一页纸项目管理(OPPM)

必要性和可视化力量

一页纸项目管理之所以简单有力,是因为它兼具一下几个方面:

  1. 项目的五个基本组成部分(任务、目标、时间线、成本、负责人),加上风险和质量;
  2. 批次联系,相互协调;
  3. 清晰、高效、准确地体现计划和执行;
  4. 对于现有的功能强大的项目管理工作,是锦上添花,而非取而代之;
  5. 只是一张直观的图表,抑郁创建和维护。
    手表为项目管理提供栩栩如生的比喻,如左侧表面优雅、透明,同时显示了时间和内部运行状态。这一切都在完美的协调中确定、传达、保持精确的时间。但是手表的意义不在于揭示其运行细节,而是要简单的显示时间,用手表比喻的话,一页纸项目管理是手表的表面,而不是手表的结构。利益相关人一般对项目的运行原理(深入到工作分解结构的细节、财务细节、广泛的任务相关性)没有兴趣,而很关注项目进展的关键信息、进度、任务、成本、质量、风险。

    一页纸项目管理的力量来自于其对图形的应用。“对简单的向往,使我们与自然系统的一个共性。”今天电脑使用的图形用户界面,通常简称为GUIs,用户点击鼠标或用一个手指按“保存”图标,就能将文件保存在永华项目要保存的设备上。这些是对图形拖放的描述。
    今天的电脑依靠显示器、图形、图像那样,一页纸项目管理能够简单明了地进行沟通。这样的视觉表达总是拥有非凡的力量,能够快速、准确、清晰地传达大量信息。
    一页纸项目管理体现了五大原则:
  6. 展示对照比较;
  7. 展示因果关系;
  8. 展示多元数据;
  9. 展示一切所需;
  10. 展示文件材料。

项目的五个基本组成

根据我们的经验,每个传统项目都有五个基本组成部分:

  • 任务:怎么做。
  • 目标:是什么和为什么。
  • 时间线:何时。
  • 成本:是多少。
  • 负责人:是谁。

因为有必要了解每个元素,所以我们使用这些传统元素作为一页纸项目管理的结构
传统项目的五个基本元素

  1. 任务:怎么做——任务是项目的中心,完成这些任务才能实现目标。他们相当于一个项目的螺母和螺栓,是如何完成项目的细节。任务的层那次结构和相互的依赖关系是工作分解结构的一部分。
  2. 目标:是什么和为什么——项目的目标就是他的愿景。《用心领导的艺术》书中写到“弄清楚你要去哪儿,这是你到达目的地的第一步。”项目目标可笼统、可具体,但能否按时在预算内完成是衡量项目的标准。
  3. 时间线:何时——根据时间线来监测预计完成的时间(及实际完成的时间)。如果扩大项目范围,就要相应地分配时间和金钱。“时间是个多才多艺的表演者。它能飞驰而去,能阔步前行,能治愈创伤,能化于无形,也能揭示真相。”
  4. 成本:是什么——有些成本是资产,如建筑材料。成本计算是一项根据复杂的工作,大型项目需要专业人员来处理。
  5. 负责人:是谁——承担责任并保证完成目标的人。

一页纸项目管理构建

一页纸项目管理通过实践可以与DOAM分解法相结合。
在这里插入图片描述

原创文章 7 获赞 20 访问量 1635

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/m0_37933493/article/details/97883506