惯例闲话：年底，又要开始忙了，今年这一年，收获还不错，至少规划了第三年实现的目标——工程行业彩虹图，在今年居然奇迹般的实现了，看样子闲人还是保守了。还是应验了那句话，只要标准化程度达到了，那么多数信息化管理目标，都可以稳妥的实现。
计划在下面几期文章中，闲人做下分享，工程行业如何数据呈现从二维向三维升级。
闲话到此为止，聊聊工程预算和SAP成本计划。
PS和财务管理
PS模块中的财务管理，和FICO关系非常紧密。某种程度上说，PS是FICO的子模块。从SAP的菜单设置上看，可以很明显看出PS模块原始设计理念——以财务为导向。不过这并不奇怪，SAP本身就是业务财一体化系统，任何模块最终流向都是财务。从WBS设计方案的落地性来看，PS模块更为明显，按照财务成本结构分解的WBS更容易落地。
财务的内容在PS模块上占据非常重要的分量。按照官方的分类，主要以下几大内容组成：
1、 计划，包含成本计划，收入计划、资金计划；
2、 预算，项目预算对实际执行的控制；
3、 实际，项目实际成本和收入的归集；
4、 项目结算，期末项目损益的结算。
以上分类和项目企业财务管理略有不同，主要是在预算板块，通常项目型企业，特别是设计驱动的，在职能上会分成工程造价预算、财务预算。两者在预算管理上具有较大的不同。以下内容将以企业的预算角度设计基于SAP项目财务管理。
一、项目预算和成本计划
SAP的项目预算管理，分成2部分，即：成本计划和预算。两者的载体都是WBS。WBS是PS的核心，体现在预算这部分功能。
1、 项目的WBS（工作分解结构）分解结构。这是项目管理中最为关键的部分，也是项目管理理论的基础，SAP项目模块，都是基于WBS来和其他模块进行集成。
2、 WBS能收集各种成本和费用。项目执行过程是每个项目成本要素、活动按逻辑关系的有序组合。用SAP的术语来来说，每个WBS下挂接活动，活动挂接各种成本要素，例如，物料信息，劳务安装信息等。
成本计划和预算的关系如下：
可以总结为，成本计划是预算编制的依据。对应到项目企业管理概念中，SAP成本计划等价于项目预算，SAP预算等价于项目执行的控制阈值。
二、应用场景
企业项目预算（对应SAP成本计划）在不同阶段赋予的意义是不同，预算会有不同的版本进行管理，举例，某工程企业的项目预算版本：
以上表，说明项目预算是动态变化的，记录这种变化过程，不同阶段进行横向比对，对企业的成本预算具有十分重要的意义。通过数据的积累，可以总结出一些成本变化的规律，从而有效的指导企业对现在和未来业务做到精准预测。
SAP成本计划具有版次属性，这是SAP成本计划和SAP预算的本质区别之一。
三、相关配置
第1步: 成本计划版本
操作路径 项目系统->成本->创建CO版本
事务代码 SPRO
配置说明 按照方案确定的业务预算版次，创建对应的成本计划版本
配置过程：
配置路径如下图。参考例子，配置A00，B00，C00，D00版本预算
如下图，进入配置界面后，选中计划版本1，弹出对话框提示是否复制，选择是即可。
选中生成的新版本，进入成本控制范围设置。
选中生成的新版本，进入每一会计年度的设置选项。此项配置决定在成本计划版本在会计年度的有效性，建议在初始配置时，一次性配置多个年份，比如5年或10年。小技巧，可以先把A00版本的2020-2025年度的配置好，然后其他版本复制A00版本即可。
集成规划，允许复制均打勾。集成规划打勾，成本计划和后续财务结算相关功能集成。允许复制，则可以在前台可以通过复制操作实现版本新增。
第2步: 成本核算变式配置
操作路径 项目系统->成本->计划成本->单位成本核算变式 ->创建成本核算变式
事务代码 OKKT
配置说明 关于成本核算变式，是SAP核心技术之一。只要涉及到成本控制，必然会用到成本核算变式。常见的是PP产品成本核算变式，PS的成本核算变式原理和PP是一样的，这里就不再详细赘述了，概括的从以下几个方面理解；
1、 成本核算变式是一种计算价格的模型，用于计算结构化对象的价格，这里的结构化对象，泛指BOM、WBS、网络等。
