PMP核心知识点—第四章:项目整合管理(一)

一、制定项目章程

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Inputs

⑴商业文件→商业论证:

①记录项目目标以及项目对目标的贡献

②决定项目的期望结果是否值得所需投资

③包含商业需求和成本效益分析

④项目经理不能修改只能建议

商业文件→效益管理计划:

①目标效益、战略一致性等

②政府标准、行业标准或法规

③组织为文化和政治氛围

④市场条件

⑤组织治理框架

⑥相关方的期望和风险临界值

⑵协议:

定义了启动项目的初衷,可采取多种形式。为外部客户做项目时,通常以合同形式出现。

⑶事业环境因素:

①政府标准,行业标准或法规

②组织文化和政治氛围

③组织治理框架

④相关方的期望和风险临界值

⑷组织过程资产:

①组织的标准过程、政策

②PPP治理框架

③监督和报告方法

④模板

⑤历史信息与经验教训知识库

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Tools & Techniques

⑴专家判断

专家可来自具有专业学历、知识、技能、经验或培训经历的任何小组或个人

应用主题:组织战略、效益管理、行业技术知识、时间和预算的估算、风险识别

⑵数据收集

头脑风暴:用于在短时间内获得大量创意;通过团队集思广益收集数据/解决方案/创意

焦点小组:焦点小组召集相关方和主题专家讨论项目风险、成功标准和其他议题。

访谈:与相关方直接交谈。了解高层级需求、假设、制约、审批标准等。

⑶人际关系与团队技能

冲突管理:冲突管理有助于达成一致意见。

引导:确保互动参与、综合不同意见,得到。

会议管理:会前有议题,会中有发言,会后有纪要。

⑷会议

与关键相关方举行会议的目的是识别项目目标、成功标准、主要可交付成果、高层级需求、总体里程碑和其他概述信息。

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Outputs

⑴项目章程

项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。它记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息。

内容:

①项目目的

②可测量的项目目标和相关成功标准

③高层级需求

④高层级项目描述、边界定义、以及主要可交付成果

⑤整体项目风险

⑥总体里程碑及进度计划

⑦预先批准的财务预算

⑧关键相关方名单

⑨项目审批要求(成功标准、谁对成功下结论、谁签署项目结束)

⑩项目退出标准(关闭或取消项目或阶段的条件)

⑪委派的项目经理及其职责

⑫发起人或其他批准章程人员的姓名

⑵假设日志

假设日志用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。

假设条件:假设为真实的、用作前提条件的各种情况:

①就计划而言是真实的,要计划未来必须有假设

②用文字记录假设,并要经常回顾、验证假设

③允许团队将其作为参考或基线,对已认可的信息达成共识

④特点:总带着某种风险,可以逐步完善的,具有时限因素。

制约因素→制约项目团队选择余地的各种情况:

如三重约束,范围、时间、成本;合同条款;组织结构;方针政策

特点:通常事先通知,不会逐渐细化

二、制定项目管理计划

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Inputs

⑴项目章程

项目团队把项目章程作为初始项目规划的起始点。项目的高层级信息,供将来在项目管理计划的各个组成部分中进一步细化。

⑵其他规划过程的输出

其他规划过程所输出的任何基准和子管理计划,都是本过程的输入。

⑶事业环境因素:

①政府或行业标准

②法律法规要求或制约因素

③垂直市场和专门领域的项目管理知识领域

④组织的结构、文化、管理实践和可持续性

⑤组织治理框架

⑥基础设施

⑷组织过程资产

①组织的标准政策、流程和程序

②项目管理计划模板

③变更控制程序

④监督和报告方法、风险控制程序以及沟通要求

⑤以往类似项目的相关信息

⑥历史信息和经验教训知识库

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Tools & Techniques

⑴专家判断

①确定需裁减过程

②确定所需工具技术

③确定资源与技能水平

④定义配置管理级别

⑤确定哪些文件受制于正式的变更控制过程

⑥确定项目工作优先级

⑵数据收集

①头脑风暴

②核对单(指导项目经理制定计划或帮助检查项目管理计划是否包含全部信息)

