管理的角度分析:团队建设、团队管理、团队文化、沟通与辅导、招聘与解雇等

导读

《如何成为优秀的技术主管?》中,阿里巴巴高级技术专家云狄从开发规范、开发流程、技术规划与管理三个角度,分享对技术 TL 的理解与思考。

接下来,他将继续深入探讨这一话题,从管理的角度分享技术 TL 的核心职责,主要包括团队建设、团队管理、团队文化、沟通与辅导、招聘与解雇等。

背景

互联网公司的技术团队管理通常分为 2 个方向:技术管理和团队管理,互联网公司的技术 TL 与传统软件公司的 PM 还是有很大的区别,传统软件公司的 PM 更多注重于对项目的管理包括项目任务拆解、项目进度以及风险等。对于多数互联网公司而言,技术 TL 更多的职责不再局限于项目角度,而是对业务与技术都要有深入的了解,就像黑夜里的灯塔,能够引导和修正团队成员前进的航向。综合技术和业务角度去深
度思考问题,具备一定的前瞻性,并在技术领域投入持续的学习热情,向团队成员传道,补齐短板,提高整个团队的战斗力。

技术 TL 职责不仅需要制定日常规范,包括开发规范、流程规范等,推动规范的落地,以公有的强制约定来避免不必要的内耗,另外一多半的时间可能花在了开发任务分解分配、开发实践、技术架构评审、代码审核和风险识别上,剩余的时间则花在为了保障系统按时交付所需的各种计划、协作、沟通、管理上。

管理大师彼得·德鲁克说:“组织的目的,就是让平凡的人做出不平凡的事。”然而,不是任何一群平凡的人聚集到一起,都能做出不平凡的事。甚至一群优秀的人聚集到一起,也可能只是一个平庸的组织。大到一个国家,小到一个团队,任何一个卓越的组织,都必须有一个卓越的领导者。领导者是一个组织的灵魂,领导者在很大程度上决定了组织所能达到的高度。

阿里有句土话“平凡人、非凡事”,技术团队同样如此,管理者的战略眼光、管理方法、人格魅力等,都会给团队的工作结果带来决定性的影响。

其实每个公司、每个团队的背景不太一样,从管理学的角度探讨一些问题,没有统一标准的答案,本文中一些观点仅是个人观点,更多从我个人成长为技术 TL 一些观点理念,同时我也是吸取了前辈们一些优秀的管理理念,包括我最为尊敬的通用电气 CEO 杰克·韦尔奇、苹果 CEO 乔布斯、Intel CEO 格鲁夫,国内我最推崇的技术管理者 robbin(丁香园的技术副总裁)。

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团队建设

从 2014 年开始带这块业务技术团队,至今有 5 个年头。回想起来,团队管理中所有能遇上的问题都遇到过了,其中的磕磕绊绊数不胜数,完全是在实践当中吸取教训,团队建设这块在这里和大家简单分享一下,当然这里面也有做得不够好的地方。

在阿里每个人都能感受到拥抱变化,基本上每年组织架构都会调整,甚至有些团队每半年都会调整一次。14 年我也算是被分配到这个团队负责这块业务,这块业务是集团收购一家子公司的业务,整个团队文化和技术体系与阿里有很大的差异化。一般来说新官上任三把火,新的技术 TL 空降之后往往会大肆招人,快速推进改革 , 而且有些技术 TL 喜欢把原来的一些旧将搬进来。

当时我没有急于这么去做,没有招过一个新员工,而是立足于稳定现有的团队,主要基于以下原因:
● 团队和业务了解不够深:对于目前的团队的人员以及业务,我不够了解,不清楚这里面有哪些坑和陷阱,一旦初战不利,领导的信任度被透支,在公司恐怕难有立足之地,更不用谈论改造团队,发挥自己的才能了。
● 流程与制度:针对团队现状存在的一些问题,我初步判断并不是人的问题,很多问题是一些组织、流程、制度上的问题。我认为只有好的制度才能造就好的团队,在没有解决现有团队的痼疾之前招聘新人,不但不会带来新的生产力,反而会造成团队的混乱,应该先打下一个好的根基,再招人,才能事半功倍。
● 团队安全感:不想让团队现有的成员感觉一朝天子一朝臣,担心自己在团队中会被边缘化,成为弃儿。另外一方面能够让现有团队心理比较安全,可以安心地好好工作,不至于发生更多的动荡。

