时间不够用，是一种职场流行病，许多人以为自己的工作太多了，所以说时间不够用。
其实，真正的原因是工作没有效率。典型的症状是有两种：
首当其冲的就是拖延症，一件工作上午拖到下午啊，下午拖到明天总是不能够按期完成。
另一种是注意力缺失，工作时间你打开微信，一会儿看一眼群聊消息，一会儿刷一刷朋友圈以及公众号，算一算全神贯注于一项工作的时间不超过20分钟。
就在你拖延和走神的时候，隔壁的牛人已经把明天的工作完成了。
时间对每个人都是公平的，但是效率决定了人与人之间的差距。
有没有什么样的解决效率问题的灵丹妙药，有没有什么方法能够帮助我们更好的管理时间？
——也许你可以试试番茄工作法。
番茄工作法是意大利人弗朗西斯 科西里洛在1992年发明的，他写了一本书叫做《番茄工作法》，因为种种原因，这本书一直没有出版过中译本，所以说我们选择向大家介绍《番茄工作法图解》这本书，作者是瑞典人史蒂夫 诺特伯格。
史蒂夫 诺特伯格是番茄工作法忠实的爱好者和不遗余力的推广者，他对番茄工作法做了进一步的阐释和优化。这本《番茄工作法图解》不仅是受到了发明者西里洛的作序推荐，那么在美国亚马逊上的销量也是远远超过原作。
本书中文版出版之后广受读者好评，一版再版加印了三十几次，可以说是学习番茄工作法的入门必读书。
50万册纪念版已重磅上市
这本书主要讲了三个重点内容：
第一，番茄钟是什么？它有什么样的来历？背后的理论依据是什么？
第二，番茄工作法的流程具体怎么操作？番茄工作者标准的一天是什么样的？
第三，如何进一步优化番茄工作法？
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什么是番茄钟？
番茄工作法的发明人弗朗西斯 科西里洛在大学生活的头几年一直因为学习效率低下而苦恼，他很鄙视自己作业做不出来，念书念不进去的状态，发誓要想一个方法，让自己集中精力真正的学上一小会儿，哪怕10分钟也行，他就心想如果说有一个教练来帮他掐表计时就好了。
那么谁来当教练？自己啊。
他走到厨房找到了一个番茄形状的计时器，西里洛把发条拧到10分钟的位置，时间流逝，计时器发出了“咔嚓咔嚓”的声音，10分钟一过清脆的闹铃就响了起来。到后来回忆到说：”就这样我邂逅了我的番茄钟“，其实就是番茄钟的雏形，一个真正意义上番茄形状的钟。
随后番茄钟是很快风靡了全球，在谷歌搜索关键字可以搜出接近455万条的结果，在苹果公司APP store的效率类付费应用排行榜前10名当中，应用番茄钟的时间管理软件就占了两个，那么如此热门的番茄钟到底是什么？
其实很简单，我们列出每天的任务，然后把工作时间分解成若干个小块，前25分钟专注的做一件事情之后，5分钟彻底休息，每一个这样的30分钟就叫做一个番茄钟，或者叫一个番茄时间。
在提高生产力方面，番茄钟简单而强大，小小的番茄钟背后有着许多心理学的理论依据。但是，番茄钟这个工具并不是番茄工作法的全部，很多人误认为番茄工作法25分钟工作5分钟休息的番茄钟，其实这就是陷入了一个误区。
在这需要辨析一下，番茄工作法是一整套时间管理系统，只有把番茄钟小工具纳入番茄工作法来使用，才能够发挥最大的功效。
那么番茄工作法的时间管理流程具体怎么操作？就让我们进入第二个重点，
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番茄工作者的标准一天是什么样的？
既然是介绍番茄工作者的一天的工作流程，我们先从起床之后如何规划来讲起，这就是番茄工作法的第一步计划。这一步需要我们准备三份清单。
首先，你需要收集待办事项，列出任务清单。待办事项，顾名思义就是最近一段时间积压在你的心中，想要完成却还没有完成的事。，你可以拿出一张纸，一边想一边写也可以，什么时候想起来再往列表里边添加。无论是工作方面，家庭方面还是个人爱好方面，想到什么都可以列出来。
有了这份任务清单，接下来你需要从待办事项当中提取今日待办清单，怎么做？
请再拿出一张纸，写好今天的日期，从任务清单当中找到打算在今天完成的事儿。这是第二个清单，今日待办清单。
那么完成了今日待办之后，又应该从什么时候开始？作者给出的行动准则是，现在就做。
