一个成功的项目管理者必然是一个善于汇报工作的人，找领导汇报工作是要注意技巧的，如果领导叫你汇报一下项目状况，你会怎样来汇报？让我们来聊聊如何更好的汇报项目工作。
在项目汇报方面，比较常见的有三种类型的项目经理：
第一种，报喜不报忧。这种项目经理圆滑，传达给领导的永远是好消息：进展总是顺利的，团队一定是和谐的，客户必定是满意的，天下永远是太平的，仿佛天气永远是晴空万里，永远不会刮风下雨似的。领导听了往往也是眉开眼笑，点头赞许。
第二种，忧心忡忡。迫于项目经理有很强的危机感，每次汇报必然是听上去大问题套着小问题，危机重重，好像天快塌下来了似的。这种项目经理实在，一开口就是民不聊生，百姓受苦，领导听了难免会愁眉不展，忧心不已。
第三种，一五一十陈述现状，比如这周完成了什么模块，客户又要求增加什么功能，系统设计方面碰到了什么问题，某某员工结婚要请两周假等等。整个过程基本上不带一句点评，流水账式的陈述，领导听得云里雾里，一个问题估计得寻思半天才能大概总结出个一二三。
看起来，报喜不报忧是一种理想的汇报模式。从让领导高兴的角度和在较短的时间周期内来说的确如此。但这毕竟不能反映客观的情况，有蒙蔽的嫌疑，时间一长，问题一旦暴露，难免会让领导觉得你工作不扎实，只会夸夸其谈，好大喜功。
可以说，这三种项目经理都没有理解领导究竟最关心什么，没有把握好到底汇报什么信息才是最令领导满意的。难道领导的心真的难以琢磨吗？
领导之所以想要听汇报，无非是想看看项目干得怎么样。那怎样才算是干得好呢？其实只有两个字：受控，不受控的项目往往意味着失败。所以项目当前完成了多少功能，碰到了多少问题，领导并不会真的关心。只要情况在控制之中，有一些意外、偏差，有什么关系呢？
作为一个项目管理者都知道，受控是项目健康的标志。项目平时有一些小的异常没有关系，只要项目经理能牢牢把控全局，它就是一个健康的项目。从这个角度来说，领导要求汇报，其实是在寻求信心。要给领导信心，最重要的就是展示受控。受此启发，下次你再汇报工作时，就可以这样来汇报了：
首先，简要陈述项目总体情况，要求实事求是抓住重点，例如总体的进度，成本使用情况，员工士气等等。对于好的地方一定要展示出来，这实际是在暗示领导，你是个明白人，在你的治下，工作井井有条。
然后，汇报项目中的大事，以及你的对策。比如重要员工的离职，项目的里程碑，客户领导的检查等等，同时一定要记得说一下你准备怎样应对。这样做是告诉领导，项目经理不但要有大局观，而且对重要细节也跟得很紧，并且很有想法，虽然有一些问题，但不足为惧，在控制中。
最后可以汇报下一步的工作计划，下一步重点工作，需要资源等，从而让领导明白，你的管理有计划思路很清晰。
总之，围绕一个核心目的：项目在控制之中，请领导放心。这样汇报下来，相信无论哪个领导也会点头赞许：嗯，这个项目经理不错，项目也干得不错！