监督与控制PA,简写为MC(Monitor and Control),是对照计划监督与管理计划的执行情况。
实践列表
MC |
1.1 |
Record task completions. |
记录任务完成情况 |
MC |
1.2 |
Identify and resolve issues. |
识别并解决问题 |
MC |
2.1 |
Track actual results against estimates for size, effort, schedule, resources, knowledge and skills, and budget. |
对照规模、工作量、进度、资源、知识技能和预算的估计结果跟踪实际结果 |
MC |
2.2 |
Track the involvement of identified stakeholders and commitments. |
跟踪已识别的干系人的参与和承诺 |
MC |
2.3 |
Monitor the transition to operations and support. |
监督向运维和支持的移交 |
MC |
2.4 |
Take corrective actions when actual results differ significantly from planned results and manage to closure. |
当实际结果与计划的结果有显著偏离时,采取纠正措施并管理至关闭 |
MC |
3.1 |
Manage the project using the project plan and the project process. |
使用项目计划和项目过程管理项目 |
MC |
3.2 |
Manage critical dependencies and activities. |
管理关键依赖和活动 |
MC |
3.3 |
Monitor the work environment to identify issues. |
监督工作环境以识别问题 |
MC |
3.4 |
Manage and resolve issues with affected stakeholders. |
和受影响的干系人一起管理和解决问题 |
通俗解释
MC 1.1记录任务完成情况。
任务是否完成了?
任务完成百分比是多少?
是否延期了?
MC 1.2识别并解决问题。
跟踪关闭问题。
MC 2.1对照规模、工作量、进度、资源、知识技能和预算的估计结果跟踪实际结果。
估算了什么,计划了什么,就跟踪什么。
定量估算的,就定量对比跟踪。没有定量计划的,就跟踪状态。
MC 2.2跟踪已识别的干系人的参与和承诺。
跟踪参与情况:干系人是否做了某项任务?是否投入了足够的时间?
承诺:完成的结果是否满足了要求?包括技术与管理的要求,比如接口需求,工期要求等。
MC 2.3监督向运维和支持的移交
完成的解决方案要移交给运维或售后服务人员,进入生命周期的维护阶段,移交给运维的活动需要做计划(参见PLAN2.5) ,需要监督执行情况。
MC 2.4当实际结果与计划的结果有显著偏离时,采取纠正措施并管理至关闭。
何谓显著偏离?在项目策划时需要定义出来(参见PLAN 2.3),可以是工期、工作量、成本、质量、需求变更等方面的阈值定义。
纠正措施可以是:
修改承诺;
调整计划;
裁剪需求;
加大投入;
采用新的工作方法;
等等。
MC 3.1使用项目计划和项目过程管理项目。
项目计划就是用来作为参照物管理项目的,否则做计划的意义何在?
此处的项目是指综合的项目计划,包含了各个领域的,各个层次的计划。
项目过程即参考组织级的流程裁剪后得到的本项目的流程。
MC 3.2管理关键依赖和活动。
参见PLAN3.3。
MC 3.3监督工作环境以识别问题。
组织级定义了环境标准,项目组裁剪得到自己项目组的环境定义,要求项目组每个岗位都要按照统一的工作环境进行配置。
MC 3.4和受影响的干系人一起管理和解决问题。
前面的那些实践是发现问题,这条实践是解决问题,关闭问题。
业内案例
跟踪手段不同,时机不同,关注的侧重点也不同,每个公司可以整理自己的跟踪策略,如:
跟踪手段\跟踪对象 |
任务完成 |
工期 |
工作量 |
质量 |
风险 |
问题解决 |
环境 |
目标 |
…… |
每日站立会议 |
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燃尽图 |
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周例会
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里程碑评审
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月度例会
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项目总结会议
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专项问题评审 |
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