准项目经理的杂记-一页纸项目管理

不喜欢MS Project

 

 

谁能告诉我2007版的Project和2003版到底有啥区别?两个版本看起来好像没什么区别,这不坑爹么?

说说实际使用过程中觉的不方便的地方:

1. 界面复杂,要看全了太占屏幕,开会用投影仪时,投影仪分辨率低,看的那叫一费劲,还不如搬个大电视呢

2. 任务的进展情况没有明显标记,只有100%时最前边有个对勾,要看进度条?往后拖,再缩放。。。;任务是否超时,没有明显的标记,这个真没有。。。

4. 每次更新进度都需要重新做一份,以便比较,但是。。。没有便捷的变更对比方法

5. 无法描述分阶段进行的任务,比如三天打渔两天晒网在三天打渔,这个打渔任务要怎么描述呢?在Project只能表述成两个任务

6. 依赖关系复杂,设计一个大项目的Project,难度不下于《盗梦空间》里的造梦,牵一发动全身,一不小心某些同事的日工作时间就变成红色的48小时、72小时

7. 层级关系简单,一个子任务只能有一个父任务,对与跨系统、跨模块的任务,想法设法去划分最后却发现没有一毛钱意义

8. 粒度可以做的很细,但是一堆日期。。。我看着就头晕,你不晕同事也晕,同事不晕领导肯定晕,这不是拍a*片,演的人不爽看得人也不爽;大家想知道的是你的进度,有没有了bad smell,你有什么建议,你预计下一步会怎么样

9. 非正版

10. 估计是我功力不够,应了“放弃需要太多借口”,学习曲线也让我郁闷

 

 

 

人性化的OPPM

 

 

OPPM The One-Page Project Manager 一页纸项目管理

 

OPPM是我很喜欢一种项目管理方法,它的特点只有三个:直观、直观、还是tmd直观。

 

项目有五个基本元素:

任务:怎么做

目标:是什么和为什么

时间线:何时

成本:是多少

负责人:是谁

 

OPPM正是由这五个元素组成,具体怎么设计一张OPPM,分12个步骤,就不抄了,最好是去看看《一页纸项目管理》,克拉克.A.坎贝尔 著,周秋红 译,翻译的不错,通俗易读,有详细的设计过程,薄薄的一天就可以看完。

 

分享我练手做的表格,官网上也有模版可以下载 http://www.oppmi.com/

 

 

关于项目管理的重点-协调与结果

 

 

公司实行的是“项目经理责任制”,项目经理统筹全局,协调需求、合同、设计、研发、测试、验收、试生产、批量生产、上市。

我开始做准项目经理时,犯了一个严重的错误:用程序员的思维去套项目经理该做的事,我(当然不是我一个人)去做需求、审核设计、细化进度、考核进度等等,做的很累;向部门的同事学习才搞明白,我要做的是把业务部门和厂商拉到一块坐下来,引导业务部门把需求说清楚,让厂商正确理解和认可需求,对进度也无需天天例会日日考核,学会放权,责任型放权而不是指令型,强调结果和责任,以测试报告为验收标准。

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