时间管理——如何管理好你的时间①

时间管理是一项可以培养的重要的技能。它可以帮助你充分利用每一天，从而在工作和学校等地方取得成功。为了管理你的时间，通过在合适的环境下工作并确定任务的优先级来有效地利用你的时间。必要时通过关闭手机和社交媒体来减少干扰。请务必遵循每日时间表，以便你充分利用每一天的时间。

一.有效地利用你的时间

1.合适的工作环境。你工作的环境可以帮助你提高整体工作效率。没有严格规定工作环境是什么样的，所以选择适合自己的就很重要了。用积极的装饰品，让你可以感受到激情，这些感受将帮助你保持工作状态并提高工作效率。

如果你可以选择一个特定的空间来工作，请选择一个没有干扰的空间。在电视机前工作可能是一个坏主意，也许你可以把桌子推到卧室的角落并在那里工作。

2.根据重要性列出你的任务。在你开始当天的工作之前，请确定优先顺序。待办事项列表是一个很好的工具，但是要按重要性组织它们，而不仅仅是写下需要完成的所有事情。

在列出清单之前，请记下重要的类别。例如，标记为“紧急”的任务必须在今天完成。标记为“重要但不紧急”的任务很重要，但可以等待。如有必要，可以推迟“低优先级”等标签的任务。列出每个类别下的任务。例如，如果你需要完成工作报告，那将是一项紧急任务。如果你需要开始另一个工作项目，但截止日期不是接下里两周，那将是一项“重要但非紧急”的任务。如果你想在下班后去跑步，但这并不重要，那将是一项“低优先级”任务。

3.先做重要的任务。在早上完成一个关键任务会让你有一种成就感，而且你的压力将被消除。从完成重要任务开始每一天。

例如，你需要回复五封电子邮件，请在进入办公室后立即做。在开始优先任务之前停止任何不必要的社交活动。

4.保持有工作可做。如果你在公共汽车上有一些无聊的时间，请使用它来阅读学校或工作的东西。如果你在店里排队等候，请在手机上回一些工作电子邮件。如果你一直有工作可以做，你就可以充分利用你的时间。

如果你是学生，请考虑投资一些有声读物。在排队等候或步行上课时，你可以收听这些课程。

5.不要多任务。许多人认为多任务处理是每天完成更多工作并明智地管理时间的好方法。但是，一次关注多个任务实际上会降低你的工作效率，因为你没有投入全部的注意力，所以需要更长时间完成。一次完全专注于一项任务，你可以通过这种方式更快地完成工作，让你充分利用时间。

例如，回所有电子邮件，然后，注销你的电子邮件帐户并继续执行其他任务。暂时不要担心你的电子邮件。如果你需要在当天晚些时候要回更多电子邮件，则可以在完成手头的任务后执行。

二.最小化干扰

1.关掉手机。如果可能，请关闭手机。手机可能会占用大量时间，这些时间你本可以更有效地使用它们。在你尝试做其他事情时，帮自己一个忙，关掉手机。如果你发现自己冲动地伸手去拿电话拖延，你会遇到一个空白的屏幕。

实在不行，你还可以关闭手机上与工作无关的任何通知。

2.关闭不必要的网页。如今，许多人依靠他们的计算机或互联网来完成工作。在后台使用微博等分散注意力的网站会对你的时间管理产生负面影响。如果从旧项目或不相关的互联网搜索中打开标签，你也可能会分心。养成在网站上完成后立即关闭标签的习惯，将你的所有精力放在工作所需的网站上。

挑战自己，一次只打开一个或两个标签页。

3.尽可能避免中断。中断会破坏你的工作流程。如果你正处于任务中间并停下来去做其他事情，则可能很难重新进入工作状态。当你正在处理任务时，尝试在开始其他事情之前完成它。当你努力完成某些事情时，其他事情可以等待。

例如，你在工作时有微信要回，那么可以先不回。而是记下要回的人，并在完成手头任务后回复。请记住，有时候中断是不可避免的。例如，如果你在任务期间收到紧急电话，则应该接听电话。尽力避免中断，但不要因为工作期间偶尔分心而自责。

三.遵守每日时间表

1.使用数字日历。新技术是管理时间和跟踪截止日期等的好方法。在手机和计算机中使用日历，写下日常任务，如约会，你的工作或学校日程安排。为自己设置提醒，例如，让您的手机在论文截止前一周向你发送提醒。

除了数字日历之外，还可以将物理日历作为备份。您可以将它放在办公桌前，也可以随身携带。有时，用笔记录下来可以帮助你记住它2.确定最有效率的时间。不同的人在白天的不同时间点会很有效率。它可以帮助你了解何时能够最好地利用你的时间并在这些时间内计划工作。例如，如果你发现自己在早晨精力充沛，那么请尝试在上午完成大部分工作；在夜晚，你可以放松身心，享受轻松愉快的事物。

识别你的效率高峰点可能需要一段时间，尝试在一周左右的时间内跟踪你的效率水平和注意力集中情况，这应该可以帮助你找出最有效率的时间。3.花一天的前30分钟计划你的一天。一旦你从床上起来，想想你需要做什么，并安排大概何时做。

4.安排休息和中断。没有人可以持续不断地工作，所以在必要的时候安排你的中断和休息。它可以帮助安排你健康地偏离你专注的任务，这样，中断就不太可能接管并破坏你的一整天。

除了工作中的小段休息外，还要安排大的休息。例如，计划每天下午一点吃一小时的午餐，并在下班后看半小时的电视放松。您还可以在日常任务中计划微小的中断。例如，假设你正在写论文，每写500字，给自己5分钟时间看看手机，刷刷微博之类。

5.在周末完成一些工作。周末对于放松，休息很重要，所以不要还全情投入在工作中。但是周末堆积的小任务可能会让下一周过的很难，所以给自己的周末一点时间来处理一些小的任务。

6.坚持睡眠时间表。如果你想管理自己的时间，稳定的睡眠时间表至关重要。良好的睡眠时间表可确保你在清晨醒来并为一天做好准备。为了坚持睡眠时间表，每天大致在同一时间睡觉和醒来，即使是在周末也要这样哦。你的身体会适应你的睡眠/觉醒周期，你会在睡觉时感到疲倦，早上会精力充沛。