一名5p项目经理告诉你:PMP项目管理要做些什么?(上)

啦啦啦~把项目管理的核心内容学完啦~

今天通过对PM求职项目的实践,整理出我认同的项目管理工作流(想要书籍资料,华为表格、甘特图、我的笔记和pmbok讲解的可以加qq群:647240543)

注意:一定要边实践边整理“流程”,因为我之前干过没有实践就整出一套看起来完美的流程,结果想实际做事时发现根本不落地,所以现在改策略了

今天只完成了一部分,所以就分享前半部分项目管理的做事步骤

1 制定项目目标

1.1 你的项目目标是什么?回答4个问题:

为什么做项目?做什么样的项目?什么时间完成这个项目?如何做这个项目?

然后检查自己的项目目标是否符合SMART原则

S:目标要明确具体M:目标要可衡量A:目标是可实现的R:目标跟长远战略要相关T:目标是有截止时间

1.2 分析项目目标回答3个问题:

为什么要做这个项目?值不值得做这个项目?能不能做成这个项目?

2 拆分目标

这一步涉及到项目管理的一个关键技术:工作分解技术WBS工作分解的结果,是一个项目经理的经验、管理水平、和目标性思维能力的综合体现,这真的是一个需要持续练习和积累的能力

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首先了解一下任务分解的原则:

纵向分解:可跟踪、可执行横向分解:要完整、无遗漏、不重合

然后选择合适的分解逻辑:

主要有4种分解逻辑1 按自然规律和流程逻辑分解2 按工作模块来分解3 5W2H模型4 人机料法环(之前写工作分解技术的文章中详细介绍过,这里就不赘述了)

根据分解步骤开始分解

3 设置里程碑

设置里程碑的目的:一是为了有节奏感的监控项目的完成进度,二是为了监控项目中的核心点里程碑相当于设置的一个个检查点,到了一定阶段就去检查这个阶段的工作是否完成,所以,按一定的节奏感去设置里程碑,也是为了让项目执行有节奏感如何识别和设置里程碑?1 识别项目中的里程碑在对项目WBS后,在分解出的动作中识别要么找到项目中关键交付物,要么找到项目中阶段性交付物把你认为重要的地方先标记出来2 筛选里程碑删除不符合规则的里程碑,比如并非一个时间点的事件或完全无法衡量3 对里程碑分级将里程碑按重要性分级因为我的求职项目没有涉及到很复杂的层级,所以这一过程就pass了分级主要是方便不同级别的负责人管理不同级别的里程碑4 检查项目的各阶段和领域是否都设置了相关的里程碑主要检查第一层分解下来的每个子项目是否都设置了里程碑然后就是考虑节奏感,比如我的项目持续6个月,就至少一个月就得设置一个里程碑去检查一下当前进度5 检查项目三要素(质量、成本、进度)是否都设置了相关的里程碑作为监控点我主要就是加了一些监督质量和进度的点,因为我的这个求职项目准备本身主要就是涉及时间和学习质量6 (可选)将里程碑的实施责任人分配到人

召开项目启动会

这是项目启动阶段到项目规划阶段的一个重要阶段性里程碑项目流程中一定要考虑到,具体如何召开项目启动会,以后可以专门介绍一下

4 制定时间计划:甘特图

1 将之前WBS分解出来的结果检查查看每个子项目,是否都分解到了活动或动作是否每个动作都有能力去执行2 将每个可执行的动作赋予“任务信息”填写任务信息,主要包含:责任人、任务开始时间、任务持续时间(或必须要结束的时间)

(这是Xmind上填写任务信息的示例)这两步可以合并,边检查边填写任务信息,我觉得这样对检查也有好处

目前主要就执行到给每项任务添加任务信息了,所以,今天的分享就到这里~希望你也有收获。

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