【PMP备考】PMBOK第六版知识点--第十章:项目沟通管理一

项目沟通管理包括:

  • 通过开发工作,以及执行用于有效交换信息的各种活动,来确保项目及其相关方的信息需求得以满足的各个过程。

沟通是指有意或无意的信息交换。交换的信息可以是想法、指示或情绪。信息交换的方法包括:

  • 书面形式
  • 口头形式
  • 正式或非正式形式
  • 手势形式
  • 媒体形式
  • 遣词造句

沟通活动可按多种维度进行分类,包括:

  • 内部
  • 外部
  • 正式
  • 非正式
  • 层级沟通:向上沟通、向下沟通、横向沟通
  • 官方沟通
  • 非官方沟通
  • 书面与口头沟通

项目沟通管理的发展趋势和新兴实践包括:

  • 将相关方纳入项目评审范围
  • 让相关方参与项目会议
  • 社交工具的使用日益增多
  • 多面性沟通方法

裁剪项目沟通管理过程时应考虑的因素包括:

  1. 相关方
  2. 物理地点
  3. 沟通技术
  4. 语言
  5. 知识管理

规划沟通管理是:

  • 基于每个相关方或相关方群体的信息需求、可用的组织资产,以及具体项目的需求,为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程。
  • 本过程的主要作用是为及时向相关方提供相关信息,引导相关方有效参与项目,而编制书面沟通计划。

 

可能影响沟通技术选择的因素包括;

  1. 信息需求的紧迫性
  2. 技术的可用性与可靠性
  3. 易用性
  4. 项目环境
  5. 信息的敏感性和保密性

基本的发送方和接受方沟通模型:

  • 编码
  • 传递信息
  • 解码

互动沟通模型:

  • 确认已收到
  • 反馈/响应

沟通方法:

  • 互动沟通
  • 推式沟通
  • 拉式沟通

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