Pareto Analysis利用二八原则识别最优先的事情

Pareto Analysis利用二八原则识别最优先的事情

在阅读《Data Center Storage》时读到Pareto Analysis一词,它是Decision Making的一种方法,让我们来学习这种方法。
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简介

Pareto Analysis使用Pareto原则,也就是耳熟能详的二八原则。这个原则阐述,项目80%的利润来自原20%的工作。或者相反,80%的问题可以追溯到20%的根因。这个分析可以识别能获得最大的回报的问题领域或任务。Pareto Ayalysis有以下几种好处:

  • 识别,并提升问题与任务的优先级
  • 帮助人们更高效地组织工作量
  • 提升生产力
  • 提升利润率

实践

按照步骤来实践一次

1. 识别并列出问题

写出你需要解决的问题列表。如果允许,收集客户与队友的反馈,可以从客户调查,正式投诉或helpdesk日志获取。

2. 识别每个问题的根因

下一步,识别到每个问题的根因。方法有5 WhysCause and Effect AnalysisRoot Cause Analysis

3. 给问题打分

现在根据重要程度给每个问题打分,使用的评分方法取决于你要解决的问题类型。

我们来举几个例子:

  • 如果你要提高收入,你可以按照每个问题的花费来打分;
  • 如果你要提高用户满意度,则可以根据用户对每个问题的投诉数量来打分。
  • 其它等等。

4. 将问题分组

使用在步骤2中进行的根本原因分析,根据共同原因将问题分组到一起。举个例子,如果有3个问题是因为人员不足导致,则应该将这些问题放到同一个组。

5. 将每个分组的分数加起来

现在将每个组的分数加起来,得到的分数排行榜,就是优先级排行榜。

6. 行动

根据步骤5得到的排行榜,行动吧!开始头脑风暴,看如何解决高优先级的问题。

步骤5得到的高优先级的问题,被解决即能带来高回报。低优先级的往往没有必要去解决,尤其是非常难以解决的情况下。

总结

使用你的Pareto Analysis来节省你的精力和资源,以投入更重要的事情吧!

参考资料

https://www.mindtools.com/pages/article/newTED_01.htm

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