英文论文写作小贴士（2）

0.前言

我在一个非常有用的英语学习网站（外教推荐的）上看到了关于写作的一些建议，它指出有40条可以考虑的规则（当然不是必须遵守的），我在此想将其结合自身写作经验，将一些常见的英语论文写作注意事项按照词、句、篇章三个层次进行讲解。以下解读纯属个人见解，如有纰漏，还请批评指正。

1. 词语层面

1. Each pronoun should agree with their antecedent.
   如果我们使用代词时，需要考虑我们的代词与它指代的内容是否是单复数一致。

2. Verbs has to agree with their subjects.
   动词和它的主语也要保持一致。

3. Lay down and die before using a transitive verb without an object.
   没有宾语时，不要使用及物动词。

4. Don’t overuse abstract nouns.
   不要过度使用抽象名词，例如分析、报告、描述、决定等

   这点在科研论文里非常重要，例如：
   This paper gives an analysis of the water problem and offers a solution. (bad)
This paper analyzes and solves the water problem. (good)

   还有一些常用的改变：

   gave a report 				-> reported
   made a decision				-> decided
   offered a suggestion		-> suggested
   issued an announcement		-> announced
   served as a catalyst		-> catalyzed
   resulted in an increase		-> increased
   led to the destruction of	-> destroyed
   

   更多的可以参见《不要过度使用抽象名词》。

5. In letters themes reports and ad use commas to separate items in a series. Don’t use commas, that aren’t necessary.
   逗号的使用需要谨慎，如无必要，不要使用。

   这是两条看似矛盾的提醒，都是针对逗号使用。他们从两个不同的方面对英文的逗号的使用进行了归纳。大致总结如下，更多细节详见《逗号的用法》：

   1. 表并列时（三个及以上），最后跟上and，这个单元级别可以是词、短语、从句。

   2. 如果由不同的形容词形容一个东西，能否加逗号就取决于以下两个方面：能否互换形容词位置？能否改用and?如果可以，则可以加逗号，否则不要加逗号。

   3. 当衔接两个完整句子时可以使用，例如。
      The war lasted for two years, but very few people supported it. (Correct)
The war lasted for two years, but never gathered much support. (Wrong)

   4. 当使用定语从句时，如果时非必要的信息，可以加逗号。
      Mary Jones, who spoke at the meeting today, opposed the merger. (Correct)
A woman, who spoke at the meeting today, opposed the merger. (Wrong)

   5. 表达对比时。
      I want chocolate, not vanilla.

   6. 固定短语。
      In fact, In my opinion,

   7. 其他为了避免误解而增加的逗号。

   8. 可以使用分号代替, and来连接两个较长的句子，一般用于对比。

6. Don’t overuse ‘quotation marks.’
   不要过度使用引号。这点我们不怎么犯错。

   更多详情见《引号的使用》。

7. Don’t forget to use end punctuation
   不要忘记句子组后的标点（你看，中英文都忘了）

8. Its important to use apostrophe’s in the right places.
   正确使用撇号（没错，就是用错了。）

9. Don’t abbrev.
   不要缩写，缩写前需给出全称。

10. Don’t overuse exclamation marks!!!
    不要过度使用感叹号！！！

11. Resist Unnecessary Capitalization.
    不要使用不必要的大写。

12. Avoid mispellings.
    避免拼写错误。

13. Check to see if you any words out.
    检查有没有遗漏的词语。

14. By observing the distinctions between adjectives and adverbs, you will treat your readers real good.
    正确使用形容词和副词。

15. Don’t verb nouns.
    不要名词用作动词。（仅限于学术写作）
    名词用作动词可以让你的表达更加的形象，但是并不是很正式，尤其是在学术写作中。例如下面的例子：
    He patterns himself upon his father.(pattern=imitate sb)
    Thumb through any dictionary, and you will see pages of words followed by definition.(thumb=look)
    这些并不是说不对，反而会使得句子更加生动形象，但是在口语中我们可以使用，在学术写作中还是需要避免的，因为这会很跳戏。

2. 句子层面

1. Never use no double negatives.
   最好不要使用双重否定（尽管我们做阅读理解时，难题都是这样出的）。

2. Never use a preposition to end a sentence with. That is something up with which your readers will not put.
   不要使用介词结束句子，读者不会为你补全的。

   当然，英文中会有一些从句或者固定搭配，是以介词结尾的，例如：
   That depends on what you believe in.
Elias had no-one to play with.

3. Join clauses good, like a conjunction should.
   使用从句和使用关联词连接两个句子一样好用。

   在英语中，句子分为3种：简单句、复合句和复杂句。

   一种是简单句，例如：
   she likes me.

   一种是复合句，也就是使用关联词连接至少两个简单句，这两个简单句子意思相互独立且完整，例如：
   Beijing is in the North and Nanjing is in the South.

   最后一种是复杂句，由一个主句和至少一个从句组成，与复合句的最大的区别是，尽管从句也是完整的句子成分，但是并不能单独成句，否则可能会失去原来的意义，例如：
   My uncle, who is seventy years old, works on a farm.

