毕业来北京要做的1000件事,第三十三,一页纸极简思考

不知道你在工作或生活中有没有遇到过这样的情况:明明堆了很多事要做,但却总是不知道从何做起。是这些事情技术含量太高,处理起来难度较大吗?未必如此。很有可能是你大脑中的信息太多,像一堆乱麻一样极度混乱,捋不清,理不顺,也找不到重点。于是,你的大脑就在关键时刻“宕机”了。最后的结果就是,要么什么都做不好,要么根本没做。

还有些时候,即便我们在大脑中把信息梳理出来了,也大致做了构思,实践起来却会发现,自己的逻辑框架根本没有想象中得那么明朗;又或者,实践中突然意识到,自己已经跑偏了。

之所以出现这些情况,原因就在于我们并没有把大脑中的信息和构思好好地整理出来,进而很难采取正确、具体的行动。就像我们要经常整理自己的物品、书桌一样,大脑里的信息也要“定期”整理,这样才能让自己的逻辑变得更清晰,要做的事情也能一目了然。整理的方式很简单,就一个字——写。戴尔·卡耐基在《人性的优点》一书中曾说过:“写下来,许多问题就能解决。”把大脑里这些乱七八糟的信息和构思写下来,写的过程也是大脑重新思考的过程,什么重要,什么不重要,一下子就会明朗了许多。

该怎么写呢?日本作者浅田卓在《丰田一页纸极简思考法》里介绍了一个方法:把各种信息汇总成“一页纸”,边思考边写,最后再从中找到重点,进而把自己的思考完全整理出来。

离开丰田后,浅田卓又反复进行相关研究,最终总结出每个人都能轻松做到的“一页纸”思维整理、信息汇总、沟通传达的效果。具体有两个框架,分别是 Excel 1 和 Logic 3,前者相当于“基础版”,后者相当于“进阶版”。这两个框架需要的材料都很简单:一页纸和三支不同颜色的笔。浅田卓用的是红笔、蓝笔和绿笔,你也可以根据自己的喜好换个颜色,不过需要记住,每个颜色的笔都有自己的职责。比如,绿笔是用来画表格的,蓝笔用来填写关键信息,红笔用来写总结以及标记重点。

Excel 1 比较适合简单的单一问题。比如,想给自己制定一个提升编程能力的年度目标,那么在表格里填写的关键词或短语就是:读 10 本技术领域书籍,学完 10 个编程专栏,在 GitHub 上发布一个自己的项目,每天看技术新闻,参加 2 场线下技术讲座,和 100 个同行进行交流,等等。然后可以思考,这里面完成哪些事情需要的时间最短,用红笔在上面做个圆形标记,再思考哪些事情完成之后自己成长得最快,再用红笔做个三角形标记。如此标记几次,就能找到最适合自己,也能让自己快速提高编程能力的几个关键事项。

Logic 3 的重点在于总结、知晓和传达,具体方法是:先用绿笔在纸上画些表格,写上日期和主题,以及 Q1、Q2、Q3,它们分别是这个主题下的 3 个问题,如果想不出来有什么问题,就从 What、How、Why 3 个点切入;然后换成红色的笔,写上 1P,它指的是一句总结的话,也是这张纸体现的主要目标;最后,用蓝色的笔在每个问题下面填写答案,一般不要超出 3 个。

“一页纸”其实也不一定非得是一张纸,它是一个载体,帮助你把脑中关于某件事的信息整理出来,你在整理的过程会重新回忆、思考,整理完成之后,你对于这些信息可能还会进行下一个层次的深挖,从而提升自己的思考能力。整理完成之后,你会发现事情好像也没那么乱糟糟,和人沟通也会更顺畅。当你大脑中信息过多,一片混乱的时候,你是如何抽丝剥茧,捋清思绪的呢?欢迎在留言区给出你的方法。

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/u010261924/article/details/131257676