闲人闲谈PS之三十三——项目承诺成本管理

惯例闲话:学习很苦,坚持很酷——最近看到这句话,苦和酷放在一起,总有一种感觉,吃苦是为了耍酷。这恰恰是这句话的问题之处,苦是自己的,酷是外部环境对自己的评价。所以,苦这件事情,如果和酷放在一起,就有了功利性,这和大乘佛教的异曲同工,渡人。当然,无可厚非,人本来就是一种功利生物,功利促进大脑分泌多巴胺,让人感觉愉悦,所以从生物学上分析这个问题,似乎合情合理。但是闲人认为,如果建立这种强逻辑关系,那最后的结果一定是苦,自己受苦为何要在于别人的评价呢?闲人的答案是否定的,苦是自己的事情,苦是自己追求的必经之路——能量守恒定律,输出和输入需等量。这和小乘佛教异曲同工,渡己而非渡人。闲人崇尚的是小乘佛教的教义,在当下做一个自律的小人物。

闲话到此为止,今天谈谈SAP的承诺。

概念

承诺Commitment,是实现预算事前管理的重要载体。采购申请、采购订单属于预算事前控制范畴,而在SAP中,采购申请,采购订单就属于承诺成本。
承诺,在商务活动中又称“接盘”,是指受要约人同意要约的意思表示。承诺应当在要约确定的期限内到达要约人。承诺应与要约的内容一致。承诺也可以撤回,但撤回承诺的通知必须于承诺到达要约人之前或与承诺同时到达要约人。承诺生效,一般是在双方签字盖章后。所以,承诺一旦生效,就意味着就要准备一笔资金为将来履行合同义务。除非解除合同,但解除合同同样意味着需要承担相关的责任。
在制造企业中,通常和供应商签订供货、劳务合同,意味着承诺生效。大型工程项目由于物资、劳务成本占比高,对于此类成本做到事前控制,有利于项目利润实现。对于大宗物资采购,对企业现金流影响较大,承诺显得非常重要,可以协助企业提前做资金使用计划。

系统相关配置

第1步: 物资存货科目启用承诺管理
操作路径
事务代码 FS00
配置说明 财务科目主数据初始化,存货科目启用记录科目分配功能。
配置内容:
物资存货科目必须在记录科目分配打勾,方能生效。
在这里插入图片描述

前台操作

第1步:采购申请
操作路径
事务代码 ME51N
操作岗位 计划管理部门
前置业务 预算、承诺启用
操作输出 采购申请输出
操作内容:
采购申请指定WBS后保存,物料编码100000000000000005的评估类对应科目是1403010000,启用了承诺,其实超预算。
在这里插入图片描述保存后提示采购申请号0010000596被创建。
第2步:采购订单
操作路径
事务代码 ME21N
操作岗位 采购部门
前置业务 采购申请生成
操作输出 采购订单及承诺转移
操作内容:
为了做对比,从采购申请转4个,将价格输入较小的金额0.89(不含税价格)。
在这里插入图片描述保存后采购订单 1000000448 已创建。
CJI5事务代码查看项目承诺。可以很明显看出,承诺发生了转移,当前总承诺是未清采购申请6个+未清采购订单4个的总金额,注意,这里使用了未清。
在这里插入图片描述第3步:采购订单收货
操作路径
事务代码 MIGO
操作岗位 仓库管理部门
前置业务 采购订单
操作输出 存货金额和承诺转移
操作内容:
收货后库存金额,下图MB52显示。此时再查看CJI5项目承诺金额。
在这里插入图片描述在这里插入图片描述由此可见承诺和库存相似,具有可转移特点,收货之后承诺转换为库存,变成实际,转移到应付账款之中。预算监控的是某个WBS下未清承诺。

这里留给读者一个思考题,帮助读者理解承诺和实际的关系:
项目执行过程中,2月1日某工程师提了10个材料A需求单生成采购申请,此时材料A的移动平均价为100元/个,最近一次采购价格为120元/个。2月2日材料员接到单后,经询比价订单价格为130元/个,将其中6个转为采购订单通知供应商排产送货。2月4日,供应商将其中4个送货到现场,材料员完成收货,此时状态下,请计算:

  1. 该项目的累计发生总承诺金额;
  2. 此时该项目的未清承诺金额。

小结

承诺,是预算管理中非常重要的功能组成部分,事先预算控制能否实现,需要承诺管理。而承诺管理的本质,从配置上来看,是属于财务范畴,在创建PR,PO时生成承诺,而承诺通过成本要素或资产科目传递。SAP强大的点在于,承诺具有未清的性质,传递具备的量和金额的双向转换。在很多业务场景中,要跟踪承诺金额变化往往非常困难,利用SAP这一功能,可以有效解决承诺的计算问题。

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