2、 价格 = 数量×单价，这是成本核算变式底层逻辑，数量和单价通过成本核算变式获取。
3、 WBS成本计划通过成本核算变式可以自动获取资源单价估算预算金额。
配置内容：
如下图配置路径：
从PS01复制新增一条ZS01 项目成本计划编制。
配置参数：
成本核算类型：08 项目单位成本估算
评估变式：取价格逻辑核心配置点。
评估变式：取价逻辑核心配置点。本例中直接取008 计划评估。可以自行定义，参考复制即可。以008 计划评估为例，物料价格优先级顺序是计划价格1->标准价格->波动的平均价格。这里可以做自定义配置，常用的是L采购信息记录价格。工序作业价格在作业类型/处理页签中配置，可配置三种。通常取自于KP26。
第3步: 维护成本计划参数文件
操作路径 项目系统->成本->计划成本->WBS中的人工成本计划->层次成本计划->创建更改计划参数文件
事务代码 SPRO
配置说明 关键配置点，成本计划参数文件，决定前台CJ40的操作参数输入。
配置内容：
配置路径如下；
如上图 增加一条配置，采用复制的方式。标准示例配置中，分别按年度和全部的值。这里解释一下年度值和全部的值（以下简称总计值）。启用年度值，业务部门在操作上需要将项目的成本计划按年度维护，总计值则只需要按照项目总成本计划即可。在实践中，采用总计值的场景较多。
新增一条配置ZGC001 工程项目计划参数文件。
几个关键配置参数的说明：
自下而上编制计划：启用该标识，对下层级WBS成本计划编制之后，保存时WBS层级可层层往上汇总。这个配置点建议启用，可以很方便的自动汇总求和。当WBS结构特别庞大，成本计划编制的层级颗粒度较细，那么这个配置点会很实用。
计划编制要素：启用该标识，对WBS的计划要素属性做强控，即成本计划前台事务CJ40的前提是计划要素打勾的WBS，否则会显示灰色不可编辑。如下图：WBS 12200000028B计划元素放空，则CJ40显示灰色。
过去：当前年份为界，前台显示过去相应年份的成本计划。前提：启用年度值。例如：当年年份2022，配置2，则最早可以显示2020年。
将来：当前年份为界，前台显示将来相应年份的成本计划。前提：启用年度值。例如：当年年份2022，配置2，则最早可以显示2024年。参考上图。
总值:打勾，启用成本计划总计值。
年度值：打勾，启用成本计划年度值。值得注意的是，总计/年度值是复选框，说明两者可以同时启用。
成本计划货币单选框区域：
成本控制范围的记账货币/对象货币/交易货币。这个配置点控制前台成本计划货币。下图为两种不同配置的货币显示。需要注意的是，交易货币是CJ40录入的货币。
默认对象货币：打勾，单选交易货币。可以配置出和项目货币一致的交易货币。
在集团型公司架构下，各子公司根据项目情况做预算，做预算货币可能会不一样，这就需要利用货币的配置，实现多币种预算编制。笔者建议，预算币种建议和控制范围保持一致，未来对于集团报表取数效率会有较大优势。更重要的是，预算是集团化管控的重要手段，管控口径一致是重要的原则。
成本核算变式:取第二步骤的配置的成本核算变式。在前台录入时可自动带出物料价格或工作中心的工时价格。
第4步: 计划参数文件分配给项目参数文件
操作路径 项目系统->成本->计划成本->WBS中的人工成本计划->层次成本计划->将计划参数文件分配给项目参数文件
事务代码 SPRO
配置说明 计划参数文件中各种配置参数对项目参数文件生效。在上文项目参数文件的配置策略中，
配置内容：
配置参数界面会自动带出项目参数文件，将计划参数文件分配即可。
此步骤配置完成后，可以返回项目参数文件的配置界面，计划参数文件已自动分配上。这种配置思路很典型的面向对象配置，足以见证SAP底层架构的强大。
其他模块协同
功能启用需要其他模块协同配置的点较多，主要如下，在上文技术实现中有所提及，
FICO 成本要素 WBS成本计划和成本要素的映射关系，KP26作业价格定义
MM 建虚拟服务物料 根据报价输出项的载体
表 其他模块协同配置点
前台应用
第1步：成本计划维护
操作路径 后勤-项目系统-项目-项目构造器
