企业管理诊断:能否降低材料成本,看这3方面

文:柏明顿管理咨询集团

在企业管理诊断时常常提到,降成本是阿米巴公司财务管理的永恒主题,尤其是制造业,降低生产成本难度是很大的。降成本费用并不容易,甚至可以说,企业提降成本费用更多地是为传递压力。

因此,管理者要懂得通过加强对采购、存储过程的控制、加强对原材料成本的控制以及加强生产过程的成本控制,来实现降低材料成本的目标。而在企业管理诊断的过程中,能否降低材料成本,主要看以下3方面。

首先是企业在采购、存储过程的控制。根据企业管理诊断结果,加强物料购进管理是抓好降本增效的第一道环节。降低采购成本的措施主要涉及到是否制定了合理的储备定额、是否具有规范化的采购流程、物资采购的计量和质量管理,以及日常的存储管理。

其一,制定合理的储备定额。根据企业管理诊断结果,原材料储备一定要合理、不同的材料要有不同的标准,特别是大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存,以减少资金浪费,实际采购量和进价必须控制在限额之内;

其二,加强物资采购的计量和质量管理,进厂的物资,一定要严格计量和检验,防止质次价高、数量不足的货物进厂,采购合同的签订、执行、计量、检验,要由不同的人来执行,以防止可能出现的舞弊行为;

其三,阿米巴采购过程中,根据企业管理诊断结果,要实施“货比三家、招标采购、按质论价”的物资采购原则,以做到质优价廉,并尽可能做到就近采购,以减少原材料的运输费用,同时,尽可能做到定点采购,以保证原材料的质量和交货期;

其四,加强存储管理,仓库的物资,要做到防火、防盗、防变质,对已经失去使用价值的物品要及时处理。

接下来要强调的是,要加强阿米巴生产过程的成本控制。
企业管理诊断:能否降低材料成本,看这3方面

根据企业管理诊断结果,在保证产品质量的前提下,阿米巴组织通过改进产品设计、结构,改进工艺,利用科学技术研制并使用新材料和代用料,降低材料消耗,力争做到低投入、高产出;阿米巴注重边角余料的回收利用,实行科学配料、集中下料、合理套裁和修旧利废,使原材料能够得到充分利用;在做好原、燃料的供应储备工作的同时,按限额领料;提高产品质量,减少废品损失,开展全面质量管理,建立严格的检验制度。加强流通过程的成本控制,在效益与支出之间进行权衡。

值得一提的是,除了以上两点外,还要加强对原材料成本的控制。

阿米巴的车间施工员和技术检查员要按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,要经常收集材料,分析对比,追踪原因,会同有关部门和人员提出改进措施。

根据企业管理诊断结果,生产型企业的核心竞争力就是要做到:高质量,低成本。阿米巴公司在完成一定的经营目标时,需要通过降低成本费用增加利润,进而提高企业整体的经济效益。无论企业管理诊断怎么做,高质量才有资格活着,低成本才能一直活下去,都是毋庸置疑的硬道理。因此,阿米巴需要从机制上确保降低成本、费用。

企业管理诊断:能否降低材料成本,看这3方面

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