PMP - 1.3環境プロジェクト

このプロジェクトは、プロジェクトの開発に正または負の影響を与えることができる環境。==要因環境要因が考慮されるべきプロジェクト期間中にプロジェクトのプロジェクトマネージャーに影響を与えます。
これらの要因を暗記する必要はありません、私たちは事前にテキストの内容のためのプロジェクトを開始する前に、環境の明確な理解をある程度理解缶を持っているし、適切な準備や調整がテキストの内容に基づいて行うことができるようにする必要があります。

これらの効果の三つの主な発生源であります

1.企業環境因子(EEF)

 2.組織のプロセス資産(OPA)

3.組織システム

 

まず、環境要因(EEFS)の原因(2.2)

エンタープライズ環境要因(EEFS)はプロジェクトチームを参照の制御、プロジェクトでは、様々な条件の上限またはディレクティブに影響を与えます。

エンタープライズ環境要因プロジェクト外(多くの場合、外部の企業)の環境、環境要因がする恐れがあり、企業全体の影響、ポートフォリオ、プログラムやプロジェクトセット。

環境要因は、内部()組織を引き起こします

1.組織文化、構造およびガバナンス
  例ビジョン、ミッション、価値観、信念、文化的規範、リーダーシップ、階層と権威の関係、組織的なスタイルの規範、倫理や行動のために、を含みます。

2.施設や資源の地理的分布は、
  例えば、植物の場所、仮想チーム、共有システムとクラウドコンピューティングを含みます。

3.インフラ
  など既存の施設、設備、通信の編成チャンネル、情報技術、ハードウェア、使いやすさと機能性を含むなど。

4. ITソフトウェア
  ようなスケジューリング、構成管理システム、他のオンライン自動化システムのWebインターフェイスと作業認証システムへのアクセスを含むソフトウェアツール、など。

資源の利用可能
  な契約や調達の制約、承認された取引先や下請け業者だけでなく、協力協定を含むなど。

6.スタッフの能力
  など、既存の専門的な知識、スキル、能力や特定の知識を含む人的資源、など。

(B)外部環境要因の原因の組織

1.市場の状況
  などを含め、競合他社、市場シェア、ブランド認知とブランドとして。

2.社会・文化的影響や問題
  など政治的な雰囲気、行動規範、倫理やアイデアなど、など

3.法的規制
  、セキュリティ、データ保護、ビジネス慣行、雇用・調達関連を含め、このような国や地域の法律や規制など、。

4.商用データベース
  など、標準化され、コスト見積りデータ、業界のリスク調査情報、リスクデータベースのベンチマーク比較結果を含むなど。

学術研究
  成果に対する研究、出版物やベンチマークを含む、このような産業として、。

6.政府や業界基準
  などの規制や基準や製品、生産、環境、品質およびプロセス関連など、規制機関、など。

7.金融の配慮
  など、為替レート、金利、インフレ率、関税や場所などなど。

8.物理的環境要因
  など作業環境を含め、気象制約など。

第二に、組織のプロセス資産(OPA)(2.4)

組織のプロセス資産を使用する計画の組織と実行に固有のもので、手続き、方針、手順、および知識ベースは、特定のプロジェクトの管理に影響を与えます。

以下からの組織のプロセス資産の企業は、これらの他のプロジェクトの企業自身、ポートフォリオ、プログラムセット、またはそれらの組み合わせから来るかもしれません。

(A)プロセス、ポリシーおよび手順

ポリシーと計画プロセスを開始するための手順や対応

1.特定の組織の方針
  など労働政策、健康と安全政策、セキュリティと機密性ポリシー、品質方針、調達方針や環境政策などの政策として(。

2.製品のライフサイクル、などの方法や手順
  、プロジェクト管理、評価指標、プロセス監査、改善目標、チェックリスト、組織内で使用するための標準化されたプロセス定義など。

3.テンプレート
  なプロジェクトマネジメント計画書、プロジェクト文書、プロジェクトレジスタ、レポート形式、として
  契約テンプレート
、リスク分類、リスクの説明テンプレート、確率と影響、確率と影響行列を定義するだけでなく、利害関係者は、テンプレートを登録します。

ベンダーと契約上の合意の様々なタイプの4事前承認リスト
  価格契約、契約費と補償数量契約:など。

ポリシーと手順を対応する実行、監視プロセス

1.変更管理手順
  のステップは、組織の基準、方針、計画及びプログラム(または任意のプロジェクトファイル)を、その後の変更だけでなく、どのような変更を承認し、確認するために含まれています。

2.トレーサビリティマトリクス

3.金融制御プログラム(財務省)
  が含ま
  (1)定期報告書
  (2)見直しや手数料の支払いしなければならない
  会計コーディング(3)
  など、(4)標準契約条件を

4.問題欠陥管理プログラム
  (1)は問題と欠陥制御定義
  (2)の問題点及び欠点を識別し、解決
  (3)トラッキングNAPを

リソースの可用性および流通管理制御

通信の組織のための6要件
  (1)利用可能な通信技術
  (2)許可の通信媒体
  (3)記録保持ポリシー
  (4)ビデオ会議
  (5)コラボレーションツール
  (6)安全要件