用荧光笔把今日清单当中现在就可以全力以赴的那件事标注出来，预估一下完成这件事情大概需要花费几个番茄中，然后打开番茄钟与它共舞，这是你的第三个清单。
当下清单上只有一件事儿，就是你眼前这一件也是最重要的一件。
好，以上就是番茄工作法流程的第一个步骤计划，帮助我们明确了三个重要的事情，一是知道了要做什么，二是知道了什么时候做，三是预估了要做多长时间，做好了计划之后就可以进入到工作时间了。
番茄工作法的第二个步骤是执行。之前我们说了一个番茄中包括25分钟的专注工作和5分钟的彻底休息，说起来容易，那么工作如何做到专注休息又如何做到彻底呢？——这些就是执行部分要关注的问题。
我们在工作的时候经常遇到这样那样的打断，具体可以分成两种情况：
一是内部中断，被自己的心里边的杂念给打断了。举个例子，番茄钟进行到一半，你突然想到要给女朋友订今天晚上的电影票，于是就打开手机APP来订票了，对吧？
另一种是外部中断，就是被外在的突发工作所打断。比如说同事让你帮忙复印一个文件，客户打电话过来说询问一下进度，主管临时开个小会什么的。
遭遇打断，我们应该如何处理？能不能够把番茄中暂停，先去做别的事儿，过一会儿再把中段的时间给补回来。答案是当然不行。
番茄钟具有原子性，也就是不可分割。什么意思？就是说在同一个番茄中内只能专注做一件事，如果做了别的事必须取消了重来，无论番茄中是进行了多久。
有人可能认为规定过于严格了。但实际上番茄中的原子性正是为专注工作上的一道保险，如果番茄钟可以随意拆分，它跟别的时间还有什么区别，对不对？
拆分番茄时间其实就是破坏仪式感，破坏心流，放弃注意力的专注和拖延症的治疗。
虽然番茄工作法不能够保证时间永远连续不被打断，但是它早就提前准备好了应对两种不同中断的策略。
应对内部中断的策略是记录。如果说偶然想起来有什么要买的东西，就把它简单地记录在清单上，比如说买电影票，等番茄钟结束以后，你再拿出手机也来得及，也不会把这个事给忘掉的。
应对外部中断的策略是分成4个步骤，告知、协商计划、答复。我们就以同事找你帮忙复印文件为例，首先你应该告知对方，你手头上正在写一个文案，接着是协商，我午休的时候再帮你去复印过来，来得及吗？
然后是计划把午休时复印文件作为一个待办事项加入清单，如果事情比较复杂，还可以专门的为它设置番茄钟。
最后是答复，按照你的承诺把事情办好。这个策略简单说就是约个时间并且记录下来，到时候处理。
当然，如果遇到主管临时开会，这种没办法协商延迟的外部中断，就只能够取消番茄钟，会议结束之后我们再重新开启。
通过两种策略避免中断，我们实现了番茄时间内的专注工作。
那么，如何做到深度放松？
要知道，度过休息时间的主要目的是让大脑充电，对之前吸收的信息进行后台处理。因此，比较好的休息方式是浅睡一小会儿，起来走动一下，或者说喝一杯纯净水，远眺窗外或者呼吸冥想。
如果你是一个坐办公室的文字工作者，最好不要在休息时间打电话、回文件、读新闻，这些会给下一个番茄中造成额外的压力，起不到休息的效果了。西方有句谚语，只工作不玩耍聪明的孩子也变傻，这句话不无道理。
按照上面的方法，运用番茄钟高效的度过一天，就算是完成了专注工作和深度放松的执行阶段。
在入睡之前，我们还需要进行总结回顾。用番茄工作法的术语就是：记录、处理和可视化这三个步骤。
记录，除了要记录被打断的次数，被打断的原因，还可以记录完成的番茄钟个数。用这些番茄中干了什么？不妨详细一点。
比如说，今天我们安排了三个番茄中用来写文案，其中安排的第一个番茄中被内部中断给破坏了，因为我忍不住要上厕所。第二个番茄中被外部中断破坏了，因为主管临时找我开会。最后我用4个番茄中来完成了今天的文案工作等等，这些我们称之为客观跟踪，就是把执行阶段的重要数据及时记录和保留下来。
处理，就是对记录的信息进行分析，发现有用的信息。
比方说，你经常遇到内部中断还是外部中断，每个番茄中平均遇到几次中断，一天平均可以完成多少个番茄中。时间主要是花在工作家庭还是个人兴趣上，这是主观分析的第一步，基本的数据处理为的是找到问题。
