科大讯飞总裁办实习第5周

5.21 周一上班首先补充试点推广流程文件详细信息,上午共导出5,6,7,8四个流程文件。上午经理在群里下达最后截止日期,所有的规范,流程,文件都要周五之前搞定,进行正式发布。(这个FLAG在我看来是要破在瑞哥身上,据我这段时间观察,瑞哥给自己定位是专家,慢工出细活,每一步都稳稳的走,有一点不确定的地方都会纠结半天,是个完美主义者。他的做事风格与欧阳哥的简直极端相反,欧阳哥雷厉风行,总想尽快拿出方案解决问题。他们俩人带我,真不知道要去适应谁,暂且定为谁话语权大听谁的。)

经过瑞哥欧阳哥的把关修改,晚上六点左右我把最终修改版本的3个流程文件发给组内每个人。也就是瑞哥的原话“发不发是我的问题,看不看就是他们的事情了”。

5.21 周二上班,关于我发送的邮件格式,灿武哥给了几点建议:标题要简述清楚邮件目的和内容,不管邮件内容是什么都要有正文,正文要有抬头和结语。正文要简单明了。公司内部邮件,特别是收件人里有领导的,一般不要设置阅读回执。

5.22日一天都在完善最后的流程细节。5.23日上午用excel汇总角色和职责,然后手动关联岗位组。下午总裁办综合职能组的同事们为财务部和总裁办5月份生日的员工举办集体生日趴。

5.24日娟姐农村度假,远程指导工作。半个上午在接收娟姐的微信消息

然后整理出来信息的文档形式,发送给瑞哥、欧阳哥然后抄送经理。下午就针对经理提的修改意见,逐一修改。

 

5.25号周五,经理照常去开联席会,中间又在强调信息安全、保密意识。下午经理带领瑞哥和欧阳哥去北京参加PMO会议,其中经理作为分享嘉宾在大会发言。PMO(Project Management Office一般称为项目管理办公室)关注于与上级组织或客户的整体业务目标相联系的项目或子项目之间的协调计划、优先级和执行情况。

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