第二本书《番茄工作法图解》

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一丶概述

比较出名的工作法有:番茄工作法和麦肯锡工作法

先说《番茄工作法图解》,微信读书综合评分7.6

二丶图解

1.概念

2.流程

二丶微信读书热评

(1). 背景
1. 什么是番茄时间管理  
  - 这是一种极好的帮助你集中注意力、获得更高工作效率的方法
2. 番茄时间管理发展 
  - 1992弗朗西斯科·西里洛 创立番茄工作法
  - 1999 开始传授给团体
3. 为什么叫番茄 
  - 创始人用一个厨房的番茄闹钟为自己做第一次计时

(2). 为什么需要番茄时间管理
e.g. 工作中的遇到的问题
  - 周五了,我头上的票还是没完成,只好拖到下周了
  - 今天一天都好忙,但是下班的时候我一件事都没有完成
  - 为什么会这样  


解决以下痛点:
1.无聊琐事,越拖越久
2.小事忙活一天,大事一样没办
3.最后期限,步步紧逼
4.从休息回到工作,心智调整不过来
5.一错再错,不长记性
6.没想到一件事要做这么久
7.没想到一件事越做越复杂
8.头脑被各种想法占据
9.只顾低头干活,忘了抬头看路
10.把预估当做承诺
11.流程化管理,纸上谈兵
12.牵着不走,打着倒退
13.完美主义,碍手碍脚
14.前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评

(3) 影响效率的因素及对策
1. 内部的干扰  
  - 刚刚想起来还有别重要的事情要做   
  - 有新邮件来了我得看看  
2. 外部的打断
  - 同事请你帮忙  
  - 有电话需要接
3. 拖延症  
  - 明天一定努力干完
  - 先干点别的
4. 内部干扰策略
  - 接受: 不要马上去做,在今日待办中填入一行新任务
  - 记录: 在当前任务后做上打断标记
  - 继续: 继续当前的任务   
5. 外部中断(同事面谈,邮件)策略
  - 扭转中断的依赖:25分钟内关掉邮件或者只是概览而不去回复
  - 推迟面谈:在不影响结果的前提下尽量推迟谈话
  - 重新计划:用稍后的番茄钟计划中断事件
  ※ 不要把番茄工作法当作拒绝同事的理由
6. 拖延症策略
  心里暗示:3  2  1动起来!

(4)番茄时间管理能帮你什么
1. 缓解由时间所带来的压力
2. 提高工时预测能力 
3. 提高判断力 
4. 减少打断次数集中注意力  
5. 加快学习和工作进度
6. 坚定信心并达到目标 

(5)番茄时间管理的前提
1. 在工作是使大脑清醒,注意力集中
2. 采用简单的工具,比如 一只铅笔,一块橡皮,三张纸, 一个番茄计时器 
3. 一次专注在一件事上 

(6)5个阶段
1. 制作活动清单
  - 列出最近想要做的事情,不需要排序
  - 随想随列
  - 每天结束时划掉以完成的
2. 制作今日待办表格
  - 从活动清单中选出今天任务填入“今日待办”
  - 将填入的任务从上到下排序
  - 如果需要标注时间
3. 承诺
  - 没有承诺就没有动机
  - 选择适量的能完成的工作
  - 放入“今日待办”就专注于完成
4. 休息
  - 在“今日待办”填好标记
  - 放下工作,完全放松
  - 不看邮件,不思考问题
5. 记录
  - 记录采样指标,用于对流程进行改进
  - 分析记录的数据,例如:每天完成的番茄数
(6). 自我评估与调整
  - 每天问自己“是否需要让任务更小型化”
  - 是否有不必要的花销
(7). 持续改进

三丶个人经验

刚看这本书的时候,效率特别低,平均每天也就两个番茄时,还是在赶任务或者改bug的情况下。工作效率很重要,主要是定目标忙起来,不然一天就“闲”过去了,更不提年底目标。

运用心理暗示:3 ,2  , 1 开始工作

劳逸结合:工作25分钟歇息5分钟,利于长期坚持

遵循PDCU法则:计划 → 监控 → 衡量 → 改进

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