Sharing Setting

Sharing Setting

学习目标
1，什么是Sharing Setting？
2，sharing setting怎么用？
3，踩过的"坑"(如何设置条件为空）

什么是Sharing Setting

Sharing Setting，其实用sharing rule来说更形象。在讲sharing rule之前，我们先要知道，salesforce的每一条记录都会一个owner，一般来说当对象设置为private，那么记录只能当前记录的Owner和他的上级（Role树状里面位于该Owner的更靠近根节点的用户）能够看到。sharing rule是一种规则，这种规则用来把记录做共享。

sharing setting怎么用

举例：在一个公司或者集团中，肯定会有上下级，会有同级竞争者。那么上级为了良性竞争，肯定会让同等级的下级不能互相看到彼此的信息。就好比销售A，B。销售总监能够看到A,B的销售线索，任务和跟进的客户信息。但是A,B之间肯定是不愿共享自己的客户的。但是也可能出现这种情况，当一个客户比较大，一个销售A跟不下来，那么这个时候销售A就找B问他愿不愿意，B同意了，那么A就可以通过sharing rule把这条销售任务分享给B，然后两个人一起跟进。
A给B共享的前提是销售任务的对象是私有的，具体操作如下：
1，打开Set up，在quick find里面输入sharing setting，然后click sharing rule

2，在default setting可以设置对象的读取权限。
Private：私有，记录只有Owner能看到
Public Read Only：大家都能看，只有Owner能写
Public Read/Write：公共读写，所有人可读可写
Controlled by Parent：这个用于community开发或者外部用户页面开发时候的访问控制。就是外部用户contact的访问记录权限是根据其所在的Account的权限来定义的。

3，找到任务这个对象，然后点击new。

4，新建sharing rule
注：在step2，如果是把销售A的记录全部共享给B，那么就可以选择Base on record owner。如果是我们举得例子，A只需要把一条任务共享给B，那么久选Base on criteria。

5，设置记录的筛选条件和共享对象
共享对象可以select：
public group:公用小组，即如果销售A想把这个业务机会共享给他指定的北京区域的销售伙伴，那么可以创建一个group为BJ Sales Group,，然后把对应的销售人员B,C,D,E加进去。共享后，这几个小组成员都能看到。
Role:就是把这条记录共享给拥有这个角色的用户。

6，select the level of access for user。就是给这些共享的对象有哪些权限。比如A共享给了B一条记录X。这里选择Read Only。那么B只能看到X的信息，不能对信息进行编辑，更新，删除

踩过的"坑"(如何设置条件为空）

在使用sharing setting的时候，有时候我们要设置某个条件为null的时候，才去共享。那么这个时候怎么做呢？

首先注意，operator只能选择equals或者not equals。然后在value里面填写单引号

填写完，点击保存，就可以了。这个时候你会在页面上看

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