制定项目计划

制定计划前,首先对项目范围有一定了解,项目具体要做什么、关键里程碑时间点、项目成功的最低标准、系统偏向性、关键干系人对这个项目的期望等。跟关键干系人沟通后,根据里程碑层WBS,再与团队骨干细分工作包。
制定项目计划注意事项:
1、项目事项尽可能全。
2、项目团队分工职责尽量清晰。
3、一定要明确要求严格执行的要素,是时间盒、还是对质量和业务要求比较严等。
4、一定要考虑客观工期,人员变动、国家法定节假日等。
5、计划有15%左右的富裕时间。
6、对可能发生的风险事项有应急处理手段。
7、确认活动之前依赖关系、制约因素,找出关键路径。
8、实际执行中注意短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。
工作包在大致准确的前提下,尽量让项目团队人员自己定义自己的工作包,工作量评估相差不大的话,应该按照团队人员预估的时间为准,这样子工作包的任务和时间点更能得对项目团队的认可和执行。
项目经理在确认项目计划时,要得到项目骨干和关键干系人的认可,确定项目计划后,由项目发起人(客户负责人或高层领导)发邮件认可后,转发项目团队人员按此执行,后续计划需要变动,也应按此流程与关键干系人和项目团队骨干人员沟通确认,计划变动也需项目发起人发邮件通知计划变更。项目计划一定能够清楚的告诉团队什么时候做什么,以及各项活动的关联和因果关系。项目计划制定完,能够得出项目预算。

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