技术管理 - 管理者自身素养

自述

2016年以来,一直从事互联网技术+管理,带过几十个人的成型团队,也经历过团队从无到有。无论是大团队还是小团队,工作过程中都有这样那样的问题,在处理这些问题过程中,我在不停的总结,不停的归纳,一步步走来,管理方面也慢慢的收获了不少经验。

自我认识

技术管理要求既懂技术,又会管理。一个优秀的技术加管理人员,往往是先具备了一项能力,而后再学习另外一种能力。受个人的专长、能力、爱好等主观因素的制约,但并不是所有人员都能转变为技术加管理人员,也不是所有人员都必须转变为技术管理人员。每个人都必须要有清晰的自我认知,技术不一定都要转向技术管理,转向技术管理的原因一定是自己更适合做管理。

行业认知

无论是你所在的企业是软件外包还是互联网产品,无论你创业团队还是上市企业,无论你在公司是普通职员还是高管,请记住这些都属于服务行业,身在服务行业我们应该有更加完善的服务意识,所有人都只有一个终极目标服务好用户。内部也需要建立服务体系,身为管理者更应该清楚自己首先要服务的对象是下属,每天要考虑的是如何让下属服务更多的人,我给他们提供哪些帮助他们能做的更好。

角色认知

在一个公司架构中至少有领导者、管理者、执行者三大角色。先理清三个角色的区别,才能对自身有更好的定位。

领导者:看透变化的趋势,指出团队组织应该前进的方向,并描绘出美好的愿景,能够激发相关人员的积极性,带领团队组织朝着描绘的美好愿景前进。

管理者:管理者工作范围至少包含定目标,定计划,定规范,定成果。管理侧重于处理复杂的问题,优秀的管理者通过制定详细的步骤或时间表,及监督计划实施的结果而确保目标的达成。领导主要处理变化的问题,领导者开发未来前景,发展出达到前景的变化战略,并与员工进行有效地沟通,激励他们克服困难实现目标。

执行者:执行者就是按照计划安排一步一步执行。

管理行为通常具有很强的可预测性,以有效地维持秩序为目标;领导行为则具有较大的可变性,能带来有益的变革。

角色转变

我们每个人都是团体中的一员,往往在工作中不可能出现独立的角色,每个人都是这三个角色集合体,不同的环境侧重点有所不同,扮演每个角色投入的精力有所不同。

一般来说,管理者与执行者的最大区别,就是管理者需要站在一定的立场来思考问题,而执行者只需按上级的意图把工作做好、做到位就好了。

要从执行者转变为管理者,首先要从思想上转变,如果永远只从技术的角度看问题,那么他就永远不可能成为称职的管理者。我们要从宏观角度看待问题,从组织发展方向的角度去看全局,随时随地从管理者的角度看待、处理问题,换位思考是非常重要的。

搞技术的大都不擅言辞,然而管理最重要的是需要协调各方面的资源,才能达成公司制定的各方面目标,因此沟通是管理者所要求的最重要的能力之一。这不仅包括学会换位思考,更需要做到通过有效的沟通让别人更好地了解自己的意图。

理解管理

一万个人眼中有一万个哈姆雷特,每个人对管理理解都不一样,有好的也有坏的,我们要总结好的摒弃坏的。

身为管理者,如果每天就是给下属安排工作向上级汇报工作,那么你就不是一个合格的管理者,这样的工作是个人都会干。管理者一定要做好承上启下。

要理解管理,先问问自己是否清楚管什么?怎么管?理什么?怎么理?
管什么?怎么管?

管执行。就是要持续跟进确认你的决策(制度、流程、任务)是否被执行到位,是否在按正确的方向前进,是否存在问题,并及时拨乱反正,及时提供必要的协助—— 协助协调下属协调不了的资源,协助解决他解决不了的问题。

管进度。就是要持续确认你的目标是否在一步一步按部就班地完成,是否存在风险,并及时做出必要的调整以应对各种风险。

管效果。就是要持续验证各个阶段的成果是否符合当初的预期,并及时制定措施弥补不符合预期的结果。

管成长。就是要持续为你的团队营造一个良好的成长环境与空间,让每一个人都能发挥自己的能力,并且得到有效的成长。

理什么?怎么理?

