闲人闲谈之十二——关于工程项目报价综合业务实现

惯例闲话:

闲人经历的多个EPC项目中,是非常想把开拓下SAP的报价功能。可惜的是,由于工程行业的粗放型和保密性特征,受限于企业管理者的认知,导致于很多企业的领导并没有很强烈的意愿。如今信息化这个历史车轮是不可能逆转的,倒逼着很多工程企业领导全面推行信息化。干这一行的顾问,自然不能等用户提需求再去被动想怎么实现,而是敢为别人之先,在趋势的路口,主动出击。

一、业务背景

经常混建筑民工圈子的“造假师”,想必对住建部[2003]206号文在熟悉不过了,毕竟是吃饭的家伙,必须要熟记于心。

基本报价的结构如下:
在这里插入图片描述其中直接费就简单了解下。从财务的视角上看,就是工程施工类成本费用科目,2019年之后财政部收入准则规定变更为履约合同成本科目,其实是换汤不换药。

间接费,利润、税金属于间接造价,这就涉及到一个费率的取费。

简单列一下:

1、企业管理费

费率根据工程类别不同所取的费率也不同,不同省份费率也有所不同,具体要参考各省份工程造价中各种相关费率的取费标准(《省建设工程造价计价规则》)上有具体说明。

管理费 = 直接费 X 费率

下图为费率举例:
在这里插入图片描述2、规费
规费是指政府和有关部门规定必须缴纳的费用(简称规费)。包括:
(1 ).工程定额测定费。(工程定额测定费=取费基数x取费费率)
(2 ).工程排污费。(按工程所在地的相关规定计算)
(3 ).社会保障与住房公积金(基本养老保险、失业保险费、基本医疗保险费、住房公积金)。).社会保障与住房公积金=取费基数x取费费率
(4 )危险作业意外伤害保险。(为参加建筑职工意外伤害保险的施工企业不得计取此项费用)
规费 = 直接费 X 费率

3、利润
3、税金。指国家税法所规定的应计入建筑安装工程费用的营业税、城乡维护建设税及教育费附加三项应缴税。
税金计算基础 :税金=税前造价x 计算系数 (税前造价=直接工程费+措施费+其他项目费+管理费+利润+规费;计算系数根据工程所在地选取。)
税率和地方政府的规定有关,每个城市的税率有所不同。一般在3.4~3.6之间
税金 = (直接费 + 间接费 + 利润)* 税率。
二、场景设计
1、报价文件组成。
以幕墙工程为例,按206号文的规定报价商务标组成如下:
报价汇总表、报价明细表、零星费用报价单、材料清单
2、核心文件-报价汇总表结构。
做过EPC工程行业的对这个不会陌生。通常按报价项 设计成WBS
在这里插入图片描述3、核心文件-报价明细表结构。

上表中的单价就是来自于报价明细表。这个表也是SAP需要解决核心问题
在这里插入图片描述4、业务需求
4.1 报价文件存SAP
4.2自动计算间接费
4.3作为历史报价库供新项目参考,实现快速报价
5、涉及SAP功能点
5.1 PS WBS结构
5.2 成本计划
5.3 间接费配置
5.4 DIP报价
三、配置过程
1、财务主数据配置:
1.1 间接费次级成本要素。
在这里插入图片描述1.2 科目集合分类。
是决定最后报价输出行项目的必要配置之一。
直接费通常企业按料、工、费三大类来分
在这里插入图片描述在这里插入图片描述
2、虚拟物料主数据。
是决定最后报价输出行项目的必要配置之一

3、间接费配置
3.1 成本核算表。计算间接费的核心配置点,主要是将计算公式、费率的配置。
其中计算公式部分是,经典的SAP的定价条件功能延伸。
在这里插入图片描述
企业管理率设置,是固定值。
在这里插入图片描述4、DIP报价配置
关于这个配置,详细的请大家参考团子的文章《跟着团子学项目报价上》。本文简单贴一下配置

在这里插入图片描述
下面这个是关键配置点,和报价单据的输出列项直接相关,每一项的金额汇总和科目集合的映射关系
在这里插入图片描述
四、DEMO测试
1、创建项目
在这里插入图片描述
2、维护WBS单位成本计划。注意是单位成本计划,这个功能点,也很冷门。
在这里插入图片描述维护2行直接费行,下面3行间接费项自动带出并自动计算——有木有很一亮的感觉!对,这就是效果。
在这里插入图片描述
3、生成报价,事务码DP82
在这里插入图片描述诚然间接费用和DIP报价的功能很强大,但是对于费率的确定,通过标准配置来确定,不够灵活。费率会随着国家和地方政策的变化而变化的,闲人认为还是需要通过增强去提升灵活性。

五、总结
以上功能的测试过程。我们可以看到大型工程项目的报价的过程是一个很复杂的过程。报价项多,计算过程复杂,而且负责国家相关的报价规范。但是细细一想,中国是在80年代引进国际工程招投标规范体系,由此发出来的国家标准,其实和国际标准是保持一致的。所以,闲人很自然的想到,既然是符合国际惯例,那么一定能够在SAP中实现。只是受限于SAP在国内工程行业的推广有限,加之很多项目的实施周期很短,顾问经验不足等,很难去深入思考SAP的标准功能能否去很好支撑企业的业务,遇到稍微复杂一点的业务,不假思索,二次开发。这也是导致国内很多企业对SAP PS模块的了解不深,甚至以为PS也就这么点功能,不过如此。对此,闲人要对他们说一句话:图样图森破,sometimes naive!

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