在家远程办公,如何才能让员工高效工作?

work from home是一种工作安排,它能让雇员享有灵活的工作时间和地点。从传统的集中办公到远程办公,这种过度需要一个时间。

不可否认,一直强调低碳经济的21世纪,那些最先领悟到这一点的公司,可以拥有最好的竞争力--更低的办公室租金、更加身心健康的员工、更加积极向上的气氛;尤其是--更低的离职率。

公司要做的,无非是在远程办公的管理模式上,多一些细节的考虑。

信息技术的迅猛发展,经济全球化的浪潮呼啸而来。越来越多的企业为了适应新经济时代的生存环境,进行大刀阔斧的改革,企业管理模式首当其冲,开始呈现远程办公,办公家庭式、分散式趋势。

疫情反复,远程办公其实早就开始了。现在,居家办公已经成为了一种新的常态,如何实现高效的远程办公,是很多人都在思索的问题。

远程办公是随着时代的发展的一种新兴的办公方式,也是未来发展的趋势。打破了工作的场地的限制,可以利用手机电脑在任何的场地和时间进行办公,远程办公成本更低,更有效率,服务触达更高效。

全国疫情零星反复,远程工作将成为常态。有人说,远程办公感觉比在单位还要累,随时保持倾听手机铃声和微信信息声,在家因无法使用单位内部网络,办事效率低,搞得身心疲惫。

其实这是普遍的问题,关键是没有找对方法,没找对适合自己的团队管理方法。

疫情期间想要实现高效办公,至少要做到以下几点:

1、提前做好时间安排,特别是分清工作时间、生活时间,使之互不冲突;

2、制定科学合理的工作目标,在远程办公结束后对工作成果复盘;

3、“互相监督”或“自上而下监督”,加入远程办公社群,“互相监督”得到正向反馈。也可以通过写日报、周报等形式倒逼自己提升工作效率。

由于现实情况中很多工作需要不同部门的配合协作来完成,最忌讳的就是同事之间信息不对称。因此,团队之间的沟通任务协作就格外重要了。

智办事---极度降噪的团队沟通工具

帮助团队建立一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯、提高执行力,让每位员工都可以成为管理者。真正做到“管理更高效,流程更统一,权责更分明。

▁ 清晰的目标

缺乏面对面的沟通很容易造成团队工作目标不清晰,这会导致很多不必要的误解和冲突。 所以,远程办公最重要的是团队所有人对要做的事有统一的认识,彼此达成共识,建立共同目标。

▁ 沟通

远程工作最怕的就是信息接收不一致的问题,造成不必要的误会问题。这个时候,需要对任务间的协作沟通做一个系统的归纳。任务A应该在哪个待办事项协作,任务B就得在哪个待办事项提出来...

▁ 任务协作

建立规范化管理体系、提高目标、计划和任务的管理能力,建立以计划、任务目标管理为核心的体系架构,提高企业员工协同工作的效率。具体体现在以下三个方面:

一是帮助企业建成高效的协同工作平台,实现个人日常工作管理,实现工作信息的有效组织和利用,并在公司总部与下属企业之间实现高效、共享的沟通和任务协作,实现工作任务信息的纵向贯通;

二是通过和办公业务流程的整合,将企业员工日常工作活动、管理活动和办公业务有机的结合起来,有效整合管理流程与业务流程,快速响应员工的服务需求,实现工作任务与其他业务的横向集成;

三是建成良好的组织文化管理平台,构建新的文化环境,建立领导、管理者与员工之间的沟通平台,便于发现问题并及时沟通和引导。

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智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

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