PMP Chapter5 项目范围管理

项目范围管理

核心概念

• 产品范围
  某项产品，服务或成果所具有的特征和功能
• 项目范围
  为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成功而必须完成的工作。项目范围有时也包括产品范围

5.1 规划范围管理

规划范围管理是为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围，而创建范围管理计划的过程。
本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展


范围管理计划是项目或项目集管理计划的组成部分，描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。

工具

数据分析

• 备选方案分析，本计数用于评估收集需求，详述项目和产品范围，创造产品，确认范围和控制范围的各种方法
  会议
• 参加项目会议来制定范围管理计划

输出

范围管理计划是项目管理计划的组成部分，描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。
需求管理计划是项目管理计划的组成部分，描述将如何分析、记录和管理项目和产品需求。有些组织称之为“商业分析计划”

5.2 收集需求

收集需求是为实现目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求的过程。本过程的主要作用是，为定义产品范围和项目范围奠定基础，且仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

5.3 定义范围

输出

• 项目范围说明书
  
• 项目更新文件
  – 假设日志
  – 需求文件
  – 需求跟踪矩阵
  – 相关方登记册

5.4 创建WBS

5.5 确认范围

主要作用是，使验收过程具有客观性；同时通过确认每个可交付成果，来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性。

5.6 控制范围

控制范围是监督项目和产品的范围状态，管理范围基准变更的过程
在整个项目期间保持对范围基准的维护，且需要在整个项目期间开展

工具与技术

数据分析

• 偏差分析
  偏差分析用于将基准与实际结果进行比较，以确定偏差是否处于临界值区间内或是否有必要采取纠正或预防措施
• 趋势分析
  旨在审查项目绩效随时间的变化情况，以判断绩效是正在改善还是正在恶化。