一、建设背景
为了提高服务效率，建设“以人为本”的动态人事管理架构，突破行政管理思维束缚，围绕“个人信息汇聚、学科团队汇集、科研成果汇总”，实现人事信息管理、项目申报管理、人才项目管理、绩效管理、扩大人力资源共享、线上招聘管理等6大业务功能。实现把系统建设成学科人才协同创新的重要载体。
二、建设内容
人力资源共享
定时提取原业务数据，经过数据清洗、标注、拆分后写入不同资源池保存。实现用户通过前台对未收集的资料进行补录，管理员审核后保存。
人事信息管理
实现对整个人事管理基础数据的整合、流转审批、补缺修正、存储、增删改查等集中管理。
专家智库
系统从业务数据中采集的资料，导入专家智库系统中。将统一认证的人才数据按照标签进行分类。实现人才与人才的关联、人才与部门的关联、人才与成果的关联。
学者名片
系统自动聚合学者的基本信息、学术关系、学术成果、奖项并生成学者名片，个人可以通过设置隐私，将敏感信息进行屏蔽。可将学术名片以超链接的形式分享到新浪微博、QQ 空间、微信等社交媒体。
绩效管理
可实现自定义各类考核方案、指标功能。考核项目管理、考核统计汇总。
智能搜索与分析
智能检索实现信息采集、实时检索。统计分析统计通过用户提交的关键词作为统计方向，对专业分类、趋势、资源类型、职称、年龄比例、男女进行统计。
数据分析
数据分析包含人才引进情况分析、人才考核情况分析、人才结构分析、合同到期情况分析、申报数据分析、在单独页面展示，所有数据实现每日动态更新。
三、提升客户价值
1、提高数字化管理水平。人事处需要内部各部门间相互配合，也需要对校内各部门的人事人才相关事项进行管理和审核，通过线上审批，简化审批过程，方便各部门之间的传阅和审批，提高工作效率，也让人事管理更加规范。
2、“以人为本”对人员信息进行汇聚，将人事、人才等信息数据汇集在一起，形成一个实时更新的数据仓，可随时随地查看、统计、分析、汇总所需的信息。并在一定程度上给出参考数据和结果，为各层次管理人员和领导提供准确且全面的汇总统计结果，为科学决策提供支持。除此之外，可以提高人事人才部门处理信息的速度和准确性，实现自动化办公，提高信息处理效率。
3、更加科学规范的人事人才管理。方便用户的使用，无论针对哪类使用者，都可使其能快速找到所需信息，做到人尽其才，才尽其能，减少人力资源的浪费，提高管理效率。通过统计分析，大幅提高相关人员的效率，减轻其负担，弥补手工统计错误率高的缺点。
4、方便实现目标责任管理。按照考核指标，进行横向对比，强化目标责任管理，提高管理效益。
5、系统自动采集、聚合原有人才信息。用户也可通过平台随时修正、补缺日常信息。依托大数据技术作为平台支撑条件，确保数据的精准性和安全性，避免数据被任意更改，更加规范、便捷，促进人力资源早日实现科学化和现代化。
6、提高人员招聘管理效率。各招聘单位可以通过系统向人事部门提供岗位需求信息，人事部门可以根据各部门人员需求的情况，制定年度招聘计划，并通过系统进行招聘公告的发布。领导、人事部门、各单位依据各自的权限监督关注招聘全过程，具体各招聘单位可以通过系统查看应聘简历，进行应聘人员的筛选，反馈招聘结果，增强招聘工作透明度，提高招聘工作效率。