【信息系统项目管理师】案例分析记忆题

案例分析记忆题

1.1.项目立项内容:(共六项)需求分析,编制项目建议书,可行性研究,项目审批,招投标,合同谈判与签订。
1.2.项目建议书内容:项目简介,建设单位情况,项目的必要性,业务分析,总体本期的建设方案,项目实施进度,估算与资金筹措,效益风险分析,环保消防职业安全。
1.3.建设方立项内容:(七项)编写项目建议书,申报与审批,初步可行性研究,详细可行性研究,编写可行性报告,项目论证与评估,招标。
1.4.承建方立项内容:(三项)项目识别,项目论证,投标。
1.5.合同分类:按付款方式分:总价合同,成本补偿合同,工料合同。按承包方式分:总承包,单项承包,分包。
1.6.项目章程的内容:(9项)立项的理由,干系人的需求和期望,项目需求,项目经理的权限,概要里程碑进度计划,项目干系人的影响,组织环境外部假设约束,概要阶段和投资回报率,项目风险,可测量项目目标和成功标准。
1.7.项目章程输入:商业论证,项目合同,项目工作说明书,组织过程资产,事业环境因素。

2.1.项目管理计划的内容:(五项)项目的整体介绍,项目的组织描述,项目所需管理程序和技术程序,所需完成的任务,时间进度和预算。
2.2.输入:(四项)项目章程,其他过程输出,组织过程资产,事业环境因素。
工具:(两项)专家判断,引导技术。
2.3.变更控制流程:(六项)变更申请,变更评估,变更决策,实施变更,变更验证,沟通存档。
输入:(五项)变更请求,项目管理计划,工作绩效报告,组织过程资产,事业环境因素。
输出:(四项)批准的变更请求,变更日志,更新项目管理计划,更新项目文件。
2.4.项目不能收尾的理由:
2.5.结束项目或阶段的输入:(3项)项目管理计划,验收的可交付成果,组织过程资产
输出:(2项)最终产品或服务移交,组织过程资产更新。
2.6.指导与管理项目工作的输入:(4项)项目管理计划批准的变更请求,组织过程资产,事业环境因素。
指导与管理项目工作的输出:(5项)可交付成果工作绩效信息变更请求,项目管理计划更新,项目文件更新
2.7.监督项目工作的输入:(4项)组织过程资产,事业环境因素,项目管理计划,绩效报告。
监督项目工作的输出:(3项)变更请求,项目管理计划更新,项目文件更新。

3.1.项目范围说明书:(六项)产品范围说明书,可交付成果物,验收方式,假定条件,制限事项,项目除外责任。
3.2.收集需求的工具与技术:(11项)访谈,焦点小组,引导式研讨会,群体创新决策技术,问卷调查,观察,原型法,标杆对照,系统交互图,文件分析。
3.3.范围控制(失控的原因):
3.4.大项目的验收:(4项)验收各个子项目能够正常运转,对几个项目进行联合验收,再次核对项目成果是否满足项目要求,取得项目最终验收报告。

