敏捷革命--读书笔记

一、同时执行多项任务会让你变愚蠢

二、半途而废等于丝毫没做

1.想象一下(或者,不幸的话,请回想一下),你有4项任务都只做了一部分:浴室墙壁粉刷了一半;狗粮还在汽车的后备厢里;还贷款的支票已经写好,但还没寄出;树叶已经扫成一堆,但还没运走。就这些事情而言,你花费了努力,但没有创造任何价值,因为只有当浴室的油漆罐被移出了浴室,犬被喂好了,银行收到钱了,院子里的叶子被清理干净的时候,你的努力才算有了价值。半途而废,实际上等于什么也没做。

2.如果在迭代期的最后,事情只做了一半,你将比一点都没开始做更糟糕。你花费了资源,付出了努力和时间,最后没有得到任何成果。与其生产出一辆半成品的汽车,还不如生产一些真正能派得上用场的小东西。

3.没有做完的工作和无人使用的产品是一件事情的两个方面,本质上是一样的:你付出了努力,最后却没有收获积极成果。不要这样做。

三、一次性把事情做好

1.处理问题的最佳时机是你发现问题的时候,而不是发现问题之后很久再着手解决

2.人类大脑是有局限性的,我们能记住的事情只有那么多,我们一次只能集中精力做一件事情。正是由于这个原因,如果我们没有在发现问题之后立即改正,而是拖延到未来的某个时间去解决,就会花费更多时间。当你在做一个项目的时候,大脑专注于它,你很清楚做某件事的所有原因,这时你的脑子里存在一个与之相关的复杂架构。想在几个星期后重新建立这样的架构十分困难,你必须先想起你在做决定时考虑的所有因素,必须重新建立促使你做出该决定的思考流程,再度成为当时的自己,把自己拉回到已经不复存在的思维里。做这些动作都要花费时间,而且还是更长的时间,是你在发现问题时立即改正所需时间的24倍。

四、工时越长,效率越低

1.如果一个团队的领导者在休假时还要确保办公室一切正常,那么这就说明他没有管理好自己的团队

四、确保工作的合理性

四种不合理现象如下:

1.目标荒谬:可以制定一些挑战的目标,不要制定一些不切实际的目标

2.期待过高:团队不能靠某个英雄任务来拯救项目

3.负担过重:不做没有意义的事进行浪费时间

4.情绪浪费:不要做一个令人生厌的人

五、确保工作的流程性

1.“流畅性”根源于“纪律性”。整个过程没有浪费的动作,没有任何多余的东西,只是专心致志地发挥出人类自身的能力而已。任何分散精力的事情都会造成浪费。如果从纪律性和流畅性的角度看待工作,你可能也会做出某种神奇的事情。

六、浪费是一种犯罪

1.Scrum流程的核心是节奏,节奏对人类很重要,根植于大脑的最深处,我们都在努力寻找节奏,寻找生命中方方面面的节奏

2.Scrum要做的就是创建一种与此不同的模式,我们是受习惯驱动的动物,大野耐一谈到浪费有三种类型。无理(Muri),指超载的设备或是超负荷的工人,通常是工作的节奏比原设计更快、要求更高所致。无稳(Mura),指生产运作的不平衡。例如,生产系统的进度安排不符合客户的需求,而是由生产系统本身决定的;或者不均衡的工作节奏导致操作员有时匆忙,有时空闲。无驮(Muda),指一切不为顾客创造价值但却消耗资源的活动。避免这些浪费的理念与戴明的PDCA循环具有高度一致性,所谓PDCA,就是我之前描述过的计划、执行、检查和行动:计划意味着避免活动安排不合理,执行意味着避免与计划内容不一致,检查意味着避免浪费,行动意味着意志、动机、决心的统一与实践。我将逐个地检查这些步骤并指出需要避免什么——避免库存造成的浪费,避免第一次就把事情搞砸造成的浪费,避免徒劳无功造成的浪费,避免不合理预期造成的浪费。

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