【信息系统项目管理师】案例分析高频记忆考点汇总

1.项目建议书的内容
项目的必要性,项目的市场预测,产品方案或服务的市场预测,项目建设必须的条件。
2.项目章程的内容
项目的目的和批准项目的原因(可研)
可测量的项目目标和成功标准(战略)
项目总体要求(范围)
概括性项目描述(范围)
项目主要风险(风险)
项目里程碑计划(进度)
总体预算(成本)
项目审批要求(立项)
委派的项目经理及其职责和职权(干系人)
发起人和其他批准章程的人的姓名和职权(干系人)
3.项目范围基准的内容
项目范围说明书,WBS,WBS词典。
4.项目范围说明书的内容
产品范围描述,验收标准,可交付成果,项目除外责任,假设条件,制约因素。
5.缩短工期的方法
赶工,快速跟进,使用高技能资源,改善流程减少返工,缩小项目范围
6.质量审计的目标
识别全部正在实施的良好及最佳实践
识别全部违规做法,差距与不足
分享组织或行业内类似项目良好实践
积极主动提供协助,以改进过程执行,从而帮助团队提高生产效率
强调每次审计都应对组织经验教训做出贡献
7.质量的新老七工具
口诀:刘瑛只点劣质茶,相亲矩树策动优
老七:流程图,因果图,直方图,散点图,排列图(帕累托图),控制图,核查表。
新七:相互交互图,亲和图,矩阵图,树形图,过程决策程序图,活动网络图,优先矩阵图。
8.管理项目团队的工具与技术
人际关系与团队技能,团队绩效评估,观察与交谈,冲突管理。
9.优秀项目团队建设5个阶段
形成期,震荡期,规范期,成熟期,解散期
10.五种冲突解决方法
合作解决问题,撤退回避,强迫命令,缓和包容,妥协调解。
11.权利-利益方格图
重点管理(权利高利益高)
令其满意(权利低利益高)
随时告知(权利高利益低)
保持监督(权利低利益低)
12.配置管理的六个活动
制定配置管理计划,配置标识,配置控制,配置审计,配置状态报告,版本发布与交付。
13.变更的工作程序
变更申请,变更评估,变更决策,变更实施,变更确认,沟通存档
14.项目总结的意义
了解项目全过程的工作情况及相关的团队或成员的绩效情况。
了解出现问题时进行改进的总结
了解项目全过程中出现的值得吸取的经验,并进行总结
对总结后的文档进行讨论,通过后即存入公司的知识库,从而纳入企业的组织过程资产
15.风险管理计划的内容
方法论,角色与职责,预算,时间安排,风险类别,风险概率和影响的定义,概率影响矩阵,项目干系人的风险承受度,报告格式,跟踪。
16.风险识别的工具与技术
SWOT分析,专家判断,文档审查,假设分析,信息收集技术(头脑风暴,德尔菲,访谈,根本原因识别),核对表分析,图解技术(因果图,影响图,过程流程图)
17.定性风险分析工具与技术
风险概率与影响评估,概率影响矩阵,风险数据质量评估,风险分类,风险紧迫度评估,专家判断。
18.定量风险分析的工具与技术
敏感性分析,决策树分析,预期货币价值分析,龙卷风图,蒙特卡洛分析,专家判断,访谈,概率分布。
19.成本估算的三个主要步骤
识别并分析成本构成科目
估算每一科目成本大小
分析成本估算结果,找出可替代成本协调各种成本之间比例关系。
20.消极积极风险应对策略
积极:开拓,分享,提高,接受
消极:回避,转移,减轻,接受
21.建设项目的工具与技术
集中办公,虚拟团队,团队章程,认可与奖励,培训,团队建设活动,人事测评工具。
22.信息后评价主要工作内容
目标评价,过程评价,效益评价,可持续性评价
23.项目收尾管理工作包括:项目验收工作,项目总结工作,项目后评价工作,系统维护工作
24.信息安全体系架构及其组成X(安全机制)Y(OSI网络参考模型)Z(安全服务)
25.项目内部立项时包括的内容
项目资源估算,项目资源分配,准备项目任务书,任命项目经理。
26.项目范围控制的内容
监督项目产品的范围状态,管理范围基准变更的过程,主要作用是在整个项目期间保持对范围基准的维护。
27.进度控制关注的内容有哪些
判断项目进度的当前状态
对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化向有利的方向发展
判断项目进度是否发生变更