经过了几个月的摸底了解,大概清楚当时团队存在的一些问题和原因:
● 业务配合不规范:产品、运营、研发部门之间配合没有建立合理的工作流程,比如对于产品需求的 PRD 评审没有标准,对于运营需求没有量化指标,大家都是疲于奔命做需求,导致大家的积极性不够高。
● 跨团队协作混乱:跨部门之间的工作配合毫无规范可言,部门之间相互推诿,随便什么业务人员都会随时给研发人员下命令,长此以往,伤害了研发团队的积极性。

针对以上问题,我主要把协作流程规范梳理了一番,制定了相对合理、规范的产品合作流程,同产品同学约法三章,明确了 PRD 输出的标准和规范,运营的业务需求也统一由产品输出,杜绝一句话需求。同产品、前端、UED、QA 团队的协作统一标准流程,下游对上游依赖方输出的工作必须有明确的标准规范,口头说的统统无效,拒绝合作。

针对跨团队协作乱的情况,我特别想说明一下,由于研发部门不是直接创造收入的业务部门,而是承担业务部门的服务者角色。作为一个服务者,往往站在一个被动和弱势的位置上,很容易被业务人员举着收入的大棒指挥你无条件的服从。业务部门人员随便指派任务,随意变更需求,团队同学无所适从。这样一来,部门内部无论怎样合理的计划都会被外部的力量轻易打破,让团队同学无所适从,导致大家的工作积
极性不高,喜欢互相推卸责任。久而久之,员工就产生了自我保护意识,凡工作尽量往后退,凡责任尽量往别处推,不求有功但求无过。

为打破员工养成的这种自我封闭的保护意识,鼓励员工更加积极主动做事情,我能够做的就是把这些责任都扛在自己身上,亲自去协调每项工作,让团队成员没有后顾之忧,让团队同学相信我可以搞定他们担心的事情,出了任何问题我可以来背锅,给自己的团队创造一个相对宽松和自由的工作空间,保护团队不被外部的各种杂事伤害到。

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团队管理

人往往会高估自己而低估别人,很多管理者都会觉得手下交上来的工作做得不够完美,这里考虑不周那里做的啰嗦,但很多时候你只是看到了他人不擅长的地方,或者只是对方和你的出发点不同给出了不同的解决方案而已。

很多时候,我们并不如自己想象的那么强。管理者在充分理解一些管理的理念之后,不断地在实际的管理工作中去实践并收集反馈和迭代,这样才能够形成自己的管理风格,并找到最适合当前团队的管理方法。

作为一个团队的管理者,通常会有两种风格管理策略,简要概括为集权式的管理风格、放权式的管理风格。

集权式管理:管理者的风格是偏细节的,定义清晰的工作目标,并且把工作目标分解得非常细致,让手下的团队能按照整个计划步步为营往前推进,这是一种风格,相对来讲比较集权。

可以说我带这个团队的第一年是这种风格,我甚至会参加每一次需求评审,无论需求大小,会和研发同学一起去写代码,对研发团队我会做详细的 code review,亲自带领研发团队做技术交流和分享,参与技术讨论确认架构方案,这样以来和大家建立起了充分的信任。

放权式管理:定义大的目标,把握大的方向,做关键性的决策。但是并不深入每个细节去管控手下团队的执行细节,以结果为导向。

我到这个团队一年后,业务流程已经清晰的建立起来了,骨干员工在业务上能够完全领会并且达到我的要求,这个时候放权可以充分调动团队的自主性和创造性,多数技术人员他们喜欢被领导,不喜欢被管理。
以上这两类管理风格没有对错之分,究竟哪种方式更适合完全取决于团队的状况。其实这里我更想说一下关于放权式的管理风格,对于一个制度刚刚建立,流程还没有跑顺畅,团队残缺,骨干员工业务能力不及格的团队,采用放权式管理是错误的。你必须事无巨细,从第一线的业务细节抓起,手把手的带员工,教会他们怎么正确的做事情,怎样达到你的要求,手把手的培养业务骨干,搭建团队核心架构。

这些年我看到过太多的案例,管理层自己从不真正深入业务,也缺乏对业务的深刻理解,没有找到问题的本质原因。总是寄希望于招人来解决问题,结果换了一茬又一茬人,问题永远解决不了,而且从来不深刻反思自己是否亲自尝试解决业务问题。

很多时候架构反应出来的问题,其实是组织、流程的问题。总之,作为管理层,如果自己没有深入一线去发现问题,自己动手去解决问题的决心和勇气的话,那这个团队很难有新的突破和成功。

