1. 让成员为困难做准备
告知成员工作任务的重要性，不要轻视工作可能面临的困难，更不能把真相隐瞒起来不说。聪明的项目经理应该坦诚地告知项目成员工作的重点、难点，让他们提前为困难做好准备。
2. 给工作任务排序
区分“要事”与“急事”是非常重要的。在工作中坚持“要事为先”的原则，才能事半功倍。参照由美国著名管理学家史蒂芬·科维提出的“四象限”法则，将工作按照重要和紧急两个维度进行划分，分为“既紧急又重要”、“重要但不紧急”、“紧急但不重要”、“既不紧急也不重要”4个象限。事情要有轻重缓急之分，只有分清楚主次，才能在有限的时间内把工作做到最好。
3. 给工作任务设定时间限制
应该提前做好准备，为工作任务设定时间限制，让每个项目成员都尽力在最终期限之前完成任务。只有给任务设定好时间限制，项目工作才有可能在计划内完成。
4. 重要的任务多留一些时间
80/20法则在时间管理中的应用：总结果的80%是由总时间消耗中的20%所形成的。项目经理都要保证20%的重要任务有充足的处理时间，这样才能保证获得更多价值。
5. 给关键任务安排整块时间
不要把同一件任务安排在若干个零散的时间里，而是要专门为任务切割一整块的时间。特别是关键任务，更应该安排一整块的时间，然后一气呵成地完成它。
6. 完成任务所需资源的配置
资源不再局限于物质的工作条件，它还包括一切人力和物力，具体包括工作者本人、领导、同事、下级、服务的客户、供应商、工作设备和资材等。不能把自己定位成工作者，而是管理者，树立资源管理意识。在项目经理的带动下，项目团队对人、事、物等资源进行合理统筹之后，才能让项目工作按照正常的工作计划向前推进。
7. 制订风险防范计划
风险响应计划一般都是从以下4个方面考虑，规避。改变项目计划，以排除风险或条件，使项目不受影响。转移。将风险的后果连同应对的责任转移到第三方。减轻。把不利的风险事件概率或后果降到一个可以接受的临界值。接受。响应计划可以是主动或被动的方式。
8. 制订沟通计划
项目管理不仅要管理资源、管理时间，也要管理人。应该做好沟通计划，通过计划来明确信息的形式、内容、发放时间和方式等内容，以确保项目成员之间实现无缝对接。