沟通的三个重要元素和基础

做好这三点,你就是沟通达人

给沟通下一个简单的定义:沟通是为实现设定的目标, 把信息、思想和情感在个人或群体间传递, 并生成结果的过程。

沟通有三个重要的元素: 第一,目标:沟通之前,确认沟通的目的,我们为了什么事沟通,想达到什么样的效果,不能漫无目的, “我们先聊聊看”,必然效率低下。第二,结果:沟通结束前,确认下有没有达成共识,如果聊了两个小时、三个小时最后没有结果,那么, 沟通的过程就毫无意义。第三,把目标变成结果的沟通过程:这是最重要的部分,就是通过什么样的方式和方法,传递你的信息、思想和情感,把沟通前设定的目标变成沟通后达成的共识。

任何一次高效的沟通,都必须具备这三个元素。

目标

没有目标的沟通,不能称之为沟通,那是闲聊。所以有一种说法是不对的,“我们随便沟通沟通”,沟通是没有随便的,沟通一定有明显的目标指向。一旦你随便起来,沟通这事儿必然效率低下……我找一位同事谈工作,如果我没预先想好沟通的目标,很可能就进入这样一个状态:一开场东拉西扯,聊完国际新闻聊娱乐新闻,聊完社会事件聊体育赛事……半个小时没进入正题。没有设定沟通目标,整个过程就容易跑偏。正确的做法是,沟通前先想好目标。有经验的职场老油条,找人沟通时开门见山第一句话就是:“我这次找你的目的是……”“我今天要找你谈的事是……”开篇明义不废话。没有预先想好目标的沟通都是耍流氓。是对沟通对象的不尊重,是对自己时间的不珍惜,是对沟通结果的不负责。确定了方向再行动,不要先动起来再说,你又不是大爷大妈去跳广场舞。沟通之前就想好目标,而不是沟通了再去现想。

结果

一次沟通结束,如果没有达成共识生成结果,就失败了。我以前总以为在国企才有这个词:文山会海,后来发现这是一个通用词,我曾经在一家外企工作,经常开会本来预计一个小时,结果一上午没碰出来结果,中午老板管了盒饭继续开, 一下午还没有结果,老板管了晚饭继续开……开会开的欲仙欲死啊……沟通前没有目标,是耍流氓; 沟通后没有结果,你就是流氓!沟通一定要有清晰的结果导向,所有的过程都是为了最终的结果。有良好沟通技巧的人,会和你谈话以后,做一个简单的总结确认。会议的主持人,在会议过程中会把控讨论的风向,会议结束前梳理结论,和与会者确认并达成共识。工作中,要学会向沟通要结果,哪怕没有达成我们预想的目标,至少要通过沟通不断的往前走一步,在向结果靠拢,就是收获。这是沟通的两个要素:沟通前想好目标,沟通后确认结果。

