项目经理or产品经理 需求管理tricks

1. 需求期望管理

ref: http://www.woshipm.com/pd/4165949.html

好的项目管理流程,推动项目进行,提高成功率
软件需求 期望管理
需求痛点 客户期望

需求确认:

最容易忽略的事情,大家都知道,但是做好的不超过一半;
增加用户确认环节:当客户提出需求,可以出一个单据让客户签字;

确认后执行:
很多时候执行被阻断,建议初级项目经理强硬一点,执行规章制度,拒绝他们没有错;

需求确认 麻烦 管理进度的法宝 保护自己 一定要去执行

需求控制,重中之重:
减少 新增 替换

需求减少 太少见

需求新增:

按照关键时间点 稳定迭代,新增需求考虑是否对后续架构,现有的迭代计划,未来的迭代计划 有冲突?
有很大冲突或者影响 反思一下下一代的架构设计,考虑重构;

谈钱
谈影响: 掌握新增需求的原因 客户的角色,新增需求的影响: 质量无法保证、进度无法保证、成本超支,无法承担后果。讨论之后的事情大多数有利,客户收回新需求,或者客户协调领导给你新派资源。

需求替换

减掉某个需求 增加某个需求
控制好成本和资源

项目经理和产品经理必须要有足够的控制力,掌控生产工作的范围;
严格执行制度;
能够自己制定制度,这个制度就可以成为你的方法论;

识别风险:

提前、主动识别风险
养成主动识别风险的习惯,掌握市场动态

2. 时间不够瞄?准核心需求,分清主次

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矛盾:
一方面,好需求需要时间挖掘和思考;
另一方面,工作的特殊性质,不允许我们有太多的思考时间。
时间,成了产品经理极大的矛盾。

产品经理的工作性质:
研发生产线的最上游: 确定了需求,设计出产品方案,激活整条产线;没有方案,研发没有活儿干,研发产线瘫痪状态。
产品经理的时间和产线密切相关,因此即使1周的完全用于思考的时间也是很宝贵的。

时间永远是奢侈品:
好的需求 值得花2个月以上的时间 持续探索和思考
工作中我们没有时间
岗位晋升,团队规模越来越大,对需求的数量和速度要求越来越高,时间矛盾也越来越重。

2.1 释放时间:

需求挖掘:产品设计:团队沟通 7:2:1
实际 3:3:4
压缩沟通时间 : 完整的需求文档和交付文档
团队沟通的目的: 帮助团队理解产品设计,确保功能效果与产品设计相符合,可以借助需求文档和相关交付文档实现。

交付文档 沟通的替代方案。好的交付文档 应该是 开发过程中0提问。借助文档的阅读,对产品的设计没有任何疑问,文档能够清晰完整表达出产品的设计理念以及具体做法。

用沟通代替交付文档,时间损耗极其低效。
沟通很重要,产品经理要求优秀的沟通能力,但不是所有的沟通都提倡。

2.2 小需求策略

交付文档可以节省时间,对于需求的持续挖掘,远远不够;产品经验越丰富,对产品经理的要求越高,花费的时间越长。

  • 渴望高价值的双向需求,
  • 避之不及 单向需求
  • 小需求: 成本低 不会给用户带来十分杰出的价值 ,不会对用户带来非常高的价值,陈本低不会给团队带来很大负担;每一个小需求价值有限,累积起来改善用户体验;

小需求特点:

  • 小需求 带动研发生产线,快速推动研发团队,为产品经理带来较大的时间差;
  • 存在很多以改善用户体验为目的的版本,产品经理花的时间少,研发投入的时间多;

小需求策略的优点:

  • 多出来的时间,产品经理可以进行连续思考,对于重要需求,可以推出2个、3个小需求加以完善,争取到两虚4周的思考时间;
  • 先获得较多的时间筹码,需求价值越高,花费时间越多;

注意

  • 小需求仍要好好思考;否则整个产品的生产过程会极为混乱;
  • 不是不需要思考的需求,而是思考时间较短的需求;
  • 应急策略,不要发展成为偷懒的拖延策略,争取到的时间差应该充分利用来思考需求;
  • 时间多也不要偷懒;这部分时间决定了产品经理未来的晋升空间和发展空间;
  • 小需求也有期限性,依靠小需求完善版本,不能连续超过4次,也就是两个月的时间,至少挖掘一个有价值的需求;
  • 连续使用多次小需求策略,降低团队的期望值,影响产品经理在团队中的影响力,向团队传递出产品经理只会修修补补、能力不足;期望产品经理 能够找到高价值的双向需求,能让产品实现几何级的增长,改善完善性质的小需求仅仅是附加品,顺手为之;
  • 每个人的耐心是有限的,不过问不代表放纵,只是给到了一个比较长的观察周期,切忌调整公司和团队的耐心;

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