③焦点小组

④访谈

⑶人际关系和团队技能

①冲突管理;②引导;③会议管理

⑷会议

项目开工会议(kick-off meeting)通常意味着规划阶段结束和执行阶段开始,旨在传达项目目标,获得团队对项目的承诺,相关方的角色和职责。对于多阶段项目,通常会在每个阶段开始时都要举行一次开工会议。

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Outputs

⑴10个子管理计划

①范围管理计划;②需求管理计划;

③进度管理计划;④成本管理计划;

⑤质量管理计划;⑥资源管理计划;

⑦沟通管理计划;⑧风险管理计划;

⑨采购管理计划;⑩相关方参与计划

⑵3大基准

①范围基准:范围说明书;工作分解结构;WBS词典

②进度基准

③成本基准

⑶其他组件

①变更管理计划;②配置管理计划;

③绩效测量基准;④项目生命周期;

⑤开发方法;⑥管理审查

由<每天一小时,两月过PMP>整理。

科科过提供技术支持

项目整合管理核心知识点图片版:

三、指导与管理项目工作

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Inputs

项目管理计划:

项目管理计划的任何组件都可用作本过程的输入

项目文件:

变更日志、经验教训登记册、里程碑清单、项目沟通记录、项目进度计划、需求跟踪矩阵、风险登记册、风险报告。

批准的变更请求:

批准的变更请求将纳入项目进度计划,在本过程进行实施。

事业环境因素

组织的结构、文化、管理实践和可持续性

基础设施(如现有的的设施和固定资产)

相关方的风险临界值(如允许的成本超支半分比)

组织过程资产

组织的标准政策、流程和程序

问题与缺陷管理程序

问题与缺陷管理数据库

绩效测量数据库,用来收集与提供过程和产品的测量数据

变更控制和风险控制程序

以往项目的项目信息

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Tools & Techniques

专家判断:

技术知识

成本和预算管理

法规和采购

法律法规

组织治理

项目管理信息系统:

事业环境因素的一部分。

进度计划软件、工作授权系统、配置管理系统、信息收集与发布系统及其它自动化系统界面。

会议:

在指导与管理项目工作时,可以通过会议来讨论和解决项目的相关事项。

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Outputs

可交付成果:

产出的、独特的、可验证的产品、成果或服务的工作项目结果。

用配置管理工具和程序来支持对可交付成果(如文件、软件和构件)的多个版本的控制。

工作绩效数据:

是在项目工作过程中通过测量和观察的原始数据。

包括已完成工作、KPI、技术绩效测量结果、起始日期、已完成事故点、可交付成果状态、进度进展情况、变更数量、缺陷数量、已发生成本、已用时间。

问题日志:

包括问题类型、问题提出者及时间、问题描述、优先级、责任人、解决时间、问题状态、最终结果。

变更请求:

是关于修改任何文件或基准的正式提议。提交变更请求时需要包含必要的措施。所有变更请求都必须经过试试整体变更控制过程受理、审查和处理。

纠正措施:为使绩效与计划重新一致所作出的活动

预防措施:为确保绩效符合计划而进行的活动

缺陷补救:为了修正不一致产品或产品组件而进行的活动

更新:对正式受控的项目文件或计划等进行的变更

项目文件更新:

更新活动清单、假设日志、经验教训登记册、需求文件、风险登记册、相关方登记册。

项目管理计划更新:

执行项目计划工作时需要进行滚动式规划,在不影响基准的前提下,可以更新项目计划。

当影响基准时,需要通过变更请求来更新项目计划内容。

组织过程资产更新:

执行项目工作计划时,对流程程序执行情况和收集的经验教训,以及数据进行更新

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