把目标变成结果

把预先设想的目标变成最后共识的结果,我们最需要花心思的部分是: 用什么样的方式和方法去传递信息、思想和情感。信息的传递最简单,“今晚八点半,明哥参加《我要上春晚》,欢迎大家捧场围观”,我在这一吆喝,你就知道出大事了。恋爱中的女人都喜欢问一个问题:“你喜欢我什么?”这个问题的难度仅次于“我和你妈掉水里了,你先救谁?”如果你说:“因为你漂亮”,你完蛋了,你傻乎乎地给自己挖了一个坑,“我以后老了不漂亮了呢?”多少人曾爱慕我年轻时的容颜,可是谁能承受岁月的变迁……信息的传递也要花心思琢磨,明哥分享一个回答此问题的公式: 一个时间点+一件小事+形容润色+海誓山盟“三年前的一个清晨,你忙碌着为我准备早餐,看着你的身影,我仿佛看到了天使,那时我便默默对自己说,这就是我要用一辈子去爱去疼的女人。”她一准儿感动的稀里哗啦,女人吗,都是感性的,吃这一套。相比信息的传递,思想和情感的传递更难。这个世界上有两件事情最难做:一是把钱从别人的口袋里拿出来放到自己的口袋,有的人不知道怎么做,就去偷去抢;二是把思想从自己的脑袋里拿出来放到别人的脑袋里,中国每年几百万对夫妻离婚,有的结婚几个月,有的几年,有的十几年,这么久都没有办法理解对方的思想,所以大家就不过了,思想和情感的传递最难。拿一种喜闻乐见的沟通形式:谈恋爱,举例说明一下。男生请女生看电影,有没有目标?没有的话,估计就是脑袋被驴踢过,肯定是希望促进感情交流变成男女朋友之类的,对吧。然后,去看了一部科教片。这个传递思想和情感的过程……可能真是脑袋进了什么功能型饮料。有几个女生喜欢看科教片?最后的结果呢?可想而知,这时候应该有一位盲人艺术家,拉一首二泉映月。如果你和女生约会,应该去哪儿?这是方式和方法问题。我们尚硅谷的大海老师告诉我:去游泳。他这个用心琢磨了,第一,现在有的女孩不是化妆是乔装,化妆前后判若两人,和古代易容术有一拼啊。游泳时你看见个妹子,不卸妆就噗通下水,第一次抬头变成烟熏,第二次抬头有点哥特范儿,第三次抬头隐约看到了国宝,第四次抬头就跟矿难现场似的……你很容易看到她的真实面目,当然顺便还能看看别的;第二,她如果不会游泳,你顺手教会她,以后她就不会问那个特别蛋疼的问题:“我和你妈掉水里了,你先救谁?”你会游泳还不赶紧先把我妈救上来!难怪大海老师长得那么猝不及防都能英年早婚!人家花了心思在沟通上。当然,也有不开窍的……我们尚硅谷一个小伙一表人渣没女朋友,大家看不下去给他介绍了个对象。他就琢磨啊,约会去哪儿呢?想来想去有招了,“明哥,我来北京这么久一直没去过八宝山,要不我带她一起去扫墓吧”,一下把我整没电了,他赢的太彻底了……感情他是奔着培养革命友谊去了啊。就算约会最中规中矩的方式:看电影,看什么影片也是有学问的,你得动脑子琢磨。如果你内心邪恶一点,首选,看恐怖片!能达到罪恶的目的。次选,起码看个爱情片或喜剧片吧。我曾经一个老同事,不浪漫,好容易带老婆去看一次电影,他老婆还挺高兴,终于开窍了,结果一进电影院,好家伙……《建国大业》,看完建国大业看建党伟业,看完建党伟业看建军大业,这老婆还没离婚,绝对是真爱啊。任何时候,在确定了沟通的目标后,要费尽心思绞尽脑汁琢磨的是:用什么方式和方法,传递你的心思、思想和情感,这是沟通中最重要的部分!工作中,你想搞定你的客户说服你的老板,如何传递你的信息、表达你的思想和情感?客户一来就押到会议室,你看这个奖杯那个奖状,你看这是我们服务过的大客户名单,你看这个饼图、这个柱状图、这个曲线图……用证据用数据去修理他,对不对。一进老板办公室,老大,你看这是我准备的方案,一二三四都怎么怎么着,我比较倾向于二,因为什么什么…… 用对和用好传递信息、思想和情感的方式与方法,才能让你的沟通“梦想照进现实”。

一个优秀的沟通者,最重要的就是做到这三点:

  1. 任何沟通开始之前想清楚:沟通的目的是什么,后续所有的沟通动作都要时刻记得你是为了实现沟通目标;
  2. 用心琢磨在沟通过程中使用什么样的方式和方法,去更好的传递自己的信息、思想和情感,让对方更容易接受;
  3. 沟通结束一定要有结果,哪怕是一个糟糕的结果也比没有结果强。

最后,分享一个感人至深的爱情故事:男孩对女孩说:“天暖了,咱们去旅游吧”,女孩害羞的点了点头。男孩说:“那天,我女朋友会来”,女孩沉默了一下,笑着说:“我也会带我男朋友来”。到了那天,他们到了约定的地点,但是只有他们两个人。女孩问男孩:“你的女朋友呢?”男孩温柔的摸了摸女孩的头,“傻瓜,我女朋友就在我面前啊!”男孩看女孩低头不说话,笑着问道:“那你男朋友呢?”女孩:“哦,我男朋友在那边停车呢,马上过来……”不开门见山的亮出沟通目标,悲惨的结果就会让你付出代价。

沟通基础:让对方听懂你在说什么

沟通是一种技巧,而基础是让对方听懂你在说什么,否则就失去了沟通的意义。讲话的人,如何叙述,对方可以听明白;听话的人,怎么解读,理解对方的意思,就是一个沟通的过程,但每个人的性格、观念、文化程度等不尽相同,鸡同鸭讲的事就多了……女人和你说:“老公,我肚子疼”,你个直男癌晚期患者头都不抬,“多喝热水”,活该被怼。沟通最关键的是,考虑对方的感受,知道对方的需求。她的潜台词是“老公快来哄哄我”,结果你扔出了热水治百病的技能包,你不受伤谁受伤?沟通前一旦预设立场,先入为主,就会产生思维的墙。没有换位思考,就没有对等认知,沟通将变得异常艰难。很多沟通不畅的症结就在于:你以为是犯罪现场,他却觉得是行为艺术…… 让对方听懂你在说什么,是沟通中最基础的诉求,全是中国人都说中国话,但一样有沟通的障碍,举个例子,先来聊一聊大家最爱看的男人和女人的那点事……