理目标。一般包括两个层面,由上而下的业务目标,比如产品里程碑,项目阶段验收节点,以及由下而上的技术目标,如服务端重构、Web页面优化、架构升级、系统运行监控、用户体验的提升等。

理制度。为了实现或更高效地实现目标,需要通过哪些手段或环节,规定要做的活动,如例会制度、周(日)报制度、需求评审制度、设计审查制度、代码审查制度等。

理规范。定义怎么来做,包括技术规范、流程规范两个方面。技术规范规定对某些常见的场景,通过什么样的方式来统一执行,如前后端对接的协议、异常的处理、日志的规范等;流程规范对一些活动,指定了什么人在什么阶段,应该做什么,怎么做,如转测流程,要求开发人员在转测时写转测文档,提供转测内容、影响因素等信息,测试人员测试完成后,提供测试结论,遗留哪些问题,是否同意上线等。

理问题。任何一个团队都存在这样那样的问题,如果一个团队没有任何问题,那这本身就是一个问题。要善于去发现问题,并建立顺畅的问题反馈渠道。同时对问题的处理,不应终止于解决,一般遵循“发现问题 => 分析问题 => 解决问题 => 复盘问题 => 规避问题”的流程形式。

何为资源?

有效工作时间、执行者的现有能力、执行者的成长空间、公司制度、上级授权、其他部门支持等,这些都可以称之为资源,尤其是时间最重要,有句话怎么说来着,上帝在时间上是决定公平的,给了我们每个人每天24小时,如何利用就看管理者的能力了。

资源不会凭空而来,有些需要我们取争取,有些需要我们取筛选,最主要的是资源需要我们去运营。

何为目标?

阶段性小目标、计划重要节点是否完成、承诺是否兑现、距离企业成功是否更近一步等,一个目标完了就完了吗?NO!后面还有千千万万的目标等着你。身为一个合格的管理者一定不能有干一票就跑的想法,后续目标一定要提前规划。

如何增强领导能力?
管理者一定要具备一些领导能力。

技术能力:对于一个技术管理来说,技术是判定领导力的重要因素,虽然不需要面面俱到但是至少在一个领域能称之为专家。因为技术人员有个通病,只服技术比自己好的。过硬的技术能让你在管理岗混的如鱼得水。能做到这些只是管理者的基本要求,只在一个领域有建树,其他领域两眼抹黑最多能混下去,但一定做不好事情,管理者大部分精力都放在决策上,没有技术广度如何做决策?

业务能力:如果技术能力是首要因素,那么业务能力就重中之重的因素,不懂业务的管理者只会瞎指挥,不仅目标没办法完成,甚至引起执行者的反感,无论技术多牛逼,没有业务能力一定是行不通的。

资源整合能力:在有限的空间里,把能调动的资源都调动起来,让所有的资源都合理的应用。资源调动起来只是刚刚开始,在推进过程中你会发现,仍然有配合不不到位的清空,我们需要不断的调整是资源达到高效运作。

同时也要好向上协同,直白点就是与领导处好关系。很多时候,只有与领导处好关系,才能拉到更多更好的资源,这里的处好关系不是说阿谀奉承溜须拍马,而是做好工作汇报,让领导认可你,信任你,从而放心地将资源交付你。

情绪把控能力:这点是最难的,想要改变一个人本性,不仅仅需要努力,还需要毅力。

一定要以德服人,以德服人的本质是尊重,只有从心底层次尊重才能在表现层次尊重。如果不会可以先从尊重生命学起,然后学会换位思考,你说出来的话,自己能否接受。

不要对团队任何人有偏见,如果你觉得一个人能力不行,你可以找合适的机会(只有两个人的时候)当面点出来。

对待下属要负责任,人是自己选的,能力确实不够那么就自己带,除非能力差到没法培养,否则不要轻易说过重的话。

给与每个人发展空间,不要要求每个人的发展方向跟公司一样,这样是反人性的,只要大的方向是向上的就行,通过沟通确定每个人的发展方向,在符合公司发展方向上尽量满足个人发展。

要公私分明,不要在管理工作中携带私人情感,公平公正,不以关系决定能力。

要有有大局观,向目标看齐,不要事事都争个对错,无关紧要的别斤斤计较。

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