当变更实际发生时,严格按照变更控制流程对其进行管理
28.乙方内部立项主要的原因
通过项目立项的方式为项目分配资源
通过项目立项的方式确定合理的项目绩效目标
以项目型的工作方式,提升项目实施效率
29.签订项目分包合同必须满足的五个条件
只能部分分包,不能全部分包
分包商必须具备相应的资质
分包商不能再分包
分包只能是非主体部分
必须经过买方的认可才可分包
30.采购审计的定义
对所有采购过程进行结构化审查,其目的是找出合同准备或管理方面成功经验和失败教训,供本项目其他采购合同或执行组织内其他项目采购合同借鉴。
31.功能配置审计
审计配置项的一致性。
具体体现在:开发项的开发已经圆满完成;配置项的操作和支持文档已完成并且是符合要求的;已经达到配置标识中规定的性能和功能特征。
32.物理配置审计
审计配置项的完整性。物理存在是否与预期一致。
具体体现在:要交付的配置项是否存在;配置项中是否包含所必须的项目。
33.沟通管理计划的内容
通用术语表
干系人沟通需求
需要沟通的信息
负责沟通相关信息的人员
发布信息的原因
发布信息及告知收悉或作出回应的时限
34.OBS与WBS的区别
OBS在形式上与WBS相似,但是OBS不是根据可交付成果进行的分解,而是按照组织现有的部门,单元和团队排列。并在每个部门下列出其所负责的项目活动和工作包。运营部门只需要找到所在的OBS位置,就能看到自己的全部项目职责。而责任分配矩阵是用来显示分配给每个工作包的项目资源的表格。
35.项目组合管理过程组和知识领域
三大过程组:定义过程组,调整过程组,授权与控制过程组。
知识领域:战略管理,治理管理,绩效管理,风险管理,沟通管理。
项目组合战略管理包括:战略计划,制定章程,制定线路图,管理战略变更。
项目组合治理管理:制定项目组合管理计划,定义项目组合;优化项目组合;授权项目组合,规定项目组合监督。
项目组合绩效管理:制定项目组合绩效管理计划;管理供应与需求,管理项目组合价值。
项目组合沟通管理:制定项目组合沟通管理计划;管理项目组合信息。
项目组合风险管理:制定项目组合风险管理计划;管理项目组合风险
36.信息系统等级保护,体系结构
用户自主保护级,系统审计保护级,安全标记保护级,结构化保护级,访问验证保护级
MIS+S系统,S—MIS系统,S2-MIS系统
37.系统集成供应商在投标阶段的主要工作
项目意向识别
项目售前交流
获取招标文件
编写投标文件
参加投标活动
38.项目意向识别的四种途径
政策导向
市场需求
技术发展
挖掘现有客户
39.ITSS的定义,组织要素,生命周期的五个阶段
ITSS:信息技术服务标准
组成要素:人员,流程,技术,资源。简称PPTR。
PIOIS五个阶段:规划设计(Planing Design),部署实施(Implementing),服务运营(Operation),持续改进(Improvement),监督管理(Supervision)
40.螺旋模型与瀑布模型
瀑布模型:典型的软件开发模型。一般将软件开发分为:可行性分析,需求分析,软件设计,编码测试软件维护,等六个阶段。
螺旋模型:一个演化软件模型。将原形实现的迭代特征与线性顺序和系统化的方面结合起来,使得软件版本的增量开发成为可能。它由四个象限组成:制定计划,风险分析,实施工程,客户评估。它更适用于庞大而复杂,高风险的系统。
41.关键链法,资源优化技术,进度压缩的两种方式
关键链法是一种进度规划方法,允许项目团队在任何项目进度路径上设置缓冲,以应对资源限制和项目的不确定性。关键链法引入了缓冲和缓冲管理的概念,关键链法用统计方法确定缓冲时段,作为各活动的集中安全冗余,放置在项目进度路径的特定节点,用来应对资源限制和项目的不确定性。
资源优化技术包括:资源平衡和资源平滑。
资源平滑:可能无法实现所有资源的优化,活动只在自由浮动时间和总浮动时间内延迟。
资源平衡:导致关键路径延长。
进度压缩技术:赶工与快速跟进。
42.责任分配矩阵的定义
为项目工作和完成项目工作的人建立一种映射关系

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