单核7:全景闹钟和单核工作法

前言

工欲善其事必先利其器。
学习一点儿如何安排时间产出工作量的方法,对于生活也是很有必要的。

上一篇在这里单核工作法1
原理1原理1
原理23原理23
原理45原理45
单核5:适用性适用性
单核6:颠倒优先级

全景闹钟

全景闹钟
阿兰 · 拉金在 20 世纪 70 年代就建议我们,应该在专注的时候使用计时器。[21] 使用单核工
作法时,为了在全景模式和单核模式中切换,我们要在单核时段开始之前设置定时响铃的全
景闹钟。闹钟响铃提醒我们重新评估优先级。
全景闹钟有助于进入心流状态。设置了闹钟以后,“当前任务是不是该做的那一个”就不再是
问题了。既然选定了它,我们就投入 100% 的注意力在它上面——单核专注,直到闹钟响
铃。然后我们再查看所有的待办任务,选出最重要的一项——全景总览。
给专注时段设置一个固定的长度有助于保持良好的节奏,可惜这种限制过于死板。我们通常
会为专注时间设置一个截止期限。例如现在是 9:08,在 9:30 有个会议,那么在 9:30 或提前
一分钟设置全景闹钟显然是比较合适的。
按照惯例,会议和其他“硬景观”活动的开始时间一般是在一天中的 48 个时间点:00:00、
00:30、01:00、01:30……23:30。所以聪明的办法是,每次都在这些时间点上设定全景闹
钟,这样不会耽误开会。
在不耽误开会的前提下,我们需要至少 25 分钟专注在单核任务上。例如当前时间是 9:03,
则设置全景闹钟到 9:30;如果当前时间是 9:12,则设置全景闹钟到 10:00;如果当前时间是
10:28,则设置全景闹钟到 11:00。

单核工作法:简单、灵活、强大

个人生产力系统可以帮我们管理自己的时间,提高效率、产能、成效。然而,如果这个系统
过于复杂、死板或者费时,它早晚会被抛弃——不管其潜在作用有多大。
死板的个人生产力系统似乎是由一群本职是为计算机编写程序的工程师设计的。虽然他们试
图给出非常详尽的定义,说明在每一种可能的情况下该如何行动,但还是无法照顾到大部分
情况。世界太复杂,一套规则根本不够用。更好的方法是用良好的实践来代替规则,从而重
新唤起直觉本能。
复杂的个人生产力系统是宗师级别的个人生产力专家创建的。他们热衷于使用多重清单、方
案和工具。但如果在个人生产力系统上搞发明创新并非你的专长,你会更希望有一个轻松的
方法可以立刻实施,并且能很快转变成生产力习惯。
费时的个人生产力系统通常由你所在机构的管理顾问实施。顶层的老板听了这些顾问的话,
认为雇员都是懒惰的,要求必须不断向上汇报。这些系统花费的时间比节省的还多。
单核工作法功能强大,它的基本要求就是在优先级评估和专注状态之间切换。这种工作法灵
活易学,时间花费少却能办大事,而且很好玩。单核工作法是创新求变的方法,开始时可以
完全按书本所说的做,然后再根据自己所在的环境进行调整,觉得怎样有利就怎样改。
六个重要领域
1削减待办任务
2现在专注一件事
3永不拖延
4循序渐进
5简化协作
6给创意充电
这几章互相独立,阅读顺序可以随意调整。不过如果想成功地应用单核工作法,你需要理解
所有这些章节的内容。我建议在开始阅读时,先设好全景闹钟。这样可以帮你找到感觉,思
考如何定制单核工作法,从而更好地适应你所在的特定环境。
试用后你有何体会,也请及时告诉我。自从开始用单核方式工作,我获得了惊人的生产力提
升,我想知道它对你是否有用。请给我发电子邮件或者在社交网络上加我为好友,具体方式
请参见后记。
希望你享受阅读这本书的过程,并且从单核工作法中获益。

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