项目管理是一种通过有效规划、执行和监督来实现项目目标的方法。在实际应用中，项目管理通常需要遵循一系列特定的流程，以确保项目按照计划有序地进行。
项目管理流程通常可以划分为以下四个步骤：项目制定、任务制定、任务执行、审核验收：
为了让项目管理流程更加规范，我们可以借助外力，例如简道云推出的「项目任务管理」模板，功能非常齐全，包括：项目制定、多级任务拆分、执行结果审核、看板分析、延期情况查询、进度和成本掌控等，支持多行业领域应用参考。
并且用户安装后可根据自身项目管理情况、自行调整修改。
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下面就按照项目管理的流程来讲讲如何使用：
1、项目制定
在项目制定阶段，项目经理需要明确项目的目标和范围，制定项目计划和时间表，并确定项目需要的资源和预算。这个阶段的成功与否直接决定了项目后续的执行和评估。
首先，我们可以在系统里新建项目，以便后续管理：
2、任务制定
任务制定阶段是将项目目标和计划转化为具体的任务和工作分配的阶段。在这个阶段，项目经理需要明确任务的具体内容、时间表、负责人和资源需求，确保任务的可行性和可控性。
- 制定任务/子任务信息：新建好项目后，我们可以点击项目查看和编辑项目，也可以直接添加任务。添加的任务会出现在项目信息中，点击任务还可以继续添加子任务。
- 分配任务和职责：在项目信息板块可以灵活分配项目的负责人以及参与人，谁负责什么任务非常清晰。
3、任务执行
任务执行阶段是项目的核心阶段，也是最为复杂和关键的阶段。在这个阶段，项目团队需要按照任务分配表，完成各项任务，并及时解决出现的问题和风险。
在项目执行的过程中，需要及时反馈，任务负责人可以在系统中填写执行情况。执行情况可根据任务具体进度填写，不一定只有完成任务才可以提交执行，还可以搁置任务、关闭任务等。
同时，项目经理需要监控任务进度和质量，确保项目顺利进行，甘特图和看板是一个非常好的工具，可以帮助项目经理把控项目进度。
4、审核验收
审核验收阶段是项目结束后的重要环节。在这个阶段，项目经理需要对项目执行情况进行评估和总结，并与客户或利益相关方进行沟通和确认。只有通过审核验收，项目才能够真正完成。
在项目审核中，项目负责人如果审核通过则成功进行任务状态的变更，如果不通过会流转到任务执行节点，由任务负责人重新执行任务。
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