7.承認手続きの作業の優先順位、批准および発行を認識します

8.テンプレート(そのようなリスクが登録して、問題のログおよび変更ログ)

9.標準化ガイドライン、パフォーマンス指標、提案の評価基準およびパフォーマンス測定基準

10.製品、サービス、または検証の結果と検証手順

終了対応するポリシーおよび手順(プロジェクト見切りガイドや必須)

1.プロジェクトの最終的な監査

2.プロジェクト評価

成果物の受入れ3。

4. 契約閉鎖

5.リソースの割り当て

6.生産および(または)操作の知識の移転

(2)知識を整理

(これらに限定されない)などの情報にアクセスするための組織の知識、

1.構成管理ナレッジベース

(1)ハードウェアおよびソフトウェアコンポーネントバージョン
全て行う組織、方針と手順(2)標準
ベンチマーク(3)任意のプロジェクトファイル

2.財務データベース

(1)人工とき
(2)実際のコスト
(3)予算
情報(4)コストとの他の側面

3.過去の情報と教訓を学んだ知識ベース

(1)プロジェクトの記録とファイル
2)完全なプロジェクトの見切り情報や文書
(3)以前のプロジェクトの選択決定の結果
(4)以前のプロジェクトのパフォーマンス情報
(5)リスクマネジメントから得られる情報

4.問題や欠陥管理データベース

(1)問題と欠陥状態
(2)制御情報
(3)ソリューションと関連アクション結果

対策データベース

(1)収集し、プロセスが提供
(2)製品の測定データ

6.以前のプロジェクトファイル情報

(1)レンジ、コスト、品質と性能の測定基準
(2)プロジェクトカレンダー
(3)プロジェクトスケジュールネットワーク図
(4)リスク・レジスタ
(5)と関連するリスク報告レジスタ

第三に、組織系(2.3)

能力流通
組織体制は、内部人事組織体制の決定影響力関心能力政治的能力を
プロジェクトの実行時に対応する必要があり、組織構造ガバナンスのフレームワークを持参する制約
効果的かつ効率的にプロジェクトを遂行するために、組織の必要性内のプロジェクトマネージャは理解する責任最終的な責任権限の割り当てのを。

因子組織系であって、
(1)管理要素
(2)制御フレーム
(3)構造タイプ

(A)管理要素 

管理要素:キー組織内の機能や一般的な管理の原則。

含めます

部門の仕事に専門知識と可用性に基づい1.
2.任務の仕事の組織が与え
タスクを割り当てられた合理的な属性に基づいて編成を行うために3職務、スキルと経験を。
4.行為は(委任、人員および規定の尊重)を訓練している
コマンドの統一の5原則(任意の活性または作用の指標のより高いレベルを受け入れる唯一の従業員)
6.統一指導原則(Aを計画された活動の一組だけ、指導者またはターゲット)
組織の7。全体的な目的は、より良い、個々の目標よりも
合理的な補償の支払い8.
資源9の使用を最適化するために
10通信のオープンチャンネル
権を使用して右の人々のための適切なタイミングで11を正しいことを行うに材料
全従業員の12公正かつ平等な待遇を
明確な権限13.雇用を確保するには
、スタッフの安全確保14.
15.従業員の士気を維持
16を任意の従業員が計画・実施に参加することができます

(B)ガバナンスのフレームワーク(1.7プロジェクト管理の内容を参照してください)

  プロジェクト管理の影響のための組織統治

(C)構造タイプ

 タイプ(を含むが、これらに限定されない)選択1.構造の考慮事項

 因子およびそれらの相対的重要度を考慮し、組織の意思決定者のための正しい情報を提供
  (1)と組織の目標の一貫性
  (2)専門的能力
  (3)効率性と有効性の度合いを制御
  (4)明確な意思決定アップグレードパス
  (5)と権限範囲の明確なライン
  認可〜(6)の能力
  (7)が割り当てられ、最終レベル
  (8)に割り当てられた業務の
  柔軟性(9)デザイン
  (10)シンプルなデザイン
  (11)実施態様効率
  (12)コストの考慮
  (13)の物理的な位置(集中オフィス、リモートオフィスとバーチャルオフィスエリア)
  (14)クリア通信(ポリシー、作業状況及び組織ビジョン)
2。 (以下の表にまとめた)組織構造のタイプは、
組織構造がある上に決定する、と我々は適応する組織、企業のトップの意思決定のタイプの構造を 

  (1)型または単純型システム
  (2)関数(集中)
  (3)マルチセクター(複製機能を、各セクタはほとんど集中しない)
  (4)マトリックス-ストロング
  (5)マトリックス- -弱い
  (6)マトリックス-等化
  (7)プロジェクトガイド(化合物、混合物)
  (8)仮想マシン
  (9)ハイブリッド
  (10)PMO *(PMO)

 

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