可视化，简而言之就是从前面分析完毕的数据当中找到改进工作流程的思路。也就是主观分析的第二步，为刚才初步分析出来的问题找到答案。
比方说，你发现自己写个500个字要花2个番茄中的时间，显然效率是不够的，怎么改进呢？也可以尝试先用一个番茄钟进行构思，写好大纲再正式开始写作，或者是先用一个番茄钟快速写下草稿，然后再画一个番茄钟来修改。
之后呢，你可以对比一下这些方法能不能够提高你的工作效率，哪种方法更有效更适合你，你可以根据自己的喜好不断的做出调整。
如是再三，我们就对时间有了新的理解。
一是理解了完成某项工作需要花费多少个番茄钟。这个时间跟昨天比起来是退步了还是进步了？思考退步的原因是什么？进步的原因又是什么？怎么样才能够更进一步？这样你才能够把明天的时间安排得更好，实现日复一日的自我迭代。
二是理解了，原来只要认真起来，一个番茄钟原来可以做这么多事，你自然而然的不会再继续拖延下去了。
总结一下番茄工作者的标准，一天包括早晨起床之后的准备阶段，工作时间内的执行阶段和夜晚睡觉前的回顾阶段。这三个阶段又涵盖了计划、执行、记录、处理、可视化5个步骤，可以帮助我们明确目标、高效工作深度、放松、跟踪数据、改进流程、理解时间，进而把握自己的生活。
说到这儿番茄工作法就介绍的差不多了，但是我相信你心里边一定还是有着悬而未决的困惑。比方说理论归理论怎么落实到行动中？
接下来咱们就进入到第三个重点。
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在实际操作当中，
我们如何进一步的优化番茄工作法？
很多人可能会觉得尽管番茄工作法好处多多，但是看上去似乎是比较机械，我会不会因为它太无聊，最后就放弃了。
诺特伯格在这本书当中提到了把番茄工作法坚持下来，作为一种生活方式的窍门。
总的来说，用游戏化的方式做及时的正向反馈。反馈可以理解为奖励。毫无疑问在执行阶段完成一个番茄钟是有成就感的，当你听到休息的铃声响起，就会感到如释重负。但是这种成就感的能量有限，它未必能够支持我们斗志昂扬的完成下一个番茄中怎么办呢？
如何放大这种成就感的办法？把工作任务背后的反馈，游戏化。
游戏为什么能够引人入胜？因为它反馈及时，一个技能砍在人物头上，立即掉血，打败怪物之后立即报装备，干掉这个家伙之后立即升级，玩家随时都处于一种做任务被奖励的正向循环状态之中，当然是热血沸腾的玩个不停了。
参考作者的理论，我们的建议是在完成番茄中之后，你可以立即送自己一份小礼物，奖励自己的这一份小小的成功。
生活当中我们经常会想给自己家人朋友去买一些东西，但是掏钱的那一刻又犹豫不决，这个时候就可以把完成的番茄个数与购物挂钩。
比方说，完成两个番茄就为自己买下喜欢的一本小说，再完成4个番茄就送家人一季度的视频网站会员，每天完成8个番茄，累计7天就跟朋友一起去看一场音乐剧等等。
生活当中没有反馈，没有人为你做的事情拍手叫好，我们就对自己好一点，强行制造反馈。这样不仅能够高效地完成工作，还能够通过满足物质欲望让精神生活充实起来，你说是吗？
与其苦兮兮的捂住钱包，还不如有理有据，令人信服的奖励自己。
每完成一个番茄钟就是度过一个节日，这是让番茄工作法变成习惯的一个诀窍，也是养成任何习惯的不二法门。
优化我们讲完了，诀窍就是在完成番茄钟之后，用游戏化的方式给自己奖励。
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总 结
番茄钟是25分钟专注工作，5分钟深度放松的时间管理工具，它背后的心理学原理是心流理论，左脑右脑分工理论和条件反射理论。
它分成三个阶段，准备、执行和回顾：
早上对一天的活动做计划，找到今日待办事项和当下清单，预估需要的番茄钟个数；
执行阶段重点在于如何处理打断，以及如何做到深度放松；
到了晚上，对今天完成的番茄个数，被打断次数做一个分析优化，每天进步一点，争取明天的时间安排得更好。
按照番茄工作法的流程假以时日，你的学习工作效率一定会大幅提升。
- The End -
时间都去哪了？谁在支配我的每一天？
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