软件项目管理----项目确定

一,项目评估

真正启动一个项目之前会先评估,他是为立项做准备,是立项的依据。评估主要是从战略,操作性,计划,技术,社会可行性,市场可行性,经济可行性等方面进行评估。

市场可行性可以用SWOT分析法,成本效益分析法是评价项目效益的主要方法。采用一些经济指标衡量项目价值。

  • 现金流

  • 净利润
  • 投资回报期,即什么时候能收回成本
  • 投资回报率ROI

  • 净现值NPV
  • 内部回报率IRR

*成本估算方法*

在对一个软件项目进行成本估算或评估时,应该包括从项目立项直至项目研发活动结束所花费的资源总和,并且可以按阶段进行估算或测量。

软件成本估算的基本过程是什么呢?

软件成本估算的过程可分为:估算规模、估算工作量、估算工期和估算成本这4个过程,最终确定软件成本。其中成本估算需要对直接人力成本、间接人力成本、间接非人力成本及直接非人力成本分别进行估算。

1、估算规模

通常情况下,软件规模的估算是软件成本估算过程的起点。估算规模是后续计算软件项目的工作量、成本和进度的主要依据,是项目范围管理的关键,因此,在条件允许的情况下,应该进行软件项目规模估算。

规模估算时,要根据可行性研究报告或类似文档明确项目需求及系统边界。选择估算方法时,要依据项目特点和需求详细程度来决定。

若当前项目的需求不确定,可跳过这一环节,进入下个一环节。

2、估算工作量

软件项目工作量估算可采用方程法、类比法和类推法。

类推法:软件项目需求极其模糊或不确定时,如果有高度相似的历史项目,可采用此方法,利用历史项目数据来粗略估算工作量。

类比法:软件项目需求极其模糊或不确定时,如果有与本项目部分属性类似的一组基准数据,可采用类比法,利用基准数据来粗略估算工作量。

方程法:已经开展了规模估算的项目,可以采用方程法,通过各项参数来确定待估算项目的工作量。

项目工作量估算都应该采用两种估算方法来对估算结果进行交叉验证,以追求估算的准确性。工作量的估算结果是一个范围,不是单一的值。

3、估算工期

软件项目工期的估算同样可以采用类推法、类比法和方程法。

4、估算成本

类比法和类推法同样适用于需求极期模糊或不确定时的成本估算。

成本估算结果通常为一个范围。

在获得工作量和工期后,采用科学的方法来进行成本估算。中基数联做为北京软件造价评估技术创新联盟的授权合作伙伴,在对软件成本估算时,采用快速功能点法进行成本估算。(版权属于: 北京中基数联(www.csbmk.com)所有。)

二,项目立项

1,立项流程:

2,自造-购买决策

在立项阶段,产品负责人进行自造-购买决策,确定待开发产品是外包开发,采购还是自主研发。并要考虑到后续的使用成本,使用时间,对比选择。

例如:

自造-购买 决策的依据还有很多

三,项目招标

甲方在招标阶段的主要任务:招标书定义,供应商选择,签署合同

乙方是选择项目。

1,甲方招标书定义

启动一个项目主要是存在一种需求,招标书主要定义甲方的需求。

招标书定义过程:

招标书的内容:

 

  • 甲方把招标书发给潜在乙方,邀请竞标。

 

2,乙方项目分析于竞标准备

3,招标过程

4,签署合同

四,项目授权

当选择一个项目之后,就要对这个项目授权和初始化,以便让项目相关人员知道这个项目。这就需要一个文档输出,一个主要形式就是-------项目章程

定义:

项目章程是证明项目存在的正式书面说明和证明文件。由高级管理层签署,规定项目范围,如质量、时间、成本和可交付成果的约束条件,授权项目经理分派组织资源用于项目工作。通常是项目开始后第一份正式文件。主要包括两方面内容:一是项目满足的商业需求,二是产品描述。通常也会包括对项目经理,项目工作人员,项目发起人和高层管理人员在项目中承担主要责任和任务的描述。

内容:

从某种意义上说,项目章程实际上就是有关项目的要求和项目实施者的责、权、利的规定。因此,在项目章程中应该包括如下几个方面的基本内容。

1.项目或项目利益相关者的要求和期望

这是确定项目质量、计划与指标的根本依据,是对于项目各种价值的要求和界定。

2.项目产出物的要求说明和规定

这是根据项目客观情况和项目相关利益主体要求提出的项目最终成果的要求和规定。

3.开展项目的目的或理由

这是对于项目要求和项目产出物的进一步说明,是对于相关依据和目的的进一步解释。

4.项目其他方面的规定和要求

这包括:项目里程碑和进度的概述要求、大致的项目预算规定、相关利益主体的要求和影响、项目经理及其权限、项目实施组织、项目组织环境和外部条件的约束情况和假设情况、项目的投资分析结果说明等。

上述基本内容既可以直接列在项目章程中,也可以是援引其他相关的项目文件。同时,随着项目工作的逐步展开,这些内容也会在必要时随之更新

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