4. About sentence fragments.
   不要使用句子片段，这也是word里常见的错误。

   这里的意思是，我们在口语中有些省略的部分，在书面语中不能够省略。例如：

   why did he lose his job?
   -Because Tom is the boss. (Wrong)
   -he lost his job because Tom is the boss. (Correct)
   

   我想这区别可以从第三点可以看出，尽管在口语时并没有错误。（Because引导的是原因状语从句）

5. Contractions won’t, don’t and can’t help your writing voice.
   不要缩约，并不能帮你让写作更加有说服力。

   在正式论文中，尽量避免缩约的形式出现，例如：
   He's’ may be a contraction of ‘he is’ or ‘he has’.

6. Don’t write run-on sentences they are hard to read.
   不要写长难句。（对，就是考研常考的一句话6行以上的那种。）

7. Be careful to never, under any circumstances, split infinitives.
   任何时候都要注意尽量不要使用分裂不定式，也就是to+副词+动词的形式

   这种一般是认为不正确（至少是不规范）的，但不代表任何这种表示都是错误的，例如：
   She seems to really like it.
   这里的really就是副词，不过这有可能表示一种情感倾向（许多自动修改软件中，会提示去掉这个词）。

8. The passive voice should be avoided.
   被动时态应当避免，这个Word里大部分波浪线都是报的这个错误。

9. Parallel structure will help you in writing more effective sentences and to express yourself more gracefully.
   多使用并列结构会使得表达更加有效。

   更多内容详见《并列结构语法》。

10. When writing, participles must not be dangled.
    不要使用悬垂分词。

    分词充当状语时，分词的逻辑主语和主句的主语一致，即为“分词作状语”。
    分词充当状语时，分词的逻辑主语和主句的主语不一致，即为“独立主格”。

    悬垂分词是古汉语的使用方法，现代汉语已经移除了。不过还有一些固定搭配流传下 来，它主要应用于独立主格主语的省略，现在独立主格的主语一定要加，例如：
    Strictly speaking, nobody is allowed in here.(Speaking逻辑主语不是Nobody)
    Taken as a whole, there is nothing with the book.(nothing不是被taken)
    其他一些常见的搭配有：
    frankly (broadly, generally, properly, strictly…) speaking
judging from(by)…
talking about…
speaking of…
looking at…
taking…into consideration
put frankly
taken
    更多详情详见《悬垂分词》。

11. Hopefully, you won’t float your adverbs.
    不要随意使用副词。
    副词是非常有必要使用的，并不是不让使用副词，而是放置的位置很重要。

    例如：
    Only I kissed her last night. 昨晚只有我吻了她(即别人没吻她)。
    I only kissed her last night. 昨晚我只是吻了她(即没干别的事)。
    I kissed only her last night. 昨晚我吻的只有她(即没吻过别人)。
    I kissed her only last night [last night only]. 我只是在昨晚才吻了她(即其他时候未吻过)。
    　　
    一般的，副词放置在动词之前，be动词、助动词之后，但是方式副词一般放置在句尾，例如：well、fast、slowly、carefully、quickly。

    只有观点副词位于句首，而且后面长跟逗号停顿，例如：
    Surprisingly, most of my help came from the technicians.

    如果有几种副词同时出现，则顺序为方式副词、地点副词和时间副词，例如：
    She spoke very well at the city hall last night.

    下面是副词的分类：

    方式副词:well、fast、slowly、carefully、quickly

    程度副词:very、much、enough、almost、rather、quite

    地点副词:here、there、out、somewhere、abroad、home

    时间副词:today、early、soon、now、then、recently

    频度副词:always,often,usually,sometimes,seldom,never

    否定副词:no,not,neither,nor

    疑问副词:where,how,why

    其他:also,too,only

3. 篇章层面

1. Between you and I, case is important.
   如果想更加清楚的让读者明白你想表达的意思，举个例子是一个比较好的方式（尤其是英文中，越具体越好）。
2. A writer must be sure to avoid using sexist pronouns in his writing.
   作者必须注意不能使用带有歧视（比如性别歧视）的词语
3. Don’t be a person whom people realize confuses who and whom.
   不要让读者觉得作者自己都已经分不清谁是谁了，也就是说要说的清楚明了。
4. A writer must not shift your point of view.
   作者要明确自己的中心思想。
5. Parenthetical remarks (however relevant) are (if the truth be told) superfluous.
   如果附加的说明说的时事实的话，就不要写，尽管时相关的。
6. Avoid annoying, affected, and awkward alliterations, always.
   避免使用情绪化词语。
7. Never, ever use repetitive redundancies.
   不要有冗余重复。
8. In my own personal opinion at this point of time, I think that authors, when they are writing, should not get into the habit of making use of too many unnecessary words that they don’t really need.
   不要加一些没有必要的个人意见（看看多少in my opinion类似的话）
9. Foreign words and phrases are the reader’s bete noire and are not apropos.
   尽可能的不要使用外语。（知道我看不懂还不加翻译）
10. Who needs rhetorical questions?
    写作不需要反问。（科研论文）
11. Always go in search for the correct idiom.
    多搜一搜惯用表达。
12. Do not cast statements in the negative form.
    不要用否定形式陈述事实。（直接告诉读者什么是对的）
13. The bottom line is to bag trendy locutions that sound flaky.
    不要使用奇怪的流行用语。（你看这句话就很难懂，对吧？）