4.1.造成进度落后的原因:(四个方面)计划方面,人员方面,管理方面,技术方面。
计划方面:未考虑风险,未考虑节假日,方案管理计划,依据不充分。
管理方面:监控力度过大,估计工作量不准确。
技术方面:错误导致返工。
人员方面:增加新手,工作效率低下。
4.2.进度挽回方式:(六项)赶工,快速跟进,加强质量管理(减少返工),改进技术方法,缩减活动范围,使用高质量资源。
4.3.进度计划工具:(8项)进度网络分析,关键路径法,关键链法,资源优化技术(资源平衡资源平滑),建模技术(假设情景分析),提前量和滞后量,进度压缩(赶工快速跟进),进度计划编制工具。
4.4.进度控制工具:(4项)燃尽图,绩效评估,偏差分析,挣值管理。
4.5.成本估算常用的方法:(10项)专家判断,三点估算,参数估算,类比估算,储备分析,质量成本,项目管理软件,卖方投标分析,群体决策技术。
4.6.成本控制内容:(7项)
 对造成成本基准变更的因素施加影响;
 确保所有变更请求都得到及时处理;
 当变更发生时,管理这些变更;
 对照资金支出,监督工作绩效;
 向所有干系人报告所有经批准的变更;
 设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内;
 确保成本支出不超过批准的资金限额;
4.7.成本失控的原因:1.对工程项目认识不足,2.组织制度不健全,3方法问题(缺乏科学的成本控制方法和工作制度)4.技术的制约(估算方法,变更,风险估计不足)
5.1.质量管理八大原则:领导作用,以顾客为中心,全员参与,过程控制,以事实为依据,持续改进,系统管理,互利的供方关系。
四个环节:建立质量标准体系,对项目实施进行质量监控,将实际与标准对照,纠偏纠错。
5.2.全面质量管理的四个核心:全员参加,全过程,全面方法,全面结果。
5.3.公司层面如何支持质量管理:(共五项)制定公司质量管理方针,选择质量标准,制定质量控制过程,提出质量保证所采取的方法,提供相应的资源。
5.4.质量失控的原因:
5.5.质量控制的方法和工具:
5.6.质量控制步骤:
6.1.团队建设方法:(6项)人际关系方法,培训,团队建设,基本规则,集中办公,认可与奖励。
6.2.成功团队特点:(5项)目标明确,组织结构清晰,有明确考核和评价标准,遵守组织纪律,协同工作。
6.3.管理团队的工具与技术:(4项)观察与交谈,项目绩效评估,冲突管理,问题清单。
7.1.合同的内容:(11项)项目名称,标的内容和范围,项目质量要求,项目计划进度地点,项目期限,技术情报和保密资料,风险责任承担,技术成果归属,验收标准方法,解决争议方法,名词术语解释。
7.2.合同管理流程:(五项)签订,履行,变更,档案,违约。
7.3.合同变更步骤:(4项)提出,审查,批准,实施。
7.4.合同违约管理:(3项)继续履行,采取补救措施,支付违约金或定金。
7.5.合同索赔流程:(5项)提出索赔要求,提出索赔资料,索赔答复,索赔认可,提交索赔报告;如果索赔有争议的时候,提请仲裁或诉讼。
7.6.规划采购输入:(9项)项目管理计划,需求文件,风险登记册,活动资源需求,项目进度计划,活动成本估算,干系人登记册,事业环境因素,组织过程资产。
7.7.规划采购的输出:(6项)采购管理计划,采购文件,采购工作说明书,供方选择标准,自制或外购决策,变更请求。
8.1.沟通五大原则:(5项)尽早沟通,主动沟通,对方能接受方式沟通,沟通升级原则,内外有别。
8.2.绩效报告三大内容:(3项)状态报告,进展报告,进度预测。
8.3.高效会议注意事项:(9项)事先定义例会制度,放弃可开可不开的会议,事先明确会议目的和期望结果,发布会议通知,在会议前发送资料给参会人员,发布会议通知,可以借助视频设备,明确会议议程规则,会议要有纪要,会议要有总结,提炼结论。
9.1.定性分析工具与技术:(6项)风险概率影响评估,概率与影响矩阵,专家判断,风险数据质量分析,风险分类,风险紧迫性评估。
9.2.定量分析工具与技术:(3项)期望货币分析,蒙特卡洛分析,敏感性分析。
9.3.风险识别工具:(7项)文档审查,假设分析,核对单分析,信息收集技术,图解技术,SWOT分析,专家判断。
9.4.控制风险的工具与技术:(6项)风险再评估,风险审计,偏差与趋势分析,技术绩效测量,储备分析,会议。
9.5.风险管理计划的内容:(7项)简介,风险概要,风险管理的任务,组织和责任,预算,要管理的风险项,工具与技术。
10.1.配置项四个特征六个种类
配置项六种类:环境类,定义类,设计类,编码类,测试类和维护类。
四个特征:名字,描述,一组资源,实现。
10.2.配置库分类:(三项)开发库(动态库),受控库(主库),产品库(静态库,产品库)
10.3.配置管理的概念:
10.4.配置管理系统建立的步骤


1.知识管理五大基本活动:(5项)识别获取评价知识,建立知识库,促进员工知识交流,建立尊重知识的内部环境,把知识作为资产来管理。
2.大型复杂项目三特征:(3项)分级管理分工管理,强化协调机制,规模巨大投资巨大,建设时间长。
3.业务流程定义的技术和方法:(6项)价值链分析,供应链分析,客户关系分析,基于企业资源的划分,BAM业务活动图示法,业务流程再改造。
4.信息系统整体绩效评估方法:定性(同行评审,德尔菲,回溯分析法),定量(投资回收期,内部收益率,现值法),定性与定量相结合(功效系数,平衡记分法)。
5.PMO日常职能和战略职能:
日常5项职能:培养项目经理,制定项目管理标准,多项目资源共享,项目间协调,建立组织内项目支撑环境,监控项目,管理项目风险。
战略3项职能:项目组合管理,提高组织项目管理能力,统一项目实施流程模版。
6.三个项目成熟度模型:CMM模型,OPM3模型,KPMMM模型。

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