性别差异

先给男同胞一个捂着胸部的良心建议:男人和女人,是地球上完全不同的两种生物!如果你傻乎乎地认为女人和你是一样的,你未来人生的苦日子还多着呢,“跑步一准儿跑不过你,逛街能把你累趴下”的女人和你不是同类。男人大多理性,喜欢讲道理,搞清楚谁对谁错;女人大多感性,更在意感觉,你到底爱不爱我。结果,一吵架问题就来了……男人讲了半天道理,说不明白,声音越来越大,女人的关注点就转移了,“你吼我,你敢吼我”,男人吵架讲逻辑,女人吵架是拼气势!对她来说,争执的起因已经不重要了,可不懂事的傻小子还在傻了吧唧的讲啊讲……怎么着,你非让她整点家庭暴力证明一下自己是独臂神尼的传人啊?女人吵架说“我们离婚吧”,没用,下次这种情况,你说“我去逛街了”,男人就害怕了。女人在生气时,放出的狠话大多数都是假的,可男人却信以为真,之后还胆战心惊。女人在撒娇时,提出的要求基本都是真的,可男人却觉得是个玩笑,之后才追悔莫及。所以,男人总觉得女人不可理喻,女人总觉得男人不懂自己。当然了,如果你是单身狗,就没这个烦恼了,比如,你是程序员凭本事单身……

程序员之间的鄙视链相对简单:

老婆漂亮的程序员>老婆不漂亮的程序员>有女朋友的程序员>单身程序狗。在单身狗之间, 才有语言、编辑器和操作系统的互相鄙视。男人和女人的脑回路是不一样的。我们一位女老师男朋友特孝顺,每周订花送来,女学员看到的第一反应是“哇,好漂亮,谁送的啊”,赶紧八卦一下;男学员看到的第一反应是“这么大一坨花得多少钱啊”,这哥们真下血本啊,肯定还没领证呢。男人买电脑,主要看配置,女人买电脑,主要看外观,“我们不一样”。同学长时间不见,女同学和女同学重逢,就各种夸:“哎呀,你又变漂亮啦”,“头发新做的啊”,“衣服真好看”,而男同学对白只有一句:“卧槽,你咋变成这逼样了”……记得多年前我坐地铁,时常看到一个面膜的广告,开局一个美女,剩下全靠想象,这韩国大妹子在各种风景迷人的地方,晃荡来晃荡去,然后……广告结束了!出来广告语“Magic Woman,**面膜”,男人全看懵逼了,  这什么玩意儿啊,没说用了什么材料,没说能有什么功效,完活了?你一问女人感觉咋样,“挺好”,为什么,“我用了这个面膜就能和那个女人一样”,我勒个乖乖……这调调男人哪能理解上去?给男人看的广告都非常简单粗暴,咣当,屏幕出现一个剃须刀,“我们这剃须刀有三个头啊”, “三个头都能 180 度转啊”,“不仅能转还防水啊”。男人上网一搜,性价比 OK,就买单了……对于女人,我们总有一种错觉,她们很柔弱。这么说吧,大学生失恋了想不开跳楼的,一大半都是傻小子。女人一失恋,哭的稀里哗啦的, 好像活不下去了,过几天你再看,没事,“男人吗,和土豆一样,有的是”;男人一失恋,表面上没事,看着嗷嗷坚强,没过两天,噗通……女人很擅长排解情绪,一点小屁事都可以趴在桌子上呜呜一顿哭,情绪就宣泄了。男人可以吗?你一大老爷们?男儿有泪不轻弹,除了偶尔喝多了哭的像个傻逼,你还有什么时候好意思干这事儿?所以, 男人什么都憋在心里,憋着,憋着,终于有一天,呱唧,就挂了……有兴趣你晚上看看遛弯的老爷爷老奶奶,大多都是老奶奶扶着老爷爷,老奶奶推着老爷爷, 或者,只有老奶奶,老爷爷已经不在了……女人的平均寿命比男人长七岁,这是事实。所以,女同胞们,对你的男人好一点,毕竟,我们可能走的早。所以,在生活中也好,在工作中也罢,你要时刻关注异性沟通的障碍。我曾经在一家公司负责项目部,如果对方的负责人是男的,来了就拉进会议室,男人吗,用数据、用案例、用图表来修理他!但如果对方的负责人是女的?不着急谈事,先领着在我们公司转一圈,看看我们的互联网风的工作氛围,“你看这个墙上美工的手绘”,“你看那个我们的企业文化”,我们是最有文艺范的技术团队……一说男女关系就控制不住自己……第二个话题,接下来,再说下语言障碍造成的“听不懂你在说什么”。

