项目管理中的挣值管理中之挣值的数值

挣值管理是项目管理的重要工具之一,在用于量化管理和监控项目的成本和进度时十分有效。然而,在具体应用时,还是有很多误区。本文重点讨论挣值数据的准确性的问题。 一般而言,除了纯管理类工作或销售类工作(此类工作采用挣值管理意义较小,一般主要是以效果来评定),技术工作的挣值数据往往和计划工时会有差异(如以每周为例,假设计划工时每周是5人天):
1、少于5人天,代表工作不饱和,有比较多的空闲时间没有工作,或者用于学习和技能提升了,所以在同样工作时间完成了较少项目挣值。
2、多于5人天,代表工作饱满,需要加班或者由于执行者能力远高于预算时采用的平均水平,所以在同样工作时间完成了更多挣值。

项目组成员在挣值填写时,经常出现的一个误区是:一周不多不少填写5个人日的计划工作量,这个数值表明,每个人都是不高不低正好是预算时采用的平均水平的能力,而每周正好不多不少能完成。

此类挣值数据的可信度和可参考价值较小,有如不能把工作量统计的工作重点用于反映实际工作情况和状态,因此挣值管理也就更多的流于形式了。
或者有人会说,那是项目经理或者任务分配人的审核不到位造成的,严格贯彻1/0法则就可以了。其实,事情不完全是如此简单。挣值管理是一个复杂的系统工程, 挣值数据的真实性取决于挣值数据的用途和组织级的价值导向。


挣值管理方法的使用,最主要取决于项目经理的意识,同时受公司标准管理方法影响较大的。
如果在使用挣取管理时,不做好挣值(进度)的判断标准是不可能使用好挣值管理的。1/0法则不适合工期长的TASK,一般要细分,考虑到不同难易度工作的工期不同,尽量使挣值区间的差值不要超过3天。
另外,进度表中统计工具很重要,建议使用微软的Project 制定WBS。可以使用工具,方便统计出PV,EV。
我是做软件的,一般使用人日来代替金额做具体的管理,随时清楚项目延迟或提前了多少人日,是衡量一个项目经理是否能做到准确管理的重要指标。

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