人人都是产品经理 - 沟通方式3

群体沟通

群体沟通正好对应前面说的一对一沟通方式,也有四种方式:IM群聊、多方电话会议/视频会议、会议、群发邮件。

IM群聊:微信群/企业微信群/Lync聊天组,一个部门、一个团队、一个项目都会建IM群。

群聊很适合时效性较强,但并不是很重要的信息传达。这点就体现了IM“即时”的特点,时间一过消息就没价值了,无需保留。

但群聊不适合长时间的群体沟通,一堆人一起说话,看着就晕,完全没思路,这时候不如去开会。我就特别反感认为群聊消息就必须回复的做法,现在每个人都有很多群聊组,每天的消息成百上千,有重要的事情请邮件或者电话。在我看来,通过群聊发送给我的消息,都是不紧急的。
多方电话会议或视频会议:适合参与人比较难凑到一起的场景,比如各区域销售/技术人员都要参加的系统上线/更新培训,定期会议等。

电话会议的效果其实很差,关键是没有互动,你不知道你讲的东西大家听到没有,听懂没有。

视频会议会好一点,可以通过表情、动作等传递更多的信息,现在越来越多的公司都开始使用。

会议:这个话题太大了,会议管理的书就有很多,是最常用的群体沟通方式,但是我想每个人都会觉得现有的会议效率很低,随便吐槽几点我们公司现在的会议现状,会前不知道会议主题议程,会中没人拍板,会后没有待办没有跟进,如何改进网上一搜都是资料,我觉得至少可以从如下三点做起:

尽量多开小会(7人以下的会议)和短会(30分钟以内的会议),少开大会长会

开会前会议组织者发出会议日程,让每个与会人员都了解自己在会议中的角色和贡献

开会中一定要有达成一致的结论

开会后一定要及时的总结和跟进,尤其是行动计划

群发邮件:这个用得很多,对于比较重要但不紧急的事情,可以留下文字证据。

一般项目日/周/月报、发布通知等都通过群发邮件知会,但要注意一点,群发邮件不适合“布置任务”,每个任务一定要有人负责,但收件人是一堆人的适合,邮件中说要大家做什么事情,往往大家都不放在心上,效果很不好,所以至少要在邮件中指名道姓说那件事情谁来做,完成时间等要求。

最后一点,“好事情”的邮件,一定要抄送上级,而“坏事情”,就要酌情拿捏

猜你喜欢

转载自blog.51cto.com/1518258/2469728