中国人民大学_《组织行为学》_19.冲突:怎样避免组织内耗?

19.冲突:怎么避免组织内耗?


文章结构:
  1. 抵制冲突反而导致内耗
  2. 识别三种冲突
  3. 不让冲突个人化的方法

知识晶体:
  1. 冲突并不等于内耗,有时甚至会降低内部的消耗和外部的损失。
  2. 避免内耗的关键点在于不如冲突聚焦在个人特征上,进而转化为关系冲突。
  3. 有三种方法可供组织采用:公开处理并规范流程,引入第三方评判机制,人为制造冲突。

本文在这一模块中的地位:
【1】首先介绍搭班子or定战略(讲了搭班子的重要性),
【2】其次讲了去中心化中谁更重要(讲了节点人物的重要作用),
【3】接着就是讲如何授权的问题(心理授权的概念)。
【4】现在冲突是第四篇,讲的是团队内部的矛盾如何处理。


先问一个问题:怎么判断一个组织内耗大不大?


在组织发展的某些阶段,冲突数量的增多,反而会降低内耗。这是为什么?这一讲我们来说说,冲突和内耗究竟是什么关系,我们如何避免组织内耗。


1.抑制冲突反而导致内耗

两种最典型的内耗

欺瞒上级权谋政治

【案例】
who:摩根大通
what:伦敦鲸事件,布鲁诺导致一次性亏损62亿美元。
从管理的角度来看这个事件
李育辉:首席投资办公室 和价值控制小组,产生分歧时,CEO制止冲突怒吼一方。导致经理们想办法隐瞒问题。

我学到了一件事,就是克服自满,大胆提出问题,而不是规避冲突。---杰米·戴蒙

社会学中“结构洞”理论。社会网络中经常出现一种情况,就是某些个体与另一些个体无直接联系。如果把网络画出来,他们之间就好像出现了空洞。

结构洞在组织中也存在。比如,财务团队不和研发团队直接打交道,他们之间存在结构洞。

结构洞会产生什么问题?组织行为学家发现,当企业过分强调和谐文化、避免冲突时,就会有人占据结构洞之间的连接位置。他们会努力保持结构洞的存在,阻挠部门之间产生过多联系。这就演变成为一种权谋政治,一种内耗。


2.识别三种冲突


传统的方法是区分良性冲突和恶性冲突,提倡前者,杜绝后者。往往是马后炮。
提供一个组织行为学的模型,把冲突再剥开一层看。冲突可以分为三类。

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任务冲突 关系冲突 程序冲突
任务设置本身不合理 人际关系发生问题 授权与角色发生冲突

三种冲突中,只有关系冲突是恶性的,而且不易察觉。任务冲突、程序冲突都是在帮助组织发现问题。

如果冲突被抑制,它就转化成为员工的个人问题,演变成了关系冲突,演变成了如何欺骗。

组织行为学发现,内耗产生不是因为冲突本身,而是冲突个人化。所以关键就是不要让正常的冲突转变为关系冲突。

3.不让冲突个人化的方法

三种具体方法
第一种,为了不让冲突个人化,你可以把它公开化,并且制定详细、明确的处理程序。。换句话说,就是公开吵,按规矩吵。
【举例】
who:桥水基金
what:类似辩论赛,所有员工围观
attention:讨论的规则是被严格约束的,在发言之前做好充足的准备。

你看,桥水的做法,就避免了冲突走向个人化。一方面,因为有严格的程序以及评价系统,即便是在冲突中落败,每个人也不会把它归结为人际关系的矛盾;其次,因为你要好好准备,所以处理冲突的重点,就从说服对方,转变成了发掘更多事实,这反过来又让双方都受益。


第二种方法,你可以引入外部第三方来评判,说俗一点,就是给组织找个裁判。

可以引入用户作为第三方,这样做的好处是,冲突一下子变成了你们俩和用户三者之间的矛盾,而没有人会拿用户的意见不当回事。


第三种方法比较激进,你可以人为制造冲突,解决矛盾。
【举例】
who:大众,总裁德梅奥
what:协同设计实验室,充分争吵
benifit:合作中天然存在的矛盾被释放出来,双方都熟悉了对方的利益诉求点。

综上:规范化争吵+第三方评判+人为制造冲突(也需要规范)


课后作业:思考组织中的冲突和团队中的团体迷思有什么区别?


我的习得

【1】冲突不一定会导致内耗,相反,过于和谐、避免冲突的企业文化有极大可能形成组织内耗,逐渐内聚。

【2】结构洞理论说的是联系之间的空洞,这就给人提供连接位置,腹黑心理得以存活,从而形成权谋政治。

【3】从组织行为学的角度看冲突,可以剥开为三类:关系冲突,任务冲突,程序冲突(授权与角色不对称)。任务冲突和程序冲突可以帮助公司发现各种问题,但是一旦转化成关系冲突,那么就演变成了如何欺骗。也就是说,冲突个人化是最危险的。

【4】避免冲突个人化的方法主要有两点:有规则的吵,或者是引入第三方评判。有规则的吵可以是员工自发提出,也可以是顶层设计成规范。

【5】想想这讲的标题:冲突:如何避免组织内耗?

首先第一个正解是:冲突不一定会带来内耗。
内耗是什么呢?我觉得内耗是组织内部相互消耗。相互消耗的主要方面就是人/团队/部门之间的冲突。比如争夺资源,拉拢人才,指标利益等。

所以本文还是从冲突来展开,我们要做的其实是鉴别有效冲突和恶意冲突,然后避免有效冲突转化成恶意冲突。

具体做法给的是有规则的吵+第三方。

【5】回答课后老师的问题。团体迷思和组织冲突有什么区别?
团体迷思是团队层面,组织冲突更加宏观。
团体迷思是团结过度,充满正义感,认为自己在做伟大的事,从而是过于追求共识,反而是冲突不足。

组织冲突可以看作是团体迷思在组织中的表现形式。怎么讲呢?每个团队产生了团体迷思,想到的是如何去实现,不可避免的会去向组织寻求帮助,索要更大的支持更多的资源,当团队的这种诉求累积出来, 在组织中的表现就是相互冲突、明争暗斗。

解决方法:
团体迷思:1)指定唱反调的人 2)同一个问题多个团队单独思考 3)弱化强势者

组织冲突:1)有规则的吵,2)第三方评判

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