科大讯飞总裁办实习第4周

5.14日周一九点去会议室核对修改流程,继续梳理业务逻辑。下午进会议室继续讨论。

5.15周二会议室的使用开始紧张起来,总裁办三个部门分为产业发展部,体系流程部,战略运营部,带上经理主任一共46人,不知道谁会使用会议室,只能早早提前预定。今一天的主题仍旧是修改流程,挑简单流程进行细化活动说明,这些完成的话算是完成整个流程图工作的75%左右。期间同时收到信息安全意识学习与考试的邮件通知,学习考试时间为16号到22号。

5.16娟姐9.30有视频会议,九点开始向娟姐重点汇报分歧比较大的建设流程和策划流程,等娟姐拍板定框架。结束后休息一段时间,11点开始在大的1908会议室欧阳哥,瑞哥和我我们三人继续修改刚才娟姐的给出的意见,规范格式以及细节调整。

5.17日九点到十点进行最终定稿流程,输出9个生命周期流程:规划、立项、策划、建设、试点推广、变更、移交、收尾,在最后绩效管理流程还未沉淀,暂时不用我考虑。和瑞哥分工,我先书写变更和移交流程文件。下午2点开始参加安全信息意识考试,25道题,60分钟以内答完,最终100分通过。

5.18号也就是周五了,娟姐出差,早上补充一个结尾流程,下午也就没啥事,坐着搜搜网页,查查资讯。

调研得知实习期间要重点熟悉公司环境、企业文化、规章制度等东西,因为我的工作在总裁办就是梳理业务逻辑,近水楼台先得月,对这些东西一点都不陌生,很感慨讯飞短短20年坚持源头创新,坚持走进了大众视野。

整理:流程是一种确保以正确的过程取得理想的结果的管理工具,按流程执行不但可以保证质量而且能够规避风险;不按流程执行,局部业务可能看到了暂时的效率或好处,但对大局而言,这种局部的效率却是致命的杀手。正如一句老话:方便是效率的敌人。另外只有流程才能保证支付的稳定性,就像麦当劳的食品在全球各个门店都是一个味道,因为他的操作流程是严格一致的,在这里得到的食物和服务完全是期待中的,几乎没有什么波动的可能性。这样才能保证客人的忠诚度。

思考1:那么企业为什么需要招聘实习生?

十分不同意实习生就是廉价劳动力一说,如果真有这样的公司,只能说这样的公司格局很小,这样的公司不值得呆。

1、实习生具有非常巨大的发展潜力。人家都说应届生是一张白纸,那么实习生就是白纸之前的原材料。

2、招聘实习生对于企业而言会是是很好的口碑效应。当实习生实习完一段时间回到学校,他们会将在本公司实习的情况和学校的同学、老师、朋友分享,那么本公司的情况将会暴露无疑。

3、实习生能够促进团队年轻化。正如第一点所说,而这影响是双方面的,实习生也能给团队带来很多新鲜的东西。除了新的思维、新的观点等以外,年轻本来就是非常具有感染力的事情,不是吗?

4、培养和带领实习生本身对于团队而言是个成长的过程。很多技术人员往往忽略的一点,就是如何将自己的技术「传承」和「传播」下去。5、从实习生培养起来的员工对企业更忠诚。6、实习生更像是第三方。实习生因为还不完全是团队的一分子,同时年轻的他们更能勇敢的提出团队的问题,即便有可能这些意见和建议在我们看来或许非常主观以及未成熟。

思考2:最近联想老总柳传志致公开信一事情,看到一句话不知道合不合适,但是觉得很有道理。“当事实对你有利时,多强调事实;当法律对你有利时,多强调法律;当事实和法律都对你不利时,敲桌子把事情搅浑”不明白的是为何联想的电脑在国外的售价会比国内的售价低很多,而且不止联想公司。疑问脸!!!

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