事务代码 CJ40
操作岗位 工程预算岗位
前置业务 项目批复及新建项目
操作输出 项目成本计划，本例选择A00版本投标预算版
输入事务代码CJ40初始界面，需要输入项目定义或WBS，版本。货币默认设置取决于成本计划参数文件的配置。需要注意的是，WBS具有自动展开功能，当初始界面输入上级WBS。这个设定背后的逻辑是，成本计划是自下而上汇总，上下级WBS在结构完整的情况下维护。
选中某一行WBS，上图显示的是描述，可以通过切换转换过来。选择用号，显示WBS。用说明，表示显示WBS描述。根据个人喜好设定相应的显示模式。建议用WBS，定位和显示精准。
如上图，设置更新后显示为WBS ID。选中1220000002BA010，点击屏幕左上角计算器图标 ，进入单位成本计划编制。单位成本计划编制和第一屏幕成本计划有较大的区别。第一屏幕成本计划，记录WBS的中总成本计划，可以理解为是记录一个最终的结果。一般来说，企业的工程预算管理部门需要记录过程明细数据，如物料描述、描述、数量、价格等关键信息。
举例，下表为某工程项目的预算成本价格表，行业专业术语为综合单价。在项目报价章节有过介绍。这里做下分析，主要体现的信息为材料、数量、单价、合价。对于预算管理部门而言，这是在工程预算实务中，最重要的基础数据，对照SAP的相关业务对象，可以很容易对应到BOM，价格——结论就是CJ40就是PS的标准成本估算。在业务实践中，获取单价往往是比较低效，而且数据不一定准确。在编制预算过程中，高效获取准确的价格，是企业预算需求中，比较重要的需求点。
打开之后，会提示对话框选择成本核算变式，成本核算变式在这个环节干预价格的获取
。
如上图，这里选择ZS01。还可以直接从现有的数据中去复制，可以参考基本计划对象（KKE1中创建），也可以参考其他项目的WBS历史成本计划复制。
按以上选项，单击 或回车进入单位成本估算界面。输入4行，1，2行输入物料编号后，可直接带出价格。这个价格来自于ZS01成本核算变式中配置相关取价逻辑确定。本例中，获取的是移动平均价。
对单位成本估算中重要字段做一下说明：
项目类别：成本的种类，对应企业内部常见的料、工、费等成本大类。SAP常用的类别如下图项目类别搜索帮助。
单位成本核算这部分功能很强大，对于项目制企业而言，定制化程度比较高的，则发挥的作用很有限，笔者接触的多数企业，最终采用V类别来实现，灵活性增加了，但是在效率上却打了不少折扣，特别是价格，需要通过手工维护。兼顾灵活性和效率，可对于企业的每一种常用材料做一个大类，每个大类对应一个基本计划对象。关于基本计划对象，在后续章节工程企业专项解决方案中详细介绍。
接上操作保存后，再次CJ40打开可看到自动汇总。
第2步：成本计划复制
操作路径 后勤-项目系统-项目-项目构造器
事务代码 CJ9B
操作岗位 工程预算岗位
前置业务 A00成本计划编制
操作输出 B00成本计划
操作内容
项目预算版本更新具有继承性，即更新版本是在上一版本的基础上进行更新，在EXCEL上常见的操作是另存为一个版本，预算管理人员不会在空白表格上做全新的录入。此类便捷操作可用到复制操作。
进入后先创建一个变式，如下图Z001，变式的内容是记录一个查询条件，表示本次操作复制的是1220000028项目的成本计划复制。
如上图：模板（计划）中设置需要参考复制的版本A00，目标（计划）中设置目标版本B00，处理选项选择重置并覆盖，这样可以完整的复制数据。点击左上角执行即可完成复制。处理状态显示绿色 表示成功。
CJ40打开查看B00版本，可以看到数据已经完整的复制过来，可以在复制的基础上做更新。这样可以大大提高项目执行过程中更新工程预算的效率。
工程预算版本对比
标准事务代码S_ALR_87013534
小结
PS 成本计划和PP标准成本估算异曲同工，都是对产品产出之前的成本估算，两者对象不同，PS针对的是WBS，WBS具备了产品属性，但是它的用途比产品更为广泛，这也是闲人一直建议大型装备制造企业，用项目的方式来管理，灵活度和财务核算的完整度会更高。