语言障碍

语言障碍典型的有三种:方言、英语、专有名词。

 我曾经去南方一个本地招生的大学讲座,结束后一个学生问我,“李老师,你说的挡害是啥意思啊”,“挡害”是典型的东北话,就是碍事,但他们听不懂。这事儿我印象特别深,所以,时至今日,我讲课的时候会特别注意,我也许不能完全控制我的口音,但我尽量不讲方言让你听不懂。谁不说我家乡好,我对那片土地爱的深沉,虽然它的轻工业是直播,重工业是烧烤,但你的爱不一定需要通过方言体现。多年以前,当我在中国一座自我优越感很强的城市,就不提哪一座城市了,听到公交车的售票员报站说本地话的时候,我真觉得,方言是一种隔阂。无论你的英语有多好,我个人不太建议中英文混着说。

  第一,这事不是特别有范;

第二,人家不一定听得懂。

最可怕的是,听不懂不一定好意思问!你要知道,别人不会因为你装逼他听不懂而认可你。两种人最容易犯这种错误:外企待久了的和国外留学回来的。我有一次因为合作,去一家知名的外企拜访,接待我的对方的负责人一出来,看到我就讲, “Mr 李来了啊,我们一会儿有个 meeting,你来做个 presentation,看看这个 trouble, 我们能不能讨论出来一个 solution……”我始终不明白,都是中国人装什么洋鬼子啊。这话说的简单点就是“老李你来了,咱开个会你演示下,看看这事怎么解决”,齐活。我曾经的一个同事,市场总监,海龟,刚认识的时候几个人聚在一起聊天,他突然说,“李明,那个项目 reliable 吗?”听不懂……正好另一个人拍我肩膀说个事,我就装作没听见,然后过没两分钟,“我去放个水,你们先聊”,其实,是赶紧跑回自己办公室问下“那家伙问我项目 reliable 吗”,什么意思?“就是问你活儿靠不靠谱”……回去还不能马上找补,装模作样聊了两句,一拍脑袋,“哎呀,对了,你问我那个项目 reliable吗是吧,非常 reliable!”累不累?最搞笑的是,还有人中英文混搭时,说完了英文怕你听不懂,再说一下对应的中文什么意思……你的感觉,就好像是请了一个英语私教。专有名词,是做技术的人最容易犯的错误。最幼稚的沟通姿态,就是摆出一副我是专家的表情,卯足了劲摆出想教对方点什么的架势, 老子是权威的调性溢于言表……真正牛逼的沟通,是告诉对方是什么的同时,通透的说明为什么,只有被说服才会真佩服。

用通俗易懂的方式把复杂的、难懂的、专业的事情讲给别人听,才是高手。

知识结构

你说的话对方能不能听懂,还在于他是否具备同样的知识储备。上周一所大学邀请我,给大一和大二的学生做一次职业规划的讲座。期间提到就业和面试,不可避免的会谈及人资,我尽量回避一些名词的使用,比如 HR、比如 offer,更不要说 KPI 之类的了……我是在职场浸淫很久了,但他们不一定知道,尤其大一的孩子,“要说人话”,就是他们能听懂的话。除非你可以用作科普的时间比较久,否则,不要用他们陌生的概念去尝试解释他们不懂的事情,他们的感觉只会是“哇塞,专家呀,他说什么呢”,“听不懂啊”……我给我妈买手机,她说买个照相好一点的,我不会告诉她什么“三摄防抖啊”、“4000 万像素啊”,这没意义,老太太听不懂,你就告诉她拍照清楚的吓人,就够了。金黄色就金黄色,没必要告诉她,这是土豪金,她拿过来一看,“臭小子,这不就是屎黄色吗”,你说多尴尬……我们前面讲了三种典型的沟通障碍:性别差异、语言障碍、知识结构,除此之外,像典型的文化的障碍,你知道请黑人吃西瓜会有什么后果吗?我只能提醒你,最好你的西瓜刀没摆在他面前。沟通中有各种各样的障碍,我们要在沟通的时候用心去观察、留心去注意。让对方听懂你在说什么,是一种设身处地的尊重。在此基础上,投其所好。沟通是对症下药,而不是对牛弹琴。就好像你追一个喜欢刺激的小太妹,你不带她去坐过山车,去坐了两圈旋转木马,你不失恋谁失恋?

 

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