监控项目工作是:
- 跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
- 本过程的主要作用是,让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动,以及通过成本和进度预测,让相关方了解未来项目状态。
监控项目工作过程关注:
- 把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较
- 定期评估项目绩效,决定是否需要采取纠正或预防措施,并推荐必要的措施
- 检查单个项目风险的状态
- 在整个项目期间,维护一个准确且及时更新的信息库,以反映项目产品及相关文件的情况
- 为状态报告、进展测量和预测提供信息
- 做出预测,以便更新当前的成本与进度信息
- 监督已批准变更的实施情况
- 如果项目是项目集的一部分,还应向项目集管理层报告项目进展和状态
- 确保项目与商业需求保持一致
能够影响监控项目工作过程的事业环境因素包括:
- 项目管理信息系统
- 基础设施
- 相关方的期望和风险临界值
- 政府或行业标准
能够影响监控项目工作过程的组织过程资产包括:
- 组织的标准政策、流程和程序
- 财务控制程序
- 监督和报告方法
- 问题管理程序,用于定义问题控制、问题识别及其解决,以及行动事项跟踪
- 缺陷管理程序,用于定义缺陷控制、缺陷识别及其解决,以及行动事项跟踪
- 组织知识库,尤其是过程测量和经验教训知识库
变更可能包括:
- 纠正措施
- 预防措施
- 缺陷补救
变更可能会影响项目管理计划、项目文件或产品可交付成果。