卓有成效的管理者:道理好像都懂 | 读书笔记

《卓有成效的管理者》实在太有名了,以至于,恐怕很多人都曾对它有过耳闻,且不止一次;甚至还收藏过,包含它的书单。这感觉就好像是:如果你竟然胆敢不读这本书,必将会错过了1个亿。

前段时间参与读书会的共读活动,和很多人一起,阅读并讨论了这本书,大多数时间感觉:书中所讲的内容——“难道不是理所当然的吗?”

培训经理小姐姐说,之所以会有这样的感觉,是因为,这本书首次出版于1966年——掐指一算,竟已是半个多世纪以前——是管理学专业的经典之作,作者彼得·德鲁克也被称为“现代管理学之父”。现在我们在日常工作中运用的很多管理学理念,都是在它的基础上,进一步发展演化而来。

所以,对于职场新人而言,这本书会带你领略管理学的基础和概貌;而对于像我一样的职场老人而言,这本书或许新意不多,但贵在读后可以查漏补缺。

毕竟,作为管理学的基本框架,《卓有成效的管理者》起到的作用,就如同地图在手,帮助你快速了解一门学科的全貌,并引导你探索和实践,不怕迷路。

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对于“管理者”存在着这样一个普遍的误解,认为:只有那些有职权的人才是“管理者”;而我们大多数人,作为万千打工者中的一员,应该属于“被管理者”。

但德鲁克却不这样认为:

每一个愿意凭借专业、积极贡献、勇于担当责任的人都是管理者,即使他没有所谓的职权,只要他能为组织做出贡献。所有负责行动和决策而又有助于提高组织工作效能的人,都要像管理者一样工作和思考。

摘自《卓有成效的管理者》,彼得·德鲁克

这是由于,知识工作与体力工作,存在着明显的区别:

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比较项

知识工作

体力工作

重视

有效性

效率

能力

做对的事情

把事情做对

工作性质

知识+技能

技能

工作成果

用结果来衡量

用数量和质量来衡量

管理者

组织内部每个人都需要在任职范围内独立决策

占全部工作人数中的一个极小的比例

所以,只要你属于知识工作者,无论是否具有职权,都是德鲁克在本书中所定义的管理者。作为管理者,需要不断提升“做对的事情”的能力,具备有效性,才能成长为“卓有成效的管理者”。

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那么,如何成为有效管理者?

德鲁克认为,成为有效管理者需要具备5大要素。简单地说:

时间管理。明确知道时间被用在什么地方;系统地安排工作,善用有限时间。

成果导向,重视对外界的贡献。

善于利用长处。包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处;并且抓住有利形势,做能做的事。

聚焦少数重要的领域。按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序;重要的事先做,不重要的事放一放,甚至不做。

善于做有效的决策。 采取正确的步骤;基于“不同意见讨论”做出的判断;慎重地决策。

书中分章节,对上述要素进行展开说明。

道理很简单,但如何实践?

毕竟,我们之所以读一本书,不仅仅是为了“读书”本身,更多是希望将书中学到的知识,应用到实际工作中,获得某种改进和提升。

之前曾听到有朋友说,我似乎很擅长“实践知识”——比如,读过《卡片笔记写作法:如何实现从阅读到写作》,就果断入坑Obsidian笔记,并从中受益——好奇是怎么做到的?在此,简单分享一下心路历程。

在阅读本书的过程中,我做了2个比较重要的反思:

文档工程师是体力工作者还是知识工作者?这个反思使我突然意识到,自己之前固守的一些观点,即便不是完全错误的,也是值得推敲的。这本书提供给我一个(或者一些)从未有过的视角,重新审视并理解自己的所做的工作,及其价值。

自己是否具备有效管理者的5大要素?我把本书主要观点当作一个checklist,结合实际工作,逐一审视自己是否满足,由此意识到自身存在的不足,并受到启发,在工作中尝试针对一些问题,做出了改进(详见:近期的两个工作改进 | 实践),并因此获益。

《卓有成效的管理者》是一本非常适合实践的书,希望也可以给你带来启发和帮助。

最后,再分享一点感想。

德鲁克认为,知识管理者应该独立自主,不依附于平台,主动地整合资源、创造价值。

这使我想起之前听过的一个故事,大意是:某知名媒体的记者,无论他去到哪里,别人对他都客客气气,极尽礼遇之能事,还拼命“塞好处”给他。这让他感觉非常良好,误以为是因为自己很厉害。直到传统媒体没落,他离开了曾经工作过的单位,从此再没有人知道他是谁……

这是一个悲伤的故事,却是每一位知识工作者都可能会遇到的问题:当我们失去了平台光环的加持,应该如何介绍和证明自己是谁?

或许,经营个人IP将成为知识工作者的宿命。——你觉得,是这样吗?

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