最近、IT業界では新しいタイプのポストPMOが登場していますが、以下ではPMOの具体的な仕事内容について詳しく紹介していきます。
PMO、プロジェクト マネジメント オフィス (プロジェクト マネジメント オフィス) は、IT 業界の流れとともに登場した製品であり、本来の目的は、コストを削減し、プロジェクトの成功率を向上させ、ますます増加するプロジェクト管理に対応するための標準プロセスを導入することです。タスク。コストの削減やプロジェクト管理の品質向上のための定量的な指標を持つことは困難ですが、IT 部門内に集中型 PMO を設置してすべての IT プロジェクトを管理する企業、企業、機関が増えています。PMO（Project Management Office）は、所管するプロジェクトを一元的に調整・管理する組織部門です。PMO の責任は、プロジェクト管理サポートの提供からプロジェクトの直接管理まで多岐にわたります。pmoはプロジェクトマネジメントを主な仕事としていますが、どのプロジェクトにもプロジェクトマネージャーが必ずいるはずですが、なぜpmoというポストを設けるのでしょうか？それは両者の業務内容が異なるためで、PMOは職務分割を細分化したものであり、プロジェクト管理業務とは切り離された仕事です。プロジェクトマネージャーは主に技術的な問題を管理・コントロールしますが、pmoの仕事はプロジェクトの技術的な問題に責任を持つ必要はなく、プロジェクトの進捗状況やリスク、プロジェクトの品質などを主に管理します。
pmoには主に以下の作業が含まれます。
负责项目的策划,追踪重点项目的进度、目标达成、风险等，协助各项目解决遇到的问题和风险，保证目标达成。
通过项目审计，监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度。
协调项目之间的沟通。 目前在北京,上海,广州的一些大型公司都启用了pmo,目前银行业是启用pmo最多的行业,那么银行在那些项目中用到了pmo呢?
一 核心项目,核心项目指银行内最重要的系统，核心项目是多个系统的重新开发改造,并且会影响其他系统的运行.是一个项目群的管控,项目涉及外包厂商多,时间紧,任务重,为了按时保证质量完成项目,是非常有必要启用pmo的。
二 对一些重点的常规新建项目需要进行管控,包括项目启动,策划,过程裁减,项目进度进行管控。
大企業や一般企業におけるpmoの組織構成は、金融機関のテクノロジー部門がプロジェクトを担当し、最上位に部長がおり、その下にバイスプレジデントやプロジェクトマネジメントスタジオがあり、その次の階層がpmoです。研究開発・運用と保守・運用 このことから同社は、PMO に対して大きな権限を持っていることがわかるが、PMO は常に技術担当副社長と同レベルであり、本部長に直属することができる。第三者管理機関であるpmoの力は、甲によるプロジェクト管理の権限委譲の度合いによって左右される場合があります。pmoに必要なスキルを見てみましょう
1. スキルと行動
基本管理、進捗管理、ソフトウェアエンジニアリング管理、全体管理
2. 知識とツール
理論的な
ナレッジ バンキング システムの知識
CMMi
プロジェクト管理の知識 + プログラムの知識
リーダーシップ
CBRC 要件
3. アプリケーション ツール プロジェクト管理プラットフォームの
品質ツール
構成ツール
4. その他の
ビジネス言語 (電子メール、お知らせなど)
文書作成能力 (オフィス ツール) 5.
専門的な能力とレベルには、論理的思考、効率的な実行、コミュニケーション、影響力、厳格さと細心の注意が必要です。PMO のニーズを理解し、スキルを習得した後、PMO で適切な仕事をする方法について話しましょう。
1. 業界におけるソフトウェア開発の特徴を理解し、A 部門のプロジェクト システム ドキュメントに精通している必要があります。プロジェクトを管理および制御するためにどのような規則や規制に従っているかを把握してください。
2. プロジェクトマネージャーとPMOの業務の違いを明確にし、プロジェクトマネジメント業務マトリックスを策定し、各職位の責任を明確にする。
3. プロジェクトの開発過程でより有用な領収書を収集し、プロジェクトのリスクと問題点を分析および判断します。たとえば、プロジェクト計画を作成する場合、開発者はプロジェクト計画を提出する必要があります。PMO が計画を取得したら、その計画が実現可能で合理的であるかどうかを分析する必要があります。計画で設計したテスト時間が短いと無理です 一般にプロジェクト開発では、計画を立てる際にテストに必要な時間を長くする必要がありますが、通常はテスト時間を確保するために 2 回のテスト時間を確保する必要があります。プロジェクトの品質。
4. コミュニケーション能力、コーディネーション能力、リーダーシップなどの総合的な能力を向上させます。同時に、トライアングルケイパビリティモデルには、戦略管理やビジネスケイパビリティなどのより高次のケイパビリティも含まれており、会社の戦略目標をどのようにプロジェクトクラスタマネジメントに分解して計画し、自分の努力によって会社の戦略目標の一部を達成するかをサポートします。会社の戦略的目標の策定。
5. プロジェクトマネージャーと開発者間のコミュニケーションを強化する必要があります。定期的な経験交流会、セミナー、問題解決会議、ニュースレターなどを通じて、プロジェクトマネージャーと開発者のコミュニケーションを強化し、発生した問題をタイムリーに解決します。たとえば、開発中に多くの SVN ファイルが削除され、その結果プロジェクト開発ファイルが欠落しました。このとき、プロジェクトのリスクを軽減するために、会議を開催し、全員に基本的なソフトウェア トレーニングを実施し、誤ったプログラマーへの批判を報告する必要があります。 。
6. ナレッジマネジメントに注意を払う。PMOは、プロジェクト実行の経験や教訓をプロジェクトの履歴データ情報として収集・管理し、今後の組織の意思決定の基礎やプロジェクト実行の参考とする必要がある。
7. 継続的な改善。改善は、既存の方法論、プロセス、システムの適用と反映された問題に基づいて行われる必要があります。このプロセスは継続的である必要があり、同時に、組織のプロジェクト管理基準をさらに向上させるために、他の組織と比較 (ベンチマーク) して独自のギャップを見つける必要があります。
最後に、pmo を有効にする価値を検討します。
1. 財務目標を達成することで、プロジェクトの確立された利益を確実に実現することができ、各プロジェクトまたはほとんどのプロジェクトが財務目標を達成した場合にのみ、会社は全体の財務目標を達成することができます。
2. 品質目標を達成すると、顧客から高い評価が得られ、企業の評判が高まり、潜在顧客や見込顧客が急速に拡大し、企業の事業量が急速に成長します。
3. 経営目標を達成することで、企業の経営能力を継続的に向上させ、リスクや問題への対処能力を強化することができると同時に、従業員のアイデンティティと帰属意識を高め、コアチームメンバーを安定させることができます。