干货:企业处理危机公关的黄金法则

危机公关对于企业来说具有意外性、紧急性。对于品牌而言,危机公关虽不能代表其整体水平,但对于消费者来说,却是对其品牌形象认知的一个重要因素。而且危机公关会带来品牌的巨大曝光,如果处理等当,也有可能会危机反转,为品牌树立正面的形象。

一、危机公关5S原则
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二、企业公关危机分类

1.品牌负面
2.恶意诽谤帖子
3.恶意发布/转载谣言

其中第1种主要是企业的产品、服务、附加服务等出现了负面事件,影响极其恶劣,这种情况属于危机公关中最紧急最严重的一种,需要快速处理。如及时准确的把事件原委及真相告知公众及媒体,只有第一时间掌握处理危机事件的主动权,才有可能赢得公众的理解,避免事件进一步扩散至无法挽回的地步。

第2及第3种,常见于竞争对手的恶意竞争,这是大多数品牌都很难逃避是现状。处理此类危机情况,需要进行舆情引导,从多角度多渠道进行正向引导,提升正面信息的排名,从而降低负面信息对品牌的影响。

三、处理危机公关的五个黄金原则

1.迅速调查真相
设置危机应对小组,由公关总监负责,必要时邀请CEO参与,跨部门沟通调查还原事实真相,收集并关注媒体传播情况,准备回应措施方案和回应声明,准备媒介发布计划。

2.迅速反应
危机公关事件发生后,最好于4-6小时内给予真实有效的回应。因为一个事件经过4-6小时就可以由小变大,而24小时就可以让危机全面发酵。因此,我们看到许多较为有效的危机公关回应,时间点少在2-4小时至多在24小时内也会做出回应。我们目前身处的自媒体时代,半天一篇文章10w+、微博转出数千上万是完全有可能的

3.合适的态度
回应危机事件时的态度有的强硬、有的真诚、有的委屈、有的官方,到底采取哪一种,决定于所掌握的危机事实。比如,有自媒体恶意杜撰“某公司高层已被警方控制”,如果这不是真实情况,企业回应时就该直接摆明事实,强硬的粉碎谣言。另外公关稿中及后续处理,解决方案够不够诚意,行动执行够不够坚定,以及最后的调查结果、处理结果能不能服众都很重要。

4.阐述事实
真实阐述事情原委是一种态度。厘清危机事实,但凡与危机有关的部门都应该第一时间做出积极沟通、配合。事实调查中,要多路分工,全方位罗列事实,100%还原事情真相。而在做回应方案和声明时,还要同时考虑好事情可能发展的多种走向及多种应对策略。比如滴滴打人事件中,滴滴公布了乘客司机双方的沟通记录,把评判权交给公众。

5.公关后续处理
有的公司处理危机,回应表面功夫说得很好,实际上做又是另一回事,甚至不了了之,往往最后都会遭到民意强烈的反扑。许多人以为危机公关做到“息事宁人”、“圆满解决”就万事大吉了。甚至,有许多公司说好的要重新调查、要给大家一个满意的答复,待舆论平息后就渐渐不了来之了。一个危机的结束,同时也是另一个危机的起点。如果不做反思和业务重塑,迟早会重蹈覆辙。

结论

无论是哪种类型的负面情况,优秀的公关都需秉承着“真诚”的原则。任何企业都不希望遭遇危机事件,但是遇到了也应该坦然面对,勇敢的承担起自己的责任,切勿躲躲闪闪、闪烁其词。

来源:世界工厂网线上生态学院

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