英文科技论文写作与发表-格式和规范(第5章)

1.常见英语写作困扰

作者应该足够重视格式、规范和表现形式。从开始就花点时间养成好习惯,以后在这方面所花费的时间就会减少很多,甚至到可以忽略不计的程度。

一篇科技论文里,一定有文献引用,也会有图(Figure),可能还会有表(Table)。本章除了介绍这些注意事项,也列出对段落、字体、大小写和空格该注意的要点。

1.1文献引用

论文的引用,如“[2]”不应该成为句子成分,换句话说,去掉引用,句子仍然读得通。所以In [2] ... 和reader could consult [2] ,...都是不对的写法。不应该将这样的文献引用当主语!

有些期刊要求的引用遵循APA格式(https://apastyle.apa.org):

(1)一个作者:(Author Name,2019)

(2)两个作者:(Author Name1 & Author Name2,2019)

(3)三个或三个以上作者:(Author Name1 etal.,2019)

这里具体细小处可能不完全这样。比如,可能用方括号,名字只用前几个字母,名字后面可能用分号";"而不是逗号,等等。在这种格式下,把作者名拿出括号,就可以当成主语或其他句子成份, 比如两个作者情况,Author Name1 and Author Name2 (2019) conducted ...。

以上格式在很多学科领域广为采用。也有的期刊采用MLA格式(https://style.mla.org)。无论用哪种格式,一篇论文自始自终都应该遵循一个格式。

1.2图

图(Figure)包括屏幕截图、示意图、统计图等。无论哪种图,总归律是,白底黑字最容易读,彩色图更具表达力。

图可大可小,但切忌把示意图画得太小或太大。尽量使用可以缩放的向量图(或叫矢量图),会比点阵图清晰很多。实在没有向量图时,点阵图要足够大,分辨率足够高。

图里的每个不同的符号都尽量在图中标示并解释清楚。如果图太复杂,不宜在图中解释,则标示之,然后在图标题(Caption)里或者论文正文里解释清楚。典型的统计图,如柱状图,都需要用说明(Legend)来标注不同颜色或线条类型。

做屏幕截图时也要注意,不要把大块不相关的屏幕或空白区域包括在截图,而且截图上每一个独立、有意义的部分都需要标注并用文字说明。

在使用彩色画图或标注时,考虑到文章可能被打印或复制成黑白的,需要注意图中相邻颜色在转成黑白后的差异。

图的标题不能太笼统,应该能明确总结图的意思。有的图可能由几个分图组成,则每个分图都要标注清楚,如a,b,...并分别说明。

1.3表

表(Table)的格式也要注意保持一致性,不同表的格式和同一表格内部都要一致。比如表中元素都在同一方向上对齐。

如果想特别强调个别单元,可以将其高亮或变成黑体字。

如果只有两三个数字,一句话可以表达清楚,则不要用表格。

1.4算法

书写算法(Algorithm)有一定的规范,直接用编程语言表达显然不合适,所以惯例是采用接近编程语言的自然语言,通常叫做伪代码(Pseudocode),来书写算法。

对于伪代码中出现的变量和特殊符号,以及其中调用的函数或子程序,在文字里都要一一解释清楚它们在算法中的作用。

1.5段落

各个段落(Paragraph)应该是逻辑上相对独立的小单元。一个段落尽量不要超过200字,否则读者会读得很累。同时,也不要一连串都是两三行的段落(除非都是一些概念或定义),那样间断太多可能会让读者感觉没有头绪。原则上,不应该一个段落只有一句话。

通常有两种段落分割的格式,一种是段落之间加一个空行,另一种是每一段第一行之前有一个缩进(Indentation)。但在同一篇文章里只用一种,不要两种都用。

段落里的行距不要太紧密,要在整篇文章中保持一致。

1.6字体

一般推荐使用Serif字体(Font)(如Times New Roman)写正文内容,用Sans字体(如Arial)写标题和图表标注。但一篇文章里不要超过两种字体,需要强调时可以用双引号、黑体、斜体等形式。如果模板规定了字体和强调方式,则服从模板。一定要通篇一致。

1.7大小写和空格

任何标示、标题、专有名词、Figure M和Table N等,无论是图表标题里,还是正文文字对图表的引用,首字母都必须大写。写文献的题目时,书名、会议和期刊名称的首字母必须大写。

无论是方括号还是圆括号,左括号前和右括号后(如果不是标点符号)都应该有一个空格,但左括号后和右括号前不应该有空格。

标点符号左边不应该有空格,但右边都应该有空格。

[1]张康. 英文科技论文写作与发表[M].北京:清华大学出版社, 2020.

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