断:家里突然来了客人,总不能不搭理人家,这个时候只能放弃专注,在任务后面画上一个 _ ,表示终止一次,记下终止原因,并且此次番茄钟作废,等送走客人之后,重新开始番茄钟。
  5. 每完成一个番茄钟,休息5分钟,休息时间宁可发呆,也绝对不要进行任何与工作相关的事,看邮件也不行,让大脑充分脱离工作状态,虽然再次进入工作状态可能会花些时间,但是长远来看,有节律的工作效率更好。
  6. 休息之后,在今日待办计划外紧急(如果有的话)列表里找到目前最重要最紧急的事情,拧起番茄钟,开始专注,连续完成四个番茄钟之后休息15-20分钟。
  7. 当一天结束之后,看看自己一天的番茄收获,完成专注多少个,中断多少次,终止多少次,预估的番茄时间是否准确,进行反思,并不断改善预估能力和预防中断,等等。

总结:

有人会觉得这和利用碎片时间工作学习是一个道理,其实不然,番茄钟是一个完整的时间段(25分钟),它不可分割,每完成一个番茄钟,它都需要再次确认当前最重要的事情,在下一个番茄钟里继续专注,这需要一个宏观的思考。
所以整个执行过程,就是在三个状态当中进行切换,配合戴明循环,不断完善自己的计划能力,而这种分割式的工作方式,可以持续的给人完成时的成就感,保持工作热情,互相配合长期下来,就达到了提高工作效率的目的。

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