如何“规范“管理企业license服务器?减少企业管理成本!

企业在管理专业软件维护都面临以下问题;

1、  专业软件license服务器部署分散,软件类型多,无法集中管理。

2、  用户使用专业软件时数据无法量化。

3、  无法统计实际购买license数量是否能满足当前使用需求。

如果没有专业软件使用数据支撑,究竟需要增加/减少多少个license可以满足业务需求?

一、如何解决license许可服务器无法集中管理

企业现阶段许可管理流程,

如下图:

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企业部署许可服务器存在多台服务器安装专业软件、Linux系统与Windows系统部署、相同专业软件多个服务器部署等情况,导致维护人员需花费大量工作时间来管理,加大企业管理成本。

解决方案

如下图:

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可以通过浮点许可优化软件把所有专业软件license服务器集中进行监控,由维护人员通过web页面管理,极大降低license服务器维护时间。


二、用户使用软件数据无法量化统计,没有数据参考指标,无法判断用户占用许可是否真实使用!

企业用户在使用专业软件时无法评估每位用户真实使用数据,当用户license获取不到时用户部门就会向license管理员反馈。License管理员因没有专业软件使用数据参考,无法判断用户占用许可是否真实进行作业,这样就可能导致昂贵许可资源浪费。

解决方案 

如下图:

image.png

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通过浮点许可优化软件监控专业软件,获取软件、模块、用户等使用数据,进行量化统计,当用户反馈获取不到许可证时就可以根据“模块使用率”查看当前有哪些用户在占用许可及占用“许可获取时长”来判断用户是否真实使用,如果用户许可获取时长太久就存在长期占用许可,“浪费许可资源”。可通过web页面主动联系该用户关闭软件释放许可或通过“许可优化”方式释放许可,这样就达到节省许可资源,提高许可利用率。

三、如何通过现有软件模块license数量进行多维度分析。

企业人员发生变动或业务量增加,在现有license数基础上,如何更合理的把昂贵的license数量在可控范围,防止买多或买少情况?

解决方案

如下图:

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通过浮点许可优化软件查询软件、模块的历史使用数据,根据查询时间周期自动分析周期内软件、模块、总许可数、最大使用许可数、平均使用许可数、使用人数、非活跃人数、人机数、日均使用人机数、总使用时间,通过数据计算自动给出当前最佳许可建议数,节省维护人员大量时间,也可以为license增加/减少提供可靠数据。

浮点许可优化软件专注于专业软件监控、许可优化,产品使用方便、快捷、管理规范、安全,实现专业软件许可的精细化管理,发挥license最大价值,是企业管理license服务器不可缺少的工具。

数据支持来源:www.floatlic.com

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