团队文化

在我刚参加工作的前几年,就听过一些关于团队文化和企业文化的一些概念,并没有特别深刻的印象。尤其我读了《基业长青》这本书后,让我感受到对于一个企业而言,决定短期的是技巧,决定中期的是战略,决定长期的是文化。企业文化对一家公司来说真的很重要,同样团队文化对于一个团队来说也很重要,我在带团队之初也曾经忽视了团队文化的冲击。

在带领这个团队之初,我私下找一些团队同学做 1on1 沟通,我发现这里面的问题还是比较严重的,很多人为了避免故障遭受惩罚,不敢去重构优化代码,把自己封闭到一个很小的圈子,也没有过多的追求和理想,以前也没有末位淘汰机制,大家觉得可以继续吃大锅饭。当时部门都是工作多年的老人,老的风气和习惯已经形成了很顽固的不良文化,工作情绪受到很大的影响。

老的不良的文化包括:
● 做事情没有积极性;
● 永远不承认自己的错误,永远找借口推卸责任,永远都是别人的问题;
● 不求有功但求无过;责任心差,对待工作自我要求低;
● 对工作安排喜欢讨价还价;
在一个不好的文化氛围下,优秀的员工会被排挤,团队没有向心力,也很难留住好的人才,员工流失率会非常高。我认为衡量一个团队文化氛围是否有吸引力,有一个很重要的指标,新员工的流失率:如果一个团队氛围非常好,新员工入职以后往往能够快速融入进来,流失率很低;如果团队氛围差,新员工入职以后比较茫然难以融入,往往会很快离职,流失率非常高,实际上留不住新员工远远比留不住老员工更可怕。
接下来我希望给团队树立的文化是:

  1. 坦诚,公开,透明;
  2. 平等相处,消除等级感;
  3. 工作气氛轻松,团队关系和谐;
  4. 敢于担当,主动承担责任;
  5. 成就他人,乐于分享。
    关于团队文化这个话题其实很泛,可以单独写一篇文章出来的。这里我主要基于团队文化以上几点,谈一下我的一些个人的看法。

坦诚的力量

首先,我觉得坦诚无论对于一个 TL 还是团队成员来说,坦诚也是一种价值观,对于一个团队的发展来说是非常重要的。作为一个 TL,带领一支团队,我觉得最重要的是 TL 本人必须做到坦诚的态度,只有对团队坦诚,才能和团队之间形成信任,只有和团队形成了信任,才能成为一支默契的团队。

通用电气 CEO 杰克·韦尔奇说过:什么是信任?当一个领导真诚、坦率、言出必行的时候,信任就出现了,事情就是这么简单。为什么坦诚精神能行得通?很简单,因为坦诚有化繁为简的力量!
坦诚的性格是管理者最基本的要求,只有管理者坦诚,才能获得团队的信任,作秀式的演讲和奖励并不能够真正获得团队的心,还是需要在工作中脚踏实地一点一滴去做好最平凡普通的事情。坦诚能够让你直面自身的缺陷,有针对性地改变自己,解决团队的问题,造就一个互相信任的团队氛围。

我见过一个比较典型的案例,日常工作中主管对于下属不够坦诚,下属与主管的平时一些工作沟通中,下属做的不够好的地方,主管不及时进行沟通与辅导,结果最后 KPI 考核被打了低绩效。换位思考一下,这个被打低绩效的人是我,我也会不服气,有问题你为啥不提前告诉我,让我提前去改正。对待下属要有勇气,敢于指出他们的问题,对于表现不好的员工要敢于批评和管理,例如为什么解雇你。这些谈话和冲突往往让人感到不舒服,我也承认每次谈低绩效是硬着头皮的,但是你必须有这样的勇气,坦诚不仅仅要对那些表现良好的人,还要对那些表现糟糕的人。

苹果创始人乔布斯是一个对自己、对别人坦诚得可怕的人,坦诚的残酷,直面事情最真实的一面。的确坦诚的态度在很多时候会让别人感觉不舒服,乔布斯粗暴的坦诚态度也备受争议,但我觉得,如果你是一个结果导向的人,还是应该尽量坚持坦诚的态度,否则最终的结果可能远远偏离你的目标。

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允许你的下属 challenge 你

其次,我再聊一下关于平等相处,消除等级感,这点我觉得最重要的让大家感受到你的亲和力,不是一个高高在上的领导。比如很多时候团队一些技术方案的决策不是你一个人来决定,有时候还是要善于倾听一下团队成员的意见,要允许团队成员challenge 你。

其实,国内外要求下属服从的企业文化很普遍,这不一定是坏事,特别是公司如果有想法的人太多,想法又无法统一起来,公司的整体战略呈现精神分裂状态,那基本上就离死不远了。所以管理层统一公司战略,一线员工强调使命必达。

国内的外企格外强调下属的服从性,把这一点作为员工的基本职业素养来培训,常用来讲解的故事就是《把信送给加西亚》,强调上司安排一项工作以后,下属不允许谈任何条件,不允许 challenge 上司,必须无条件服从,克服一切困难也要完成工作任务,以解领导之忧。这种执行力让上司感觉很舒服,而且公司管理实施难度也比较低。

多数管理者都喜欢比较听话的下属,认为顺从的下属更好用。心态上高人一等,不会放低心态倾听下属的意见,即使自己错了也不会承认错误,一方面害怕自己的权威被挑战,另外害怕向下属认错,觉得抹不开面子。我不是圣人,作为 TL 曾经也犯过一些错误,我也曾私下里和个别同学道过谦。放开心态,不需要过多的太在意别人的看法,这些我觉得都是无所谓的小事。

从我个人自身的一些经历来看,其实一味地要求下属服从是有害的,要适当允许你的下属 challenge 你。

如果一味地要求下属服从,不能进行任何反驳,长时间下来会导致团队的人缺乏思考,只是一味的按照 TL 的想法去执行,当下属内心并不认可工作本身,仅仅出于职业性完成工作,成绩最多是合格,很难达到卓越。同时会导致下属缺乏工作积极性主动性,容易养成下属逃避责任的习惯。

相反我觉得作为 TL 一定要鼓励下属积极主动地思考,让下属能够自己设定成长目标,对工作拥有归属感和责任感;尽量给予下属更自由的空间,不要设置过多形式主义的约束;要允许下属去 challenge 你,参与你的决策,甚至质疑你的决策。用这种方式增加下属对工作的归属感,工作责任心更强,更积极主动,能够自我驱动。

当你的决策错误的时候,下属可以帮你纠错,集体的智慧毕竟高于个人,俗话说“三个臭皮匠赛过诸葛亮”。

owner 意识

“Owner 意识”主要体现在两个层面:一是认真负责的态度,二是积极主动的精神。认真负责是工作的底线,积极主动是“Owner 意识”更高一级的要求。

自私确实是人的天性,不是自己的东西,很难谈什么责任感,更不用说主动性了。因此,团队管理就是要努力地培养大家的责任感,主人翁意识,想做到这一点,就需要增强团队成员的参与感,让他们知晓并理解所做事情的价值、来龙去脉,不断地强化使命感。

例如可以将系统、业务范围等根据团队成员的兴趣点、以往项目经历等多种因素划分给指定人负责,并明确赏罚机制。要清晰地传达一种思想,那就是:这块东西就是你的,干好了评优、升职、加薪等都会优先考虑;干不好,出事情了,你要负责,我也会负责。如果有一天你看到团队成员像呵护自己的孩子一样,去对待自己的工作,那么你的目的已经达到了,他已经完全具备 owner 意识了。

建立学习型的组织

最后一点我要谈的是建立学习型的组织,团队成员要尽可能地分享自己的知识和想法,大家互相学习,也通过分享能够总结自己学习过程中零散的知识点。如何建立人才梯队的,其实就是要建立学习型组织,让大家积极参与学习与分享。具体做法KPI 里设置一项技术分享与团队贡献,团队内部轮流进行技术分享,一方面让大家去学习、研究一些前沿技术,尤其是团队可能会用到的一些技术储备,如果他真的能把这个技术给大家讲明白的话,那他就是真的掌握了,同时也让其他人开始了解并学习这项技术,同时还能够锻炼其演讲与口才。
鼓励团队成员敢于去分享,乐于去分享,开放心态成就他人。把技术培训和分享坚持下去,形成这样一种学习型的文化以后,你就会发现整个研发团队的技术能力的提升速度是非常惊人的,并且不会再占用太多额外的时间。当你再招一个资历较浅的新员工时,他也在能在这种环境中快速提升,通常半年左右时间就能达到非常好的水平。

当然,一开始的团队可能没有这样的意识,就需要你作为管理者强行去推动,把要求列入 KPI,很认真地考核他,慢慢地,团队就会形成这样的氛围和文化。当然建立这种学习型的组织,也可以建立一些读书分享会,把读的一些书籍感受分享给大家,另外一点团队的 wiki 知识库一定要建立起来,让团队同学把一些日常的技术方案、项目总结、故障总结通过文档的形势积累起来。

补充

沟通与辅